使用滾動預(yù)算法的兩點思考

杜獻(xiàn)韜
關(guān)注
2022-07-07 14:53
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滾動預(yù)算法又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算,是指按照『近細(xì)遠(yuǎn)粗』的原則,根據(jù)上一期的預(yù)算完成情況,調(diào)整和具體編制下一期預(yù)算,并將編制預(yù)算的時期逐期連續(xù)滾動向前推移,使預(yù)算總是保持一定的時間幅度。跟用戶溝通的時候也有挺多的企業(yè)會考慮使用『滾動預(yù)算法』實踐預(yù)算管理,結(jié)合我們團(tuán)隊的研究總結(jié),跟大家分享使用『滾動預(yù)算法』需要考慮的兩大挑戰(zhàn)。
每個階段結(jié)束后都需要調(diào)整接下來的預(yù)算。畢竟預(yù)算需要收集不同維度的資訊評估未來的支出,溝通決策成本高。雖然有『近細(xì)遠(yuǎn)粗』的編制原則,然而考慮的問題復(fù)雜起來,走入『決策怪圈』也難免。
現(xiàn)階段指望期待未來的資金流仍然健全,容易造成『先花未來錢』的情況。實務(wù)中,近期的收入情況或者現(xiàn)金流并不健康,由于滾動預(yù)算會還需要考慮遠(yuǎn)期未來的營收,這樣決策者會將未來的收入假設(shè)得很美好,這樣既然未來這么美好了,能否在近期先『預(yù)支』一點未來的費用,『預(yù)支』控制不好未來會債臺高筑。
相信絕大多數(shù)的企業(yè)不像美國國家那樣可以一直加大負(fù)債,只有穩(wěn)健才能渡過寒冬。
經(jīng)費英雄為方便用戶實施滾動預(yù)算而研發(fā)了多個功能點,善用這些功能將有效降低編制工作的繁重。
以季度滾動預(yù)算為例:
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我們需要創(chuàng)建4個季度預(yù)算,我們先添加『2021年季度1』,制定好預(yù)算內(nèi)的分類和明細(xì)。以這個預(yù)算為藍(lán)本,固定好預(yù)算框架,接下來的季度2-季度4預(yù)算只要基于『2021年季度1』復(fù)制簡單修改即可。
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添加『2021年季度2』,在添加預(yù)算對話框中,選擇『從其他預(yù)算導(dǎo)入』選擇『2021年季度1』,即以『2021年季度1』為模板將該預(yù)算的分類和明細(xì)復(fù)制到這個新建的『2021年季度2』里面。如果『2021年季度2』內(nèi)的計劃金額與『2021年季度1』差異較大,可勾選『計劃金額清零』的選項。
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往后季度2-季度4預(yù)算,用步驟2的方式創(chuàng)建。
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這樣一整年的滾動預(yù)算就創(chuàng)建好了。進(jìn)入預(yù)算實施階段,把『2021年季度1』由『計劃中』狀態(tài)經(jīng)過審批切換到『實施中』狀態(tài)即可。人員可從『2021年季度1』中申請費用支出和報備收入。
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季度1結(jié)束,把『2021年季度1』由實施中狀態(tài)切換到『支出鎖定』狀態(tài),讓員工無法從『2021年季度1』中繼續(xù)用款。
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在季度2實施前,需要根據(jù)上一季實際經(jīng)營情況調(diào)整往后的三個季度『2021年季度2』、『2021年季度3』、『2021年季度4』的預(yù)算,還要添加『2022年季度1』。『2021年季度2』確定后讓預(yù)算切換到『實施中』。
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往后每個季度都需要對接下來四個季度進(jìn)行預(yù)算評估。

杜獻(xiàn)韜
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