發(fā)布會上，石墨正式發(fā)布了「云 Office」三件套——傳統(tǒng)文檔、表格和幻燈片，其在功能、性能、兼容性等方面都有出眾表現(xiàn)，受到了大家的廣泛關(guān)注。

這僅僅是一次簡單的產(chǎn)品發(fā)布嗎？如果你對協(xié)同文檔有所了解，或許就會發(fā)現(xiàn)，石墨的云 Office 三件套已經(jīng)超越了簡單的在線文檔的范疇，它正在引領(lǐng)中國企業(yè)辦公從在線文檔走向云 Office 時代。

 

01 從在線文檔到云 Office

讓我們簡單回顧一下在線文檔的歷史。

2015 年，SaaS 在中國剛剛萌芽的年歲， 石墨正式發(fā)布了中國第一款在線協(xié)同辦公產(chǎn)品——石墨文檔，這在國內(nèi)開創(chuàng)了在線文檔這一品類的先河，也讓很多中國用戶第一次接觸到了云端多人協(xié)作的辦公方式。

此后，隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入以及協(xié)同辦公理念的普及，國內(nèi)的在線文檔產(chǎn)品層出不窮。

相較于傳統(tǒng)的本地文檔，在線文檔最大的特色就是文檔上云后可以實現(xiàn)多人協(xié)同編輯。通過在線文檔，我們可以高效地完成會議紀要、團隊周報、產(chǎn)品 PRD 等文檔的撰寫，可以進行簡單的多人多地數(shù)據(jù)收集整理工作。

 

從個人「單打獨斗」到多人實時協(xié)同，在線文檔可以說大大提升了個人與企業(yè)的辦公效率。

但僅有協(xié)同就夠了嗎？

當(dāng)我們在用辦公文檔時，我們在用些什么？

輕量簡潔的在線文檔真的符合中國企業(yè)的使用需求嗎？

石墨文檔的累計注冊用戶超過 7500 萬，服務(wù)了 85 萬家企業(yè)客戶，在與廣大企業(yè)和用戶的深度互動中我們發(fā)現(xiàn)，大部分的企業(yè)不僅需要將大量本地存量的 Office 文件「云轉(zhuǎn)化」，實現(xiàn)文件的云端集中管理和高效協(xié)同共享。與此同時，他們對文件格式的兼容性、產(chǎn)品的性能、使用體驗的一致性都有極高的要求。

“大部分企業(yè)需要上云之后跟 Office 保持一樣的辦公體驗，需要兼容之前的辦公方式。”石墨文檔創(chuàng)始人 CEO 吳潔在發(fā)布會上講道，“既兼容現(xiàn)在中國企業(yè)的工作方式，又面向未來創(chuàng)新，才能更好地幫助企業(yè)。”

在 12 月 1 日的「石墨辦公」品牌發(fā)布會上，石墨正式推出在功能、性能、兼容性等方面均處于行業(yè)領(lǐng)先的云 Office 三件套——傳統(tǒng)文檔、表格和幻燈片。

02 行業(yè)領(lǐng)先的企業(yè)級云 Office

傳統(tǒng)文檔

上文講到，在線文檔更適用于對排版和格式?jīng)]有嚴格要求的場景，比如用來做筆記、會議紀要、團隊周報、產(chǎn)品 PRD、調(diào)查問卷等，但當(dāng)需要做合同、標書、公文或財務(wù)報表等格式要求嚴格的文件時，我們會發(fā)現(xiàn)，目前市面上大部分的在線文檔產(chǎn)品，其實都無法很好地滿足這一需求。

 

隨著石墨「云 Office 」套件的正式發(fā)布，多人實時協(xié)同與嚴格格式規(guī)范之間的矛盾終于得以消解。

石墨的「傳統(tǒng)文檔」在支持多人協(xié)同的基礎(chǔ)上，深度兼容了微軟 Word、WPS 的格式，比如 Word 的分頁、分欄、頁眉、頁腳、腳注、尾注、修訂、文字表、圖片、形狀等等。并且石墨的「傳統(tǒng)文檔」性能強勁，支持超大文字量文檔的流暢打開與使用。

