數字化轉型,從降本增效至賦能員工
從誕生之初僅有一款嬰兒推車,到如今擁有齊全的產品線,產品遍銷70多個國家和地區;從昆山一隅起步,到如今用戶、員工