上線 8Manage CRM+PM(項目管理)后實現(xiàn)銷售業(yè)務一體化管理
1995年,邦奇電子中國機構(gòu)正式成立,第一個將智能照明控制理念引入中國,并不斷延伸產(chǎn)品線,成為綜合性的智能綠色控制整體解決方案提供商。進入中國19年來,邦奇電子深度挖掘產(chǎn)品的價值內(nèi)涵,為不同領(lǐng)域的客戶提供智能照明控制解決方案,并先后在上海、北京、廣州、重慶、深圳、西安、武漢、沈陽、天津設立了直屬代表機構(gòu)及國內(nèi)25個城市建立了代理經(jīng)銷商渠道。為實現(xiàn)信息化一體化管理的模式,邦奇電子上線8Manage FAS一體化管理系統(tǒng),實現(xiàn)一個系統(tǒng)管理企業(yè)全部運營,提升企業(yè)管理效益。
關(guān)鍵需求
作為第一個將智能照明控制理念引入中國的專業(yè)化公司,澳大利亞邦奇電子工程有限公司用19 年的不斷奮斗奠定了在中國智能照明控制行業(yè)的領(lǐng)導者地位。隨著業(yè)務規(guī)模的不斷擴大,邦奇電子逐漸感受到原先僅僅使用 OA 系統(tǒng)進行企業(yè)管理的不足,上線一套全面信息化管理工具的需求愈來愈強烈。
業(yè)務流程斷層,業(yè)務進展難以跟蹤。在上線 8Manage CRM+PM(項目管理系統(tǒng))之前,邦奇電子原有的 OA 系統(tǒng)只是管理到表單流轉(zhuǎn),未涉及到業(yè)務運營過程的管理,企業(yè)內(nèi)業(yè)務流程出現(xiàn)斷層,無法支持整體業(yè)務信息的流轉(zhuǎn),更無法及時跟進商機進展情況以及合同簽約后項目的履行情況。同時,邦奇電子的銷售分為直銷和代理商銷售,需要一個統(tǒng)一的系統(tǒng)來管理各自的銷售過程,規(guī)范業(yè)務流程運轉(zhuǎn)。
手工匯總業(yè)務信息,耗時耗力易出錯。除了總部,邦奇電子還在全國多個城市設立了直屬代表機構(gòu),地理上的距離對總部管控各分支機構(gòu)業(yè)務開展情況造成障礙,對于總部管理層關(guān)注的信息,邦奇電子原先只是用傳統(tǒng)的 Excel 等手工模式來匯總,不僅耗費大量的時間和精力,數(shù)據(jù)還容易差錯,影響管理層的科學決策。
缺乏有力管控,市場營銷管理需加強。為挖掘更多的潛在客戶,邦奇電子需要加大市場營銷力度,一套規(guī)范的市場營銷解決方案,能夠規(guī)范企業(yè)的市場營銷流程,跟蹤市場營銷效果,提升市場營銷效率。
表單流轉(zhuǎn)漸趨復雜,自動化辦公需求更迫切。為提升辦公室工作效率,邦奇電子同時需要在行政辦公方面實現(xiàn)電子化與自動化,搭建各事項統(tǒng)一審批、審批平臺,提升辦公室工作效率。
解決方案
針對邦奇電子的管理需求,8Manage CRM+PM(項目管理系統(tǒng))以一體化管理為核心理念,幫助邦奇電子搭建從售前商機跟蹤,到合約簽訂,再到合約履行的統(tǒng)一業(yè)務鏈條,改變原有業(yè)務流程斷層局面,同時對市場營銷全過程進行跟蹤、把控,確保市場營銷獲得預期效益。在辦公室管理方面,更是通過各種便捷應用功能,達到信息的上傳下達以及跨部門任務的分配。
