SAS BI合作北德克薩斯大學:學生管理與開支節省
(1)客戶介紹
北得克薩斯州大學(University of North Texas)創立于1890年,是位于美國得克薩斯州丹頓市(Denton)的公立大學,現大學有5個校區,37000多名學生,該大學設有10個學院,分別是藝術與科學學院,工商管理學院,教育學院,工程學院,音樂學院,公共事務與社區服務學院,圖書館與信息科學學院,商品與酒店旅游管理學院,視覺藝術學院,和榮譽學院,另外還有兩個學系(school),分別是新聞傳媒學系和研究生學系,以及州立理科特長少年班(TAMS)。
(2)項目背景
數據管理的“秘訣”
UNT有38,000名穿著綠色服裝的學生的住所,注冊了100多個研究生課程。自1890年成立以來,該大學一直是新興技術的先驅。
但是與許多其他機構一樣,該機構的數據豐富而洞察力卻很差。數據完整性,數據管理和數據治理方面的根本性問題困擾著該大學的分析部門,使數據陷入孤島,使企業分析變得困難。
西蒙表示,應對這一挑戰意味著要從頭開始。
他說:“每個人都希望自動跳到可視化和漂亮的工具上。” “但是必須首先處理數據。它在哪里存在?您如何管理?周圍的元數據是什么?對我們來說,使數據井井有條是我們的秘密武器。”
揭露趨勢導致政策變化
部署SAS ®數據管理帶來了UNT的分析能力的巨大轉變。現在,該大學的425多名業務用戶可以根據大學企業級數據和分析平臺上的UNT Insights計劃做出決策。
西蒙說:“ SAS為我們提供的數據管理機會確實是一個與眾不同的制造者。” “這是我們達到目標所需要的腎上腺素。”
有了單一的事實來源,高管們很快就獲得了基于分析做出政策決策的信心。成功很快就來了。
下降,不及格,不及格,不完整(DFWI)率是學生成功的關鍵指標。管理員密切跟蹤此指標,在過去的幾年中,該指標以詳盡的75頁Excel電子表格顯示,僅在一個學期提供。
通過利用SAS Visual Analytics的功能,管理員可以查看DFWI費率的四年趨勢,從而揭示了要調查的模式。政策和程序發生了變化,結果,FTIC和轉學生的保留率有所提高,從而提高了學生的學習成績,并為大學節省了約45萬美元。(通過EPI保留計算器估算。)
(3)解決方案
北德克薩斯大學-事實與數據
其中一項涉及優化公交路線。西蒙和他的團隊被要求研究學生與校園的關系。他們使用SAS Visual Analytics創建了學生住房的熱圖,并將其疊加在交通路線之上。
30分鐘的練習為消除一些公交車提供了機會,同時又保留了足夠的交通選擇。將近$ 450,000退回了金庫。
西蒙說:“有時候,不需要花費5,000小時的數據建模練習就能從分析中獲得價值。” “人們經常花時間尋找真正困難,深刻,復雜的問題的答案,但他們可能會錯失眼前的機會。”
Simon表示:“自實施SAS以來,分析技術所帶來的效率降低了大學的成本,超過了100萬美元。考慮到對學生成功產生積極影響的因素,并且您擁有強大的分析文化,決策可以在多個方面取得成功。”
西蒙迅速贊揚該大學的高管們的支持。
“在北德克薩斯大學,我們真的很幸運,擁有一個領導團隊,不僅能夠理解我們正在做的工作-并對此提供支持-而且也毫不害羞地在自己的部門中擁護它。”
移動儀表板可讓領導者快速洞察決策。他們曾經拿起電話來從西蒙那里得到答案。現在,他們可以自己鉆取數據。
“我們不再分發魚了,”西蒙說。“相反,我們正在幫助我們的社區學習如何釣魚。并且投資正在獲得回報。我們的高管們開始對他們提出的各種問題進行不同的思考,這推動了我們前進。我們能夠更好地利用我們的員工專業知識,使該機構能夠繼續支持我們的學生朝著他們的學位目標邁進。”
(4)價值體現
成功的基石
分析的成功為未來的項目奠定了跳板。UNT不再從外部查看,而是啟動了一個薪資儀表板,以分析直到大學薪水水平的每一美元。此外,正在引入四個新的分析研究生學位課程,以保持人才隊伍的強大。
西蒙說:“北德克薩斯大學分析的未來充滿活力。” “而且我不能高估幫助機構領導者使用數據來推動更好的結果的重要性。數據管理和數據治理是任何機構及其學生取得成功必不可少的基礎。”