? 格式深度兼容，千頁招股書流暢使用

我們先來看下用「傳統(tǒng)文檔」打開千頁招股書的場景。這是某上市交易所客戶真實的使用案例，「傳統(tǒng)文檔」深度兼容了招股書內(nèi)的所有元素、格式，能夠達到與 Word 一致的排版和渲染，并且基于「傳統(tǒng)文檔」強大的性能，千頁文檔的打開與協(xié)同流暢無卡頓，很好地滿足了他們多人在線協(xié)同審核和批注招股書的需求。

 

? 公文規(guī)范擬制，滿足嚴格排版要求

大家都知道公文具有嚴格的排版要求，我們看看使用「傳統(tǒng)文檔」進行在線公文擬制場景。「傳統(tǒng)文檔」通過「文檔網(wǎng)格」功能能夠做到公文國標要求的「每行 28 字，每頁 22 行」，以及公文規(guī)范中版頭、版記、標題、序號等。

 

? 合同在線擬定，權(quán)限流程精細管控

我們一起再來看一個使用傳統(tǒng)文檔擬合同的案例：

在制作合同模板階段，把合同中需要填寫的、變化的部分，比如甲方名稱、合同金額、數(shù)量、單價等插入成內(nèi)容控件，并開啟限制編輯，這樣其余的地方就會被鎖定無法編輯。

在合同填寫階段，銷售人員會在限制編輯狀態(tài)下在控件中填寫甲方名稱、單價、數(shù)量、合同金額等信息，其余部分都會被鎖定且無法修改。

進入合同審核階段，可開啟修訂模式，比如修改合同的金額或者數(shù)量，所有的修訂記錄都會留痕，且在后續(xù)的審核流程中可以被接受或駁回。

表格

使用常規(guī)的在線表格時，你可能會遇到這些困擾——數(shù)據(jù)多，頁面卡頓嚴重；函數(shù)公式太少不夠用；表格匯總后不能自動更新……對石墨表格來說，這些都不是問題。

? 覆蓋 99% Excel 公式，百萬級單元格流暢使用

石墨表格覆蓋了 Excel 99% 的公式，包括 6 大函數(shù)類別，400+ 公式，并且在國內(nèi)率先推出了 XLOOKUP、XMATCH 函數(shù)。不僅可以滿足重度 Excel 用戶做專業(yè)報表和數(shù)據(jù)分析的需求，更能幫助企業(yè)將大量存量的 Excel 文件無損地遷移到云端。

 

目前，石墨表格在性能方面也處于行業(yè)絕對的領(lǐng)先地位，已經(jīng)能夠支持百萬級單元格、集團型企業(yè)地流暢使用，并且性能還在穩(wěn)步提升。

 

? 深耕企業(yè)協(xié)同辦公場景，效率與安全兼顧

石墨表格第一個推出鎖定功能——用戶可以為每一張工作表、甚至每一個單元格獨立設(shè)置可編輯、僅查看、禁止查看 3 種權(quán)限。精細的權(quán)限設(shè)置，幫助企業(yè)進行資產(chǎn)級的內(nèi)容安全管控。

▲設(shè)置鎖定權(quán)限

石墨表格第一個推出獨立視圖功能——支持獨立操作且不影響其他協(xié)作者的表格界面，還能規(guī)避因篩選導(dǎo)致其他協(xié)作者誤以為數(shù)據(jù)丟失等情況，助力企業(yè)實現(xiàn)多人協(xié)同互不干擾的理想辦公狀態(tài)。

