「返鄉后，會不會被隔離，隔離后，我還能正常上班嗎？」

疫情讓很多事情的不確定性大大增加，如何讓員工過好年，同時又為年后的復工復產做好充足準備，考驗著的，不僅是企業的管理能力，更是人文關懷。

其實經歷過 2020 年，遠程辦公的普及度已經顯著提高，企業只需做好以下 5 點，相信自然就會減少突發情況下，遠程辦公經常會遇到的一些措手不及。

辦公電腦不必帶，給員工一個平板就搞定

工欲善其事，必先利其器。

不論是假期中的緊急任務還是復工后的日常工作，趁手的辦公硬件總是必不可少。不過，長途背著的工作電腦，歸鄉途中還是稍顯沉重。

其實，借助云端辦公，手機等移動端設備也可以完成工作中的大部分任務，平板電腦作為新型的辦公設備，借助云端信息存儲，完全可以勝任表格、文檔查看、編輯等輕量級辦公任務。

 

年會活動上，企業不妨考慮將平板電腦作為福利發放給員工，遠程辦公時使用。不僅降低辦公設備成本，也方便員工，更自由地完成工作任務。

開通云端工作臺，隨時訪問企業文檔庫

有了更便捷的硬件設備，相應的軟件系統也要補齊。

傳統的文檔、表格最大的弊病在于需本地編輯，將人與單一設備強綁定，而借助云端數據存儲的實時工作臺，則可以解決這種強耦合性。

 

云端工作臺的優勢不僅解決了多設備訪問問題，更保證了文檔資源的隨時可用性，以及企業知識庫的長期構建。

借助云端工作臺的一體性，企業資料更加結構化，易于回溯，再也不會出現「到處詢問同事某某文件在哪」的情況。

企業在選擇云端工作臺時，要注意工作臺能否不限時間、地點訪問，文檔能否隨時添加他人協作，是否有精細化權限管理機制，保證機密文件安全等。

重要通知發布公告欄，不能只靠群里吼

群消息的流動，比你想象的快。

遠程辦公的一大特點在于，很多當面說的事情要轉移到釘釘、微信等平臺，一些重要通知也經常以@所有人的形式告知。但由于 IM 信息流的高速流動，導致人們很容易漏消息，而就算一開始看到了，后面再想找也不好找。

如何能保證大多數人隨時隨地看到最新通知，從而減少信息不同步？

通知統一發放無疑是最佳實踐，比如郵件，但如果信息下達的過于高頻，并需要經常迭代，就需要借助云端工作臺，搭建企業公告欄，企業通知實時更新。

 

除了要在群里推送公司最新通知外，統一的信息發布渠道不僅體現了公司管理井然有序，同時也避免了 IM 工具的不正式性，更方便員工隨時查看。

輕松在線任務排期，明確責任人

看不到人，總是不放心。

遠程辦公難以高頻面對面溝通，就需要足夠清晰的職責與任務安排，來保證日常工作的正常推進。

使用「日事情」安排每日待辦，可以讓團隊成員明確自己工作任務的同時，對齊其他人的任務進度，讓工作清晰透明。

 

協同文檔、視頻會議、即時通訊工具三大利器無縫銜接

權限配置的次數，越少越好。

遠程辦公期間，除了基本的協同文檔平臺，還需要視頻會議與及時通訊工具，來保證時效信息的無縫銜接。

協同文檔：當然是我們自己！

視頻會議：我們推薦騰訊會議、小魚易連、保利威！

即時通訊工具：釘釘和企業微信都能直接無縫對接石墨，支持企業直接從通訊工具遷移組織架構到石墨，方便后續權限分配與管理。當然只用微信的話，同樣可以用小程序使用石墨！（這可是一般人不太知道的使用方式）

總之，面對疫情帶來的不確定性，做好以上 5 點，相信可以大大降低大家對遠程辦公的顧慮，即使隔離期間也不會影響多數員工的日常工作。