銷售業(yè)務一體化管理,業(yè)務運行全過程把控。8Manage CRM+PM(項目管理系統(tǒng))能夠幫助企業(yè)搭建客戶關(guān)系管理與項目管理的連通橋梁,促進客戶關(guān)系管理與項目管理雙方的流程、業(yè)務數(shù)據(jù)進行自由流轉(zhuǎn),實現(xiàn)企業(yè)銷售業(yè)務的一體化管理。上線8Manage CRM+PM(項目管理)后,邦奇電子實現(xiàn)了客戶管理‐項目報備‐項目授權(quán)‐合約報價保護‐合同管理‐履約里程碑管理‐履約施工項目管理‐售后服務管理的一體化管理,業(yè)務流程得到了規(guī)范化、標準化的執(zhí)行,各個業(yè)務環(huán)節(jié)的運行情況也得到實時的展示和管控,企業(yè)運行效率上了一個新的臺階。
業(yè)務數(shù)據(jù)實時更新匯總,領(lǐng)導層決策更科學。8Manage CRM+PM(項目管理系統(tǒng))基于 B/S 架構(gòu),加上系統(tǒng)以“一個設計、一個系統(tǒng)”為設計理念,能夠?qū)崟r匯總不同地區(qū)的業(yè)務數(shù)據(jù),并通過豐富的報表形式呈現(xiàn)出來,實現(xiàn)了跨部門及跨地理區(qū)域之間實時的信息流及決策管理。上線 8Manage CRM+PM(項目管理)后,邦奇電子各業(yè)務數(shù)據(jù)得到了一體化的實時呈現(xiàn),如代理商和直銷人員的指標與業(yè)績統(tǒng)計、產(chǎn)品和合約各項成本、應收款情況、銷售額等,憑借豐富的報表及時抓取準確的業(yè)務數(shù)據(jù)供管理層決策參考。同時,邦奇電子還詳細控制到每一個客戶聯(lián)系人的權(quán)限,確保銷售人員之間的保密性。
市場營銷全程管控,提升投入產(chǎn)出比。8Manage CRM+PM(項目管理系統(tǒng))提供任務安排‐整體營銷規(guī)范管理‐后續(xù)郵件營銷跟蹤‐營銷活動結(jié)果追蹤的市場營銷整體解決方案,著力提升市場營銷活動的投入產(chǎn)出比。上線系統(tǒng)后,邦奇電子不僅利用項目模板預先對營銷活動進行整體規(guī)劃,把控風險和成效,還在營銷活動執(zhí)行過程中通過系統(tǒng)的任務指派和提醒功能,便捷地進行跨部門資源調(diào)配,及時了解任務完成情況,讓市場營銷活動的執(zhí)行更到位,并通過后續(xù)利用郵件跟蹤功能,鞏固營銷結(jié)果,大大減少了市場營銷活動的工作量,提升工作效率以及營銷效益。
辦公室管理更加自動化,提升員工工作效率。在行政辦公管理方面,8Manage CRM+PM(項目管理系統(tǒng))支持企業(yè)公告、費用報銷、公文流轉(zhuǎn)等功能,實現(xiàn)企業(yè)的全面自動化管理。應用系統(tǒng)后,邦奇電子實現(xiàn)了公告、請假、出差、預支、報銷、各類公文、設施設備等的統(tǒng)一申請和審批,做到信息及時上傳下達,提升辦公室工作自動化水平;通過登錄系統(tǒng)查詢,領(lǐng)導層也可以實時獲知各下屬的工作安排,實現(xiàn)高效管理。
本著“科技創(chuàng)新、品質(zhì)優(yōu)越、專業(yè)領(lǐng)先、服務滿意”的經(jīng)營理念,邦奇電子在研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務每一個環(huán)節(jié)都務求做到精益求精,上線 8Manage CRM+PM(項目管理系統(tǒng))后,邦奇電子更是將這種精益求精推向一個新的高潮,通過銷售業(yè)務的一體化管理及辦公室工作的全面自動化管理,邦奇電子占據(jù)了更多的市場份額,企業(yè)效益得到顯著的提升。