▲新建獨立視圖

石墨表格第一個推出日期提醒功能——可針對節(jié)點設(shè)置倒計時提醒、到期提醒或逾期提醒，也可自定義接收提醒者和通知文字。某上市企業(yè)的 IT 負責(zé)人曾表示，石墨表格滿足了他們強時間節(jié)點的協(xié)同需求，為團隊工作提供了有力抓手。

▲設(shè)置日期提醒

? 數(shù)據(jù)整合+可視化，搭建真正可用的業(yè)務(wù)輕應(yīng)用

「合并工作表」能夠?qū)⒁粡埍砀裰械牟煌?sheet，或者不同表格中的不同 sheet 匯總到一張總表；「跨表格引用」則能從指定的表格中獲取到想要的數(shù)據(jù)，并且合并后的總表格數(shù)據(jù)、引用的數(shù)據(jù)都可以跟隨源表格實時自動更新，輕松且高效地解決了數(shù)據(jù)收集到匯總的難題。

▲合并工作表

與此同時，借助「切片器」功能，用戶能夠更加快速且直觀地篩選數(shù)據(jù)，以組件的形式構(gòu)建一個可交互的 dashboard，充分滿足企業(yè)數(shù)據(jù)可視化的需求。

▲切片器效果演示

目前，石墨表格是市面上唯一支持多表合并數(shù)據(jù)自動更新、切片器+圖表制作 dashboard 的產(chǎn)品。基于此，企業(yè)可以通過石墨表格靈活搭建各類辦公輕應(yīng)用，不管是簡單的任務(wù)管理、項目管理，還是較復(fù)雜的客戶管理、進銷存管理、人事管理、財務(wù)管理，表格都能提供專屬的輕應(yīng)用解決方案。

幻燈片

石墨幻燈片高度兼容 Office PowerPoint，支持添加柱狀圖、餅圖、折線圖等 28 種圖表類型。

如果你在日常工作中經(jīng)常使用 PPT 來展示圖表，那么你會需要石墨幻燈片的「一鍵更新 PPT 圖表」功能。

當(dāng)源表格的數(shù)據(jù)更新后，插入幻燈片中的圖表也可以一鍵更新。這是石墨幻燈片在數(shù)據(jù)處理、分析和可視化的表達，也是產(chǎn)品之間互聯(lián)互通的體現(xiàn)。

與此同時，我們還在幻燈片中預(yù)設(shè)了多套石墨風(fēng)格的主題、樣式來傳遞石墨美學(xué)，提供全套的字體、配色、版式布局，可一鍵切換，讓用戶可以更專注于內(nèi)容本身，美化交給石墨。

 

03 端云一體，全平臺全終端流暢高效辦公

現(xiàn)在，云 Office 三件套不僅可以在網(wǎng)頁端使用，我們還推出了桌面應(yīng)用——石墨客戶端。

石墨客戶端是一款支持多種主流 Office 文件處理的國產(chǎn)正版 Office 辦公軟件，端云一體是它的一大特色。石墨桌面客戶端整合了本地和云端 Office 的能力，具有完全一致的交互體驗，可以滿足大家隨時隨地、多端辦公的訴求，同時也滿足在弱網(wǎng)、甚至無網(wǎng)的環(huán)境下本地辦公的訴求。

 

目前，石墨的桌面客戶端支持在 Windows、MacOS、Linux 平臺上流暢使用。響應(yīng)國產(chǎn)化號召，我們也支持了海光、兆芯等 CPU，還針對兩大國產(chǎn)操作系統(tǒng)統(tǒng)信、麒麟做了專門兼容。

石墨「云 Office」拓寬了在線文檔的邊界，逐漸向全場景協(xié)同辦公發(fā)展。在石墨辦公品牌發(fā)布會上，石墨文檔工程師萍圓表示，“石墨將秉承這顆初心、懷著敬畏之心，專注于產(chǎn)品的打磨、技術(shù)的儲備，滿足中國企業(yè)對強兼容性、高性能的云 Office 需求。”