中恒博瑞2003年成立，注冊(cè)資本1億元，是中恒電氣（股票代碼：002364）的全資子公司。致力于成為中國(guó)智慧能源的領(lǐng)軍企業(yè)。目前形成了覆蓋全國(guó)及非洲、西亞、東南亞等國(guó)際市場(chǎng)的業(yè)務(wù)范圍。

據(jù)中恒博瑞PM描述，在電力能源行業(yè)，員工和公司全部圍繞多種多樣的項(xiàng)目調(diào)動(dòng)日常工作，不是在趕項(xiàng)目就是在趕項(xiàng)目的路上。

也因此，對(duì)于“項(xiàng)目管理”，一直在尋覓一個(gè)“幫手”，可以實(shí)現(xiàn)中恒博瑞對(duì)于PM獨(dú)特規(guī)劃的一個(gè)幫手，目前來(lái)看，他是eteams。并為引起重視，在推廣使用中，中恒博瑞內(nèi)部建立了從規(guī)范文檔到視頻演示以及獨(dú)立學(xué)習(xí)任務(wù)的一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呐嘤?xùn)體系.

下面，小編為大家?guī)?lái)自“中恒博瑞”接近滿(mǎn)分的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，很干的干貨，建議收藏。

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無(wú)可挑剔的標(biāo)準(zhǔn)化立項(xiàng)原則

中恒博瑞的PM認(rèn)為，想要規(guī)避目前行業(yè)中飽受臨時(shí)變化折磨的項(xiàng)目現(xiàn)狀，一定要有“立項(xiàng)規(guī)矩”，規(guī)則的作用一定是建立在“開(kāi)始”之前。

在中恒博瑞，對(duì)于內(nèi)部存在的所有項(xiàng)目進(jìn)行了事先分類(lèi)，共有“售前、軟件工程、咨詢(xún)服務(wù)、工程服務(wù)、開(kāi)發(fā)、公共管理”6大類(lèi)，并對(duì)每一類(lèi)不同項(xiàng)目，都規(guī)范了具體到每一個(gè)字段的填寫(xiě)要求。

（SMART-項(xiàng)目目標(biāo)確立標(biāo)準(zhǔn)）

更有對(duì)立項(xiàng)目標(biāo)的明確，通過(guò)需求要素分析，確立目標(biāo)；再到參項(xiàng)人員的確認(rèn)，以及項(xiàng)目中的及時(shí)溝通機(jī)制，都被要求在立項(xiàng)之初，有理有據(jù)的呈現(xiàn)給所有參項(xiàng)人員。

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3W1H的高質(zhì)執(zhí)行機(jī)制

3W1H(who、what、when、how)，即，誰(shuí)在什么時(shí)間做什么，以及做的怎么樣了，這4大元素是中恒博瑞的執(zhí)行精髓。

WHO+WHAT+WHEN

我們都想過(guò)，要是我做完這項(xiàng)工作，電腦自動(dòng)告訴我下一項(xiàng)該做什么，這樣，我就可以流水線(xiàn)式的高效工作下去，不用刻意去思考接下來(lái)干嘛，也不用擔(dān)心自己無(wú)事可做。

中恒博瑞，就這么做了。

（1）最小跨度的任務(wù)分解

很多PM在項(xiàng)目尾期才接收到調(diào)整通知的原因，就是在于沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行階段劃分確認(rèn)。

（除節(jié)假日，不會(huì)超過(guò)7天的階段性確認(rèn)反饋）

中恒博瑞通過(guò)不同階段的任務(wù)劃分，進(jìn)而將項(xiàng)目總目標(biāo)進(jìn)行了劃分，將返工大調(diào)的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移至每一次短時(shí)間范圍內(nèi)的確認(rèn)，進(jìn)而規(guī)避項(xiàng)目無(wú)效重做的風(fēng)險(xiǎn)。

也因此，細(xì)分范圍越短越好，就像我們?nèi)粘Ｖ械摹耙粋€(gè)一個(gè)”去解決小問(wèn)題，會(huì)比去解決一個(gè)大問(wèn)題，來(lái)的高效可行。

（2）任務(wù)之間的前后關(guān)聯(lián)

在細(xì)分的任務(wù)之間，其實(shí)還能建立聯(lián)系。比如“前置任務(wù)、后置任務(wù)”。通過(guò)將小任務(wù)之間建立的串聯(lián)，項(xiàng)目就有了自動(dòng)推動(dòng)流轉(zhuǎn)的能力。而這也是中恒博瑞可以行云流水開(kāi)展多項(xiàng)目的原因。

當(dāng)A任務(wù)由小明完成后，系統(tǒng)自動(dòng)提醒，緊接著A的B任務(wù)，該由誰(shuí)去完成。而其余時(shí)間，所有人員都可以自由安排自己的工作，不會(huì)被一個(gè)項(xiàng)目消耗所有精力。

H-如何防范風(fēng)險(xiǎn)&解決問(wèn)題

（1）過(guò)程掛鉤結(jié)果

做的怎么樣了，是把控一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的常見(jiàn)問(wèn)題。

以前，我們只能完成結(jié)果式項(xiàng)目執(zhí)行，看最后是做的好還是做的壞，好了驗(yàn)收，不好了再來(lái)。

但在中恒博瑞，大家項(xiàng)目很多，他們從一開(kāi)始的規(guī)劃中，就堅(jiān)定想要擺脫這一點(diǎn)。也因此，及時(shí)反饋?zhàn)龅脑趺礃樱鲃?dòng)告訴項(xiàng)目成員、上級(jí)不同角色的進(jìn)度、以及問(wèn)題，將過(guò)程和結(jié)果掛鉤，讓項(xiàng)目變得保質(zhì)保量。

（2）項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制

除了用及時(shí)的去找問(wèn)題，確認(rèn)問(wèn)題來(lái)做到執(zhí)行中的既成風(fēng)險(xiǎn)的解決外，風(fēng)險(xiǎn)還存在未知情況。

那么做好預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)也是一大要事。

（統(tǒng)計(jì)表中的條狀結(jié)果都可以點(diǎn)擊查看詳情）

項(xiàng)目在不同任務(wù)的執(zhí)行過(guò)程中，延誤率怎么樣，是誰(shuí)的延誤率比較高、是哪個(gè)部門(mén)的延誤率比較高、延誤的任務(wù)是哪些，通過(guò)對(duì)“事和人”高延誤率的分析，做好預(yù)防和規(guī)避。針對(duì)這些工作作出新的安排調(diào)整，對(duì)這樣的員工進(jìn)行新的考核甚至管理方案。

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項(xiàng)目收尾審核

惦記了很久的項(xiàng)目臺(tái)賬

像中恒博瑞這樣，以項(xiàng)目調(diào)動(dòng)工作的情況，如果不做好項(xiàng)目的臺(tái)賬管控，那么，企業(yè)的財(cái)務(wù)情況恐怕要亂了套。
 

讓關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)透視。

無(wú)論你有什么樣的費(fèi)用申請(qǐng)，將費(fèi)用的流程申請(qǐng)關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目中，項(xiàng)目收尾之后，每一筆過(guò)程收支都足以讓財(cái)務(wù)和老板省心不少。

項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)復(fù)制 

項(xiàng)目中累計(jì)的資料都被存下來(lái)了。過(guò)程被記錄下來(lái)了。好與壞都一一呈現(xiàn)，這都是中恒博瑞的二次財(cái)務(wù)。通過(guò)對(duì)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)以及復(fù)制，不斷極致的優(yōu)化項(xiàng)目管理。從而進(jìn)行循環(huán)利用，是中恒博瑞的隱形財(cái)富。