盛世華軒（北京盛世華軒投資有限公司）創建于2005年11月18日，注冊資本為人民幣6000萬元，注冊地為：北京市西城區直門外大街18號金貿中心C2座6單元9層，企業主要從事能源礦產投資、企業投資管理。盛世華軒主要產業鏈位于內蒙古境內。

當以信息革命為主要內涵的新經濟出現時，盛世華軒意識到依靠目前的傳統手段進行信息管理，無法使企業各環節的信息數據及時溝通、適時共享，不僅降低了效率，也為企業增加了不必要的成本。如何實現組織管理信息化，從而提升企業整體運營效率，快速適應行業競爭環境，縱橫整合企業產業鏈，最終提高在制造行業的核心競爭力成為盛世華軒的重要戰略困惑。

【管理難點】

● 跨區域管理信息難對稱的問題
集團與工廠相隔幾公里，集團在市區，工廠分布在郊區，長期以來，盛世華軒偏重的是自身產能、財務、資金等內部資源整合，而相對忽視集團與工廠、子公司上下游之間有效的信息交換和監管。這就出現了集團與工廠、子公司之間信息缺少統一的接口和規范，導致企業內部的管理信息流經常出現"阻塞"、"斷流"等現象。

● 協同組織行為的問題
因為沒有跨部門的協同工作，依靠傳統的手工處理或個別部門電腦處理，生產、采購、銷售等跟蹤反饋結果成級數遞減；各項目、各區域的信息處理分散，浪費大量的人力、物力、時間。

● 工作流標準化的問題
比如，未能形成工作流模型，對各種事務的過程不能進行統一管理，導致不能及時監控生產領料等情況，不能為采購部門決策者提供有效的采購依據。

【解決方案】

致遠A8協同管理軟件在盛世華軒主要實現了工作流程、遠程審批、文檔管理三大應用。

● 協同工作流程
由于盛世華軒的企業特性，需要與子公司和分布在地區的銷售各點交互信息，共同完成某一項目，因此，協調管理費用非常高。通過A8協同應用系統很好的把需要多點確認的流程，通過系統固化下來，大幅減少溝通成本，同時給多個分子公司以及集團之間提供高效、良性的協同信息平臺，以達到信息交互和文件共享，滿足了盛世華軒多部門、多合作單位的組織現狀。

現在盛世華軒由原來傳統的手工紙張化作業流程，替代為以整個集團實現信息化工作流程的效果，致遠A8協同管理軟件已經成為盛世華軒固定流程應用必不可少的支持系統。

● 遠程審批
盛世華軒業務主管和銷售成員經常會出差，由于地域的關系，相關的數據信息主要采用基于人工傳遞、電話、E-mail的形式，造成外出人員與公司人員的信息不能同步共享。因此，在產品銷售過程中，經常造成時間的拖延，信息不能及時互動。基于致遠A8協同管理軟件先進的可擴展性對等網絡技術的應用讓盛世華軒能充分利用移動性的優勢，通過系統里的流程表單，自由協同的功能可進行一個信息的實時傳遞，和溝通，可通過流程節點上的處理人的狀態可實時查看出當前信息的狀態，有助于高效的辦公實時的監督整個處理過程都會形成流程日志可供我們查詢。改變電子郵件單一的信息溝通、無過程監督、非集中共享的工作缺陷，將即時通訊工具、協作區空間有機的組織與結合，實現內外部資源有效整合，降低管理成本。

通過致遠A8協同管理軟件的成功應用，擴展對等網絡完成安全、高效的信息交換，合理調配供應鏈資源，集成盛世華軒內外的各種應用，更好地實現并行運作，提高了盛世華軒跨組織、跨地域審批的快速響應能力。盛世華軒已改變OUTLOOK的工作習慣，實現電子流轉、電子簽名、數字認證等遠程審批，成為解決組織內部信息對稱的最好應用，大大提高了流程柔性管理的工作運營效率。

● 知識管理
文檔管理是架構在致遠A8協同應用系統的信息分類和知識管理，提供多層次、多角度的文檔共享需求，允許企業在任何地點和時間張貼、存儲和創建文檔并共享信息。并將不同等級的文檔賦予不同權限的人。更重要的是為每個員工提供一個個性化的知識信息門戶，在這個個性化的門戶中，積累自己門戶知識，并與大家共享自己的經驗和知識。

盛世華軒通實現了內部和外部的信息互通互聯，通過文檔管理，建立了集團、子公司、內部各部門之間的分級共享、集中管理的知識管理模式，全面增強人員的技能素質和協同工作能力，進而提高盛世華軒整體的競爭能力。

【應用成果】

從2016年正式啟動致遠A8協同管理軟件以來，盛世華軒建設了統一有效的信息共享、協同交流平臺，可以明顯看到：

擁有了柔性管理組織支持； 固化標準業務流程； 通過A8協同管理系統，降低組織管理成本； 基于協同工作的記錄管理、有效監控人和事的流程、狀態、結果，為降低企業運營成本提供有力依據； 幫助領導隨時了解員工的工作進度、庫存量，聽取人員匯報，安排工作日程等，提升高層領導的決策能力； 現在盛世華軒及其子公司的所有信息管理流程，以及生產流程，公文流轉都通過A8協同應用系統解決，上線率達到70%以上。

用盛世華軒的總經理話說"盛世華軒管理模式的建設并不是一錘定音之后就無可變更的事情，隨著時間的推移、社會的演進以及企業經營實際情況的變化，盛世華軒管理模式還應作一些適時的調整，以便適應企業不斷發展的需要。"那么，隨需應變的致遠A8協同應用將承載企業的管理思想、企業文化、發展戰略的變化，力助上海裕科一臂之力，使其快速適應中國乃至國際競爭環境，提高企業核心競爭力，最終實現"創卓越品質、立百年盛世華軒"