石墨文檔經(jīng)過(guò)不斷的產(chǎn)品迭代與更新，從最初的僅有文檔/表格形式，發(fā)展到擁有文檔、表格、幻燈片、思維導(dǎo)圖、表單、白板等多形式電子文檔。逐漸跟上現(xiàn)代職場(chǎng)用戶不斷精進(jìn)的辦公思路，更好的輔助用戶完成智能化信息處理。

更重要的是，石墨團(tuán)隊(duì)在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行的研發(fā)更新中發(fā)現(xiàn)，企業(yè)對(duì)在線協(xié)作文檔類的工具，已不再僅滿足于簡(jiǎn)單的多人文檔編輯，而是向高效協(xié)同辦公和組織精細(xì)化管理發(fā)展的需求邁進(jìn)，這是國(guó)內(nèi)職場(chǎng)發(fā)展的一個(gè)細(xì)節(jié)縮影，更是整個(gè)人類世界精細(xì)化運(yùn)作和分工的一個(gè)體現(xiàn)。

石墨文檔作為一款較為輕量級(jí)的辦公工具，鮮少涉及復(fù)雜交互，電腦/手機(jī)都能實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)登錄及注冊(cè)功能，并且適配于市面上絕大部分操作系統(tǒng)。且既有網(wǎng)頁(yè)版、客戶端版，也有微信小程序，方便了用戶多場(chǎng)景下使用，隨時(shí)隨地記錄與同步。

相較于個(gè)人版，企業(yè)版用戶的注冊(cè)流程則需要更多團(tuán)隊(duì)信息。

石墨文檔會(huì)針對(duì)性的了解用戶信息，例如公司名稱、規(guī)模、需求等資料，以至于更好更專業(yè)的服務(wù)于成規(guī)模的企業(yè)用戶。因?yàn)槠髽I(yè)版也涉及了很多個(gè)人版中沒(méi)有的功能，所以有專門的客服會(huì)幫助用戶更好的使用石墨文檔，盡快的讓團(tuán)隊(duì)成員使用。

在石墨文檔的官網(wǎng)上，用戶可以看到「企業(yè)版演示」，可以幫助企業(yè)決策人員，更加了解產(chǎn)品功能與業(yè)務(wù)的匹配度，從而做出更為高效的決策。

當(dāng)然，無(wú)論是個(gè)人版還是企業(yè)版對(duì)于收費(fèi)的高階版本，也提供不同維度及限制的免費(fèi)試用期限，真實(shí)的親身體驗(yàn)，也是幫助用戶了解產(chǎn)品最直接的辦法之一。

除了文本形式的文檔之外，石墨文檔還可以創(chuàng)建表格、幻燈片、表單、思維導(dǎo)圖、白板等多種形式的辦公文檔類型，方便不同行業(yè)和場(chǎng)景下的用戶使用。

甚至對(duì)不同的崗位常用到的文檔模板，都進(jìn)行了整理歸類，方便用戶直接上手，大大縮短了職場(chǎng)人在辦公工具的搭建及美化上的時(shí)間。

在線多人協(xié)作辦公軟件，最重要的一個(gè)功能就是需要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)同步。極盡可能的縮短信息時(shí)間差，才是提高辦公效率的關(guān)健。石墨文檔在這方面一直對(duì)自己有著高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。多人協(xié)作同步響應(yīng)速度達(dá)到毫秒級(jí)。個(gè)人用戶在不同的設(shè)備登錄賬號(hào)，也能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)且實(shí)時(shí)的同步功能。

當(dāng)然，就算再追求實(shí)時(shí)同步的軟件，也都存在網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性的問(wèn)題，石墨文檔偶爾會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)及文件大小的干擾，穩(wěn)定性需要加強(qiáng)。

在企業(yè)版中，石墨為不同規(guī)模的團(tuán)隊(duì)提供更精細(xì)化的服務(wù)。

在實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)功能的同時(shí)，石墨又最新推出「企業(yè)高級(jí)版」，全面助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同辦公，文件集中規(guī)范管理和企業(yè)信息安全管控。

在原先普通企業(yè)版的基礎(chǔ)上，能不受時(shí)間空間限制處理400+表格函數(shù)公式，在收集及處理數(shù)據(jù)時(shí)更加方便高效。

對(duì)于企業(yè)級(jí)用戶而言，企業(yè)文件的集中存儲(chǔ)，分層級(jí)分權(quán)限精細(xì)管理，不用再擔(dān)心有團(tuán)隊(duì)成員離職等意外情況的發(fā)生，從而造成的文件丟失或遺漏，最大程度的保護(hù)了企業(yè)文件的安全。

除此之外，在內(nèi)容安全方面，類似截圖、復(fù)制、導(dǎo)出等風(fēng)險(xiǎn)行為，石墨會(huì)給予用戶實(shí)時(shí)預(yù)警與管控文件操作行為的記錄，在重要信息遭到泄露時(shí)，便于定位追回，保障了企業(yè)隱私及信息安全。

針對(duì)于不同付費(fèi)類型的企業(yè)級(jí)用戶，具體在功能上的差別如下圖所示：

文檔共享與成員管理

支持設(shè)置多個(gè)管理員，輕松管理企業(yè)文檔共享成員，入職快速，離職安全。

內(nèi)外協(xié)作自由切換

內(nèi)部協(xié)作：支持一鍵分享，并能隨時(shí)隨地邀請(qǐng)同事加入文檔進(jìn)行協(xié)作

外部協(xié)作：企業(yè)成員可以對(duì)外分享文件，邀請(qǐng)企業(yè)外部成員參與文檔協(xié)作

文件所有權(quán)歸屬企業(yè)

企業(yè)文件的所有權(quán)歸屬企業(yè)，保證企業(yè)商業(yè)機(jī)密的安全性 

目前，石墨文檔企業(yè)版正在推出免費(fèi)試用高級(jí)版本，企業(yè)版高級(jí)用戶可以對(duì)離職員工賬號(hào)交接、效能看板、操作日志、訪問(wèn)者水印、文件安全預(yù)警，石墨文檔企業(yè)高級(jí)版特色功能非常適用于對(duì)組織管理、文件安全有較高要求的團(tuán)隊(duì)和企業(yè)。如果你的企業(yè)有需要的話，可以登錄石墨文檔官網(wǎng)進(jìn)行查詢了解更多詳情。