(1)客戶介紹

深圳中華商務安全印務股份有限公司借助8Manage SPM（采購與供應商管理）系統(tǒng)，搭建采購與供應商一體化管理平臺，實現(xiàn)集團內(nèi)部多公司的采購統(tǒng)一管理，提升集團的采購效益。

深圳中華商務安全印務股份有限公司（以下簡稱“中華商務印務”）是香港大型國際印刷集團——中華商務聯(lián)合印刷（香港）有限公司的全資附屬公司，致力于印刷產(chǎn)品、印刷防偽產(chǎn)品、票據(jù)、膠卡、存折、支票、書刊、雜志、宣傳品等產(chǎn)品專業(yè)生產(chǎn)加工，為客戶提供全面的印刷方案。

(2)項目背景

隨著業(yè)務規(guī)模的不斷擴大，中華商務印務及其下屬的多家分公司形成了安全印刷的經(jīng)營矩陣，分別承擔不同的印刷業(yè)務。

此前，各分公司都采用各自的ERP系統(tǒng)進行企業(yè)采購和管理，由于分公司都是獨立采購，其管理系統(tǒng)也各自獨立，因此各分公司之間的供應商信息和采購活動等無法共通共享。

有些分公司的供應商信息比較全面，在采購詢價時可以拿到優(yōu)惠價，而其它分公司因信息和資源不足難以拿到優(yōu)質(zhì)的價格，這導致了不同分公司在采購上，成本和效益差距明顯。

為了最大化利用采購資源，提升企業(yè)的采購效益，中華商務印務決定整合各分公司的采購業(yè)務，打破各分公司之間的信息溝通壁壘，使供應商資源、采購資源等得以流通共享，統(tǒng)一管理集團內(nèi)部的采購事務。

因此，中華商務印務希望引入一個信息化的采購管理系統(tǒng)，統(tǒng)籌管理各分公司的采購活動，提升集團的采購管理效益。

(3)解決方案

在深入了解中華商務印務的管理需求之后，8Manage設計了一套完善的供應商與采購管理方案，運用8Manage SPM（采購與供應商管理）系統(tǒng)，對其供應商和采購方面進行一體化管理。主要包括：

1、對分公司從供應商從引入、詢比價、招投標到訂單、合同等采購需求進行全流程管理，而且能夠與原本的ERP對接，實現(xiàn)管理系統(tǒng)的無縫銜接；

2、對集團下屬各分公司的采購業(yè)務進行統(tǒng)一管理，將各公司的采購資源進行優(yōu)化整合，實行集團化管控，完善集團內(nèi)部的采購預算管控機制；

同時，規(guī)范化采購管理流程，幫助企業(yè)大大提高采購效率，減少不必要的支出和損耗。

在對比過眾多管理系統(tǒng)之后，中華商務印務對8Manage 的采購與供應商管理解決方案十分滿意。與此同時， 8Manage豐富的成功的實施經(jīng)驗也打消了企業(yè)對系統(tǒng)實施方面的擔心和疑慮。

因此，中華商務印務最終決定引入8Manage SPM，對集團整個采購的生命周期進行全方位的管理，統(tǒng)籌管控各分公司的采購業(yè)務，實現(xiàn)集團化、一體化的采購管理。

(4)價值體現(xiàn)

8Manage致力于企業(yè)信息化管理，此次中華商務印務與8Manage攜手合作，將共建集團化企業(yè)采購一體化平臺，進一步推進集團內(nèi)部的信息化建設，提高企業(yè)采購管理的效率和效益。