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新消費(fèi)拆掉“組織圍墻”

飛書
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2022-02-10 16:46
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在元?dú)馍郑瑒?chuàng)始人唐彬森的 OKR 和日歷行程都是公開的。任何人都知道老板要什么樣的結(jié)果,也可以隨時(shí)約老板開會(huì)。

這在很多傳統(tǒng)消費(fèi)品公司幾乎是罕見的。

不止元?dú)馍郑琔bras、完美日記、泡泡瑪特、Moody、三頓半、FITURE、茶顏悅色、氣味圖書館、橘朵、拉面說、潤百顏(華熙生物旗下品牌)都在試圖讓公司變得更加清晰、簡單和坦誠。

這些細(xì)分品類的頭部品牌,無一例外選擇飛書作為公司的協(xié)同辦公軟件。

智能健身獨(dú)角獸、健康生活方式品牌 FITURE 的飛書文檔里,詳盡記錄著一個(gè)新品誕生的過程,包括從市場調(diào)研、新品測試,到營銷及渠道方案的確定,以及效果復(fù)盤的全過程;精品咖啡品牌三頓半最先接觸飛書的是運(yùn)營部。結(jié)果 CEO 也被帶動(dòng)起來,跟著一起用飛書。

“市場永遠(yuǎn)充滿潛在的競爭對手,產(chǎn)品的生命周期也在不斷被壓縮。”新世界充滿不確定性,而舊方法已經(jīng)失效。

飛書是新消費(fèi)品牌找到的新解決辦法。

對元?dú)馍謥碚f,2020年是極具轉(zhuǎn)折意義的一年。

繼氣泡水、燃茶等爆品面市后,元?dú)馍诌@一年推出了滿分微氣泡、乳茶、咖啡、外星人電解質(zhì)水等多個(gè)產(chǎn)品系列,幾十個(gè)新品SKU。業(yè)務(wù)線擴(kuò)增,使得元?dú)馍謨?nèi)部員工數(shù)迅速逼近8000人。

如何驅(qū)動(dòng)一輛數(shù)千人組成的“戰(zhàn)車”高速奔跑,成為管理層頭疼的問題。外界或許想象不到,這家估值數(shù)400億美金的公司,竟然還靠手動(dòng)方式做績效考核。

在摯友理想汽車創(chuàng)始人李想的推薦下,飛書走進(jìn)了唐彬森的視野。

僅一兩周后,他便立即拍板決定,公司所有文檔上傳至飛書云端,內(nèi)部不允許再出現(xiàn)PPT。飛書提供的績效考核方式更是打動(dòng)了他。

以往,每個(gè)部門只關(guān)注自己的目標(biāo)。現(xiàn)在,元?dú)馍忠柚w書來拆除部門的“深井”。在公司內(nèi)部,所有人的日歷、日報(bào)和OKR在飛書上是彼此可見、相互透明的,包括唐彬森本人。員工可以自下而上發(fā)起OKR,以便上下左右隨時(shí)聯(lián)動(dòng)。

在使用飛書后,“目標(biāo)對齊”成了公司內(nèi)部經(jīng)常說的“口頭禪”。

不僅如此,就連會(huì)議室的硬件設(shè)備,元?dú)馍侄紦Q成了與飛書配套的Rooms。

凡是涉及到北京、天津、上海、四川等多地跨區(qū)域聯(lián)動(dòng),各地員工都會(huì)通過“飛閱會(huì)”來推進(jìn)工作。討論前先看飛書文檔,有疑問的地方添加評論,討論時(shí)有目標(biāo)。“開會(huì)直奔主題,節(jié)省了無謂的時(shí)間。”

“飛書妙記”也被公司內(nèi)部視作“開掛神器”。畢竟每場總會(huì)有人會(huì)缺席,但是飛書妙記可以將會(huì)議錄屏、錄音并轉(zhuǎn)寫成文字字幕,并實(shí)時(shí)上傳至飛書云。任何人都可以及時(shí)翻看上下文,汲取有效信息。

但這些還不足以解決所有問題。2021年,元?dú)馍掷^續(xù)擴(kuò)充版圖,涉獵植物奶、瓶裝水、能量飲料、酒水等領(lǐng)域。下半年,元?dú)馍置吭露加形辶傩氯巳肼殻@給人事部門帶來極大的工作量——單是手動(dòng)給新員工辦理手續(xù)就需要三天。

