行業(yè)背景

工程行業(yè)內(nèi)常見(jiàn)的項(xiàng)目管理方式，主要是通過(guò)表格或文檔實(shí)現(xiàn)，但工程設(shè)計(jì)的項(xiàng)目一般體量較大、專業(yè)分工細(xì)致、設(shè)計(jì)工作流程長(zhǎng)，因此會(huì)有職責(zé)分工不明確、項(xiàng)目進(jìn)度難把控、績(jī)效評(píng)估不夠客觀公正等問(wèn)題存在。

數(shù)字新基建的背景下，需要有更好的管理工作的方式，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

公司介紹

陜西華路達(dá)公路勘察設(shè)計(jì)有限公司主要業(yè)務(wù)為道路行業(yè)的勘察設(shè)計(jì)及咨詢，包括道路、橋梁、隧道的加固養(yǎng)護(hù)設(shè)計(jì)。目前主要業(yè)務(wù)范圍有高等級(jí)公路、城市道路勘察設(shè)計(jì)、咨詢，方案建議書(shū)、工可研的編制、單路的設(shè)計(jì)優(yōu)化。

陜西華路達(dá)在2017年6月，公司在釘釘上啟用螞蟻分工加強(qiáng)項(xiàng)目全過(guò)程管理，構(gòu)建了新一代的工程數(shù)字化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理、工作任務(wù)分派督辦、項(xiàng)目進(jìn)度在線跟蹤，推動(dòng)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。

陜西華路達(dá)公路勘察設(shè)計(jì)：“通過(guò)螞蟻分工，企業(yè)可以快速低成本地建立自己的數(shù)字化項(xiàng)目管理體系，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的全過(guò)程監(jiān)管，保障項(xiàng)目高效運(yùn)轉(zhuǎn)、風(fēng)險(xiǎn)可控，是我們數(shù)字化升級(jí)總體規(guī)劃中的重要舉措。”

陜西華路達(dá)所遇到的問(wèn)題：

分工不明確：口頭委派任務(wù)經(jīng)常出現(xiàn)工作遺漏、互相推諉；

績(jī)效難管理：業(yè)績(jī)分配全靠個(gè)人主觀意識(shí)；

項(xiàng)目難管控：進(jìn)度反饋不及時(shí)，交付時(shí)間難保障；

資料難匯總：通過(guò)釘釘、微信、郵件發(fā)送資料，后期難以匯總查找；

所采用的傳統(tǒng)Excel表格管理項(xiàng)目示例圖

螞蟻分工解決方案

1. 工作部署在線化，直線觸達(dá)相關(guān)責(zé)任人

項(xiàng)目策劃時(shí)，陜西華路達(dá)會(huì)完整梳理項(xiàng)目各階段所有要做的工作，提前計(jì)劃到位避免遺漏。將工作任務(wù)按照“某人做某事、有完成時(shí)限、有明確的完成標(biāo)準(zhǔn)、有工作量”在系統(tǒng)中錄入，并結(jié)合任務(wù)描述詳細(xì)記錄該項(xiàng)工作具體要求。工作內(nèi)容一目了然，避免信息遺漏和后期因分工不明確而產(chǎn)生的相互推諉現(xiàn)象發(fā)生。

螞蟻分工任務(wù)責(zé)任到人

2. 可量化績(jī)效考核，員工績(jī)效自動(dòng)統(tǒng)計(jì)

以前，缺少明確的績(jī)效考核工具，企業(yè)在業(yè)績(jī)分配過(guò)程中會(huì)受個(gè)人主觀意識(shí)影響，不夠客觀公平。螞蟻分工將績(jī)效和日常每項(xiàng)工作任務(wù)掛鉤，便于企業(yè)全方位回顧員工的每項(xiàng)工作產(chǎn)出。

為了更好地實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化績(jī)效管理，陜西華路達(dá)規(guī)范了常見(jiàn)的519項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)工作任務(wù)的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)，在螞蟻分工中以項(xiàng)目模板的方式留存以便查閱。并規(guī)定工程師的工作計(jì)量，以螞蟻分工的任務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為唯一有效參考。

創(chuàng)建任務(wù)時(shí)，根據(jù)績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)為每項(xiàng)工作任務(wù)分配對(duì)應(yīng)的績(jī)效，任務(wù)完成后該負(fù)責(zé)人即可獲得對(duì)應(yīng)的績(jī)效分值。同時(shí)可實(shí)現(xiàn)績(jī)效一鍵統(tǒng)計(jì)功能，將HR從繁重的績(jī)效統(tǒng)計(jì)工作中解放出來(lái)。

螞蟻分工績(jī)效管理

3. 項(xiàng)目進(jìn)度可視化，工作進(jìn)度直觀展現(xiàn)

螞蟻分工支持項(xiàng)目全周期的在線管理，可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)已完成、未完成和逾期的任務(wù)，直觀展示項(xiàng)目的完成情況，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時(shí)把控。

螞蟻分工自定義統(tǒng)計(jì)功能演示

4. 建立企業(yè)知識(shí)庫(kù)，成果文件自動(dòng)歸集

在螞蟻分工創(chuàng)建任務(wù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照任務(wù)列表的WBS結(jié)構(gòu)創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的文件夾，所有上傳的附件會(huì)自動(dòng)按照層級(jí)結(jié)構(gòu)同步保存到線上，有序歸集。最終，每一個(gè)項(xiàng)目的成果文件，都可以在系統(tǒng)中沉淀下來(lái)，成為企業(yè)的一筆數(shù)字資產(chǎn)，方便后期隨時(shí)查找、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)沉淀。

螞蟻分工項(xiàng)目文件匯總