中大型企業(yè)為什么越來越慢？

企業(yè)內(nèi)部層級特別多。涉及到付款這類關(guān)乎財務(wù)的流程，審批人員少于一雙手都不可能。

等級森嚴(yán)，溝通困難。而且越層級越上越難，一旦卡在總經(jīng)理或者董事這一層的時候，作為一個小職員根本沒發(fā)去溝通進(jìn)展，只能等待。

面臨分子機(jī)構(gòu)協(xié)作難。跨區(qū)域溝通時，流程資料總部之間來回確認(rèn)，更加拖慢了進(jìn)度。

這些固化的因素，讓越來越多的中大型企業(yè)陷入“拖拉、低效”的困境。

為什么藍(lán)馬車業(yè)，擁有12個子公司的企業(yè)可以“很快”？

湖南藍(lán)馬車業(yè)是大型綜合性國有控股企業(yè)，旗下有12家獨立子公司，企業(yè)體系龐大，組織架構(gòu)復(fù)雜，但在藍(lán)馬，并不“慢”。
 

藍(lán)馬加速的引擎之一：扁平化

層級多是伴隨藍(lán)馬規(guī)模擴(kuò)張必然存在的問題，但這勢必帶來藍(lán)馬日常工作溝通困難，員工自己沒法掌控工作進(jìn)展。
 

車輛零部件采購需求，一旦產(chǎn)生，什么時候能落地只能等通知。

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，“扁平化”是幫助藍(lán)馬解決這一問題的重要引擎。

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泛微eteams為藍(lán)馬提供了扁平化的環(huán)境。在這樣的新環(huán)境下，藍(lán)馬的員工不再逐級去提交采購申請，各門店經(jīng)理、分公司經(jīng)理、總部董事長、總部財務(wù)各流程節(jié)點都可以在同一個空間里交流。互聯(lián)網(wǎng)化的社交方式被放到了工作中，徹底打破復(fù)雜的等級，為藍(lán)馬加速。

藍(lán)馬加速的引擎之二：消除分子機(jī)構(gòu)的鴻溝

藍(lán)馬12個子公司日常是獨立運(yùn)營的，但是涉及到財務(wù)還是需要和總部之間走關(guān)聯(lián)流程。所以和分子機(jī)構(gòu)之間的糾葛也一樣纏住了藍(lán)馬。
 

車輛的預(yù)付款項

車輛保險的費(fèi)用入賬流程

零部件的采購申請

……

都需要通過總部的統(tǒng)一審核批準(zhǔn)，但總是會因為供應(yīng)商資質(zhì)問題、填寫的科目問題、抬頭等各種你想不到的材料“缺斤少兩”而被打回。子公司的人怨聲載道，只能一遍又一遍的寄快遞。

但是，現(xiàn)在，藍(lán)馬深受其擾的分總公司間的協(xié)同問題正在被消除。藍(lán)馬用eteams的OA平臺，搭建了一個“藍(lán)馬大家庭”。

（涉及重要信息，展示樣圖）

分公司以獨立部門的方式存在在藍(lán)馬的同一組織架構(gòu)中。和總部財務(wù)的溝通，資料缺什么，流程里反饋，分公司資料補(bǔ)充，也直接反饋在流程里，不存在機(jī)構(gòu)鴻溝，你們都是一家人，天南地北都是。

藍(lán)馬加速的引擎之三：流程必須電子化

就像上文提到的，藍(lán)馬的分公司和總公司的之間的流程轉(zhuǎn)向問題，在沒有電子化的情況下，流程的推進(jìn)靠人工，但人工推進(jìn)流程的方式存在3個通病：難推進(jìn)、效率低、權(quán)責(zé)不清。
 

自動流轉(zhuǎn)不擔(dān)心推進(jìn)

原來方式中，岳陽分公司提交了采購流程，下一級是誰？怎么去找？都是未知數(shù)。

但現(xiàn)在eteams給了藍(lán)馬一個新的方式，無論哪個門店員工在線提交，自動流轉(zhuǎn)，各節(jié)點自動提醒，搭配多端同步，難推進(jìn)？不會了。

多種渠道催辦，掌控效率

層級復(fù)雜的情況下，緊急流程，去當(dāng)面催老板走完流程，不太合適。時間抓不準(zhǔn)，也不敢輕易打擾大 boss。

但現(xiàn)在，你們就在屏幕的兩端，可以催辦，可以提醒，甚至直接就審批事項一鍵發(fā)起群聊，找到各種入口提醒就對了，不用約老板的時間，手機(jī)也可以看的，實在沒時間確認(rèn)，大不了還可以發(fā)起“干預(yù)委托”，多的是辦法。

數(shù)據(jù)信息留痕，權(quán)責(zé)分明

隨著藍(lán)馬分公司、門店越來越多，管理也越來越要求規(guī)范，任何工作或者問題都講究有理有據(jù)，尤其事關(guān)金錢的流程，大家都不想擔(dān)責(zé)。

所以流程信息數(shù)據(jù)完整留痕是保障內(nèi)部權(quán)責(zé)分明的重要方式。任何問題直接反饋至流程中，流程狀態(tài)直接顯示誰耽誤了進(jìn)度，不再私 聊，不再電話，讓OA成為企業(yè)的公證人。

這樣的情況下，讓藍(lán)馬與泛微eteams相識的第一件事就是推進(jìn)電子化流程。

目前藍(lán)馬的反饋至少在說他們的決定是正確的。

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電子化流程自動流轉(zhuǎn)，多端口的配合做到了流程實時的協(xié)同能力，而電子化的方式，讓流程的數(shù)據(jù)信息可以永久留存，權(quán)責(zé)分明。尤其是很多員工認(rèn)為“代辦流程結(jié)合多種提醒機(jī)制”讓他們做事容易了很多。

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中大型企業(yè)不再是老派的刻板印象，在尋求信息化的道路上，用對方式，就可以更快、更新、更強(qiáng)。我們期待為更多的中大型企業(yè)提供有效、優(yōu)質(zhì)的OA服務(wù)。