許多企業(yè)使用金數(shù)據(jù)收集表單輔助活動進行，每當有用戶提交表單報名時，需要工作人員逐個表單摘取郵箱地址，審核確認后給用戶發(fā)送一封邀請函郵件，邀請用戶準時參加活動。但面對數(shù)量龐大的表單，人工手動操作難免會將數(shù)據(jù)混淆，因此，團隊負責(zé)人常常在想這一套工作流程是否可以實現(xiàn)自動化？提高整體團隊的人效。

如果要連接兩個不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，往往需要系統(tǒng)開發(fā)，費用高，時間周期長，并且像騰訊企業(yè)郵箱這種比較靈活，企業(yè)經(jīng)常會調(diào)整使用流程，系統(tǒng)字段，這會導(dǎo)致需要不斷地進行調(diào)整和開發(fā)。

利用集簡云系統(tǒng)，企業(yè)可以輕松實現(xiàn)這個功能，將多個軟件中的數(shù)據(jù)自動同步，并且無需開發(fā)，即便沒有任何技術(shù)知識的業(yè)務(wù)人員，也可以輕松使用。

集簡云：連接軟件與軟件更簡單的方式

通過集簡云無代碼集成平臺，無需開發(fā)就可以將騰訊企業(yè)郵箱無縫集成到各種第三方應(yīng)用系統(tǒng)，例如：OA辦公系統(tǒng)，客戶服務(wù)系統(tǒng)，MySQL數(shù)據(jù)庫，企業(yè)微信，表單系統(tǒng)，CRM等數(shù)十款應(yīng)用系統(tǒng)，以及企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)同步與功能執(zhí)行。

查看完整的可用應(yīng)用列表： 詳情請見集簡云官網(wǎng)

集簡云的使用流程：

·觸發(fā)動作：當一個應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)生了什么事情時

·執(zhí)行動作：自動在一個或者多個不同系統(tǒng)中執(zhí)行不同事件

金數(shù)據(jù)一款在線表單系統(tǒng)幫你搞定活動、問卷、報名幾乎所有工作所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)收集工作。從繁瑣的微信、QQ、郵件中解放出來，讓數(shù)據(jù)收集事半功倍。

騰訊企業(yè)郵箱是騰訊針對企業(yè)用戶提供的企業(yè)郵局服務(wù)，用戶可搭建屬于企業(yè)自己的郵局，實現(xiàn)郵件收發(fā)等功能。企業(yè)將自己的域名按要求進行配置后，即可擁有一批以企業(yè)域名為后綴的郵箱帳號。

1.實現(xiàn)目的：每當有用戶提交金數(shù)據(jù)活動報名表時，騰訊企業(yè)郵箱自動發(fā)送一份邀請函郵件，無需人工再一一確認進行發(fā)送，省時省力，且大大提高企業(yè)人員的工作效率。

2.數(shù)據(jù)流程由兩個部分組成

• 觸發(fā)動作：當金數(shù)據(jù)有新數(shù)據(jù)添加到表單時（如圖 "當這個事件發(fā)生時"）
• 執(zhí)行動作：騰訊企業(yè)郵箱自動發(fā)送郵件（如圖 "那么做這個事情"）

3.達成效果：每當有用戶提交金數(shù)據(jù)活動報名表時，騰訊企業(yè)郵箱自動發(fā)送一份邀請函郵件，無需人工再一一確認進行發(fā)送，省時省力，且大大提高企業(yè)人員的工作效率。

• OA系統(tǒng)+網(wǎng)易企業(yè)郵箱：當OA系統(tǒng)有新員工入職時，網(wǎng)易企業(yè)郵箱自動為新員工創(chuàng)建企業(yè)郵箱賬戶
• 表單系統(tǒng)+網(wǎng)易企業(yè)郵箱： 當用戶提交預(yù)約表單后，網(wǎng)易企業(yè)郵箱自動為用戶創(chuàng)建郵箱賬戶，便于接收相關(guān)資料
• 網(wǎng)易企業(yè)郵箱+知識庫：當網(wǎng)易企業(yè)郵箱設(shè)定聯(lián)系人發(fā)來新郵件時，自動同步到知識庫創(chuàng)建內(nèi)容，便于知識管理