“飛書服務(wù)臺(tái)”功能將一切變得自動(dòng)、智能起來。

“新人只要往工位上一坐,系統(tǒng)就自動(dòng)開通各業(yè)務(wù)賬號,入職資料也接踵而至。遇到年假、公積金等保障性問題,新員工還可以在服務(wù)臺(tái)提問,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出預(yù)設(shè)的答案。”人事部門認(rèn)為,那些經(jīng)常被詢問的問題,把HR的嘴皮子都磨爛了,但又不能避免重復(fù)回答。

飛書服務(wù)臺(tái)就像是給每個(gè)新員工量身定做了貼身服務(wù)。“讓我們解放出更多的精力,放在團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)和成長上。”

不止元?dú)馍郑絹碓蕉嘈孪M(fèi)品牌開始涌入飛書。

FITURE是成立于2019年的一家交互科技內(nèi)容服務(wù)公司,已成為國內(nèi)智能健身賽道的領(lǐng)先者,旗下產(chǎn)品FITURE魔鏡在短短1年時(shí)間內(nèi)已擁有覆蓋國內(nèi)300多個(gè)城市的數(shù)萬用戶。

和元?dú)馍趾芟瘢現(xiàn)ITURE因?yàn)闃I(yè)務(wù)極速發(fā)展,人才不斷擴(kuò)充,組織結(jié)構(gòu)也變得復(fù)雜起來。

“早期FITURE是淡化管理的,遇到問題大家一起撲上去(解決)。高管也要和團(tuán)隊(duì)討論具體的產(chǎn)品、技術(shù)方案。一年后,創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)忽然發(fā)現(xiàn),F(xiàn)ITURE已經(jīng)有了幾百名員工(團(tuán)隊(duì)現(xiàn)已超過1200人),分散在全國多個(gè)城市,只靠‘傳幫帶’行不通了。”聯(lián)合創(chuàng)始人兼CTO付強(qiáng)意識到,需要有一套新的解決方案,讓團(tuán)隊(duì)重新煥發(fā)活性。

他認(rèn)為,新消費(fèi)品牌的公司氛圍應(yīng)該是“開放坦誠”的。而“開放坦誠”最好的辦法,信息、決策公開透明。

“在飛書,拉一個(gè)新人入群,可以設(shè)置查看過往所有聊天記錄,這就是一種公開透明、坦誠開放的詮釋。”付強(qiáng)說,一個(gè)新的參與者,只有充分了解前因后果,才敢于表達(dá)自己的觀點(diǎn)。

在部分新消費(fèi)品牌高管的認(rèn)知中,新消費(fèi)的創(chuàng)新性,源自它是知識密集型行業(yè),接受高濃度的知識量對于團(tuán)隊(duì)至關(guān)重要。“飛書文檔的沉淀功能,能夠確保所有決策、知識在傳遞過程中盡可能地減少失真,避免口頭溝通的失誤。”付強(qiáng)對飛書的體驗(yàn)很滿意。2021年第二季度,F(xiàn)ITURE也開始用飛書OKR,來提升組織協(xié)同效率。

當(dāng)飛書文檔、OKR、會(huì)議變成完美日記、Moody、泡泡瑪特、每日黑巧、三頓半們的“最佳伴侶”,這些先進(jìn)的團(tuán)隊(duì)就更加游刃有余地把飛書玩出“新高度”。

你能想象到,飛書文檔還能充當(dāng)直播提詞器嗎?

2020年成立的新消費(fèi)品牌趣樸咖啡在抖音電商直播找到增長密碼。但很快,他們的麻煩也接踵而至。

由于多人員、多線程,直播過程中反復(fù)傳輸話術(shù)、值班表、物流信息的 Word 文檔,極易產(chǎn)生多版本,每個(gè)版塊的人員很難對接到即時(shí)同步的最新內(nèi)容。售后因?yàn)椴块T間信息不對稱、解決問題速度慢,導(dǎo)致客訴增加。主播想要回看直播時(shí),回放太耗時(shí)且效率低……

就在”幾近崩潰“之時(shí),趣樸開始把工作流遷移到飛書。

實(shí)時(shí)更新產(chǎn)品講解話術(shù)、主播排班表、快遞停發(fā)區(qū)域一一流轉(zhuǎn)在統(tǒng)一的飛書文檔中。接到售后需求后,飛書多維表格就能立刻實(shí)現(xiàn)跨部門多人共同協(xié)作、追蹤實(shí)時(shí)進(jìn)度。每場直播復(fù)盤時(shí),飛書妙記生成的“視頻+文字”讓每位主播都能做到心中有數(shù)。

新消費(fèi)拆掉“組織圍墻”新消費(fèi)拆掉“組織圍墻”

“新消費(fèi)的團(tuán)隊(duì),包括創(chuàng)始人在內(nèi),大多是年輕人,他們要的就是輕裝上陣。”在評價(jià)飛書時(shí),常被提及的兩個(gè)關(guān)鍵詞是效率和敏捷。

飛書集 IM 、文檔、日程、會(huì)議、提醒等功能為一體,“盡可能地降低了溝通成本”,這是最打動(dòng)付強(qiáng)的一點(diǎn)。

趣樸咖啡聯(lián)合創(chuàng)始人王源認(rèn)為,外界對新消費(fèi)品牌有諸多誤解。比如,大家會(huì)認(rèn)為新消費(fèi)品牌只會(huì)“強(qiáng)攻”,比如燒錢新客、營銷驅(qū)動(dòng)。久而久之心態(tài)也會(huì)發(fā)生變化,恨不得所有的工具都能引流。但往往忽略了“守”的重要性。

“作為一個(gè)小體量團(tuán)隊(duì),敏捷作戰(zhàn)是在大品牌的叢林中獲取一席之地的關(guān)鍵因素。加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作,將人效提高到極致,同樣是敏捷的體現(xiàn)。飛書的解決方案提供了另一種增量。”一位新消費(fèi)品牌創(chuàng)始人說道。

所有的品牌都是逐步壯大的,但新消費(fèi)品牌的成長速度驚人。

據(jù)億邦動(dòng)力了解,傳統(tǒng)家電企業(yè)僅開模(家電生產(chǎn)的一個(gè)步驟)就需要六個(gè)月甚至更久。而順德新銳小家電品牌幾乎兩三個(gè)月就會(huì)推出一個(gè)爆款,從新品立項(xiàng)到面市僅需要三四個(gè)月。

當(dāng)傳統(tǒng)企業(yè)將消費(fèi)動(dòng)向?qū)訉由蠄?bào)、根據(jù)反饋?zhàn)龀霾呗哉{(diào)整,再層層傳遞落實(shí),“市場機(jī)會(huì)已經(jīng)被更加機(jī)敏的新消費(fèi)品牌搶占。”

兵貴神速,正中傳統(tǒng)品牌的結(jié)構(gòu)性痛點(diǎn)。

以直播場景為例。主播直播時(shí),如若遇到未能解答用戶問題,會(huì)在飛書話題群里發(fā)布記錄,轉(zhuǎn)為公開議題。上級指派關(guān)注,同事回答跟進(jìn)。

還有品牌在飛書設(shè)置“ CEO 通道”,如果員工向直接上級反饋未得到即時(shí)回復(fù),可以直接流轉(zhuǎn)到 CEO 處。

對 FITURE 和元?dú)馍謥碚f,飛書的“敏捷”還體現(xiàn)在協(xié)同效率上。

FITURE 審批產(chǎn)品價(jià)格,不需要向產(chǎn)品、物流部門口口相傳,而是通過飛書審批流程與業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接打通,自動(dòng)化做好跨部門的價(jià)格管控。當(dāng)審批發(fā)現(xiàn)與采購金額不相符時(shí),還可以一鍵拉群了解情況,而非拒絕后要求重新提起。

元?dú)馍謱?nèi)部的門店管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)、 OA 系統(tǒng)等內(nèi)部系統(tǒng)平臺(tái)與飛書打通。員工可以在飛書的工作臺(tái)跳轉(zhuǎn)到任何內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)里辦公。此外,智能貨柜及供應(yīng)商工廠還可通過飛書服務(wù)臺(tái)對元?dú)馍痔岢鲆蓡枺⒁宰羁焖俣鹊玫浇獯稹?/p>

新消費(fèi)拆掉“組織圍墻”

不少零售企業(yè)正面臨著信息流轉(zhuǎn)效率低下、人才培養(yǎng)效率不高等問題;而飛書則通過更快的信息流動(dòng)和更好的信息沉淀解決了這些難題。

“我們把所有工作場景中需要使用的工具都放在一個(gè)平臺(tái)上,確保產(chǎn)生信息以及信息流轉(zhuǎn)是高效的。上到 CEO 、下到一線員工,所有在企業(yè)辦公當(dāng)中能幫助工作提效的工具都包含在飛書中。”

通過飛書,越來越多的企業(yè)正在具備“新消費(fèi)思維”,即沖破線性流程,形成更具開放性的組織架構(gòu),強(qiáng)調(diào)信息透明度和協(xié)作意識。

[免責(zé)聲明]

原文標(biāo)題: 新消費(fèi)拆掉“組織圍墻”

本文由作者原創(chuàng)發(fā)布于36氪企服點(diǎn)評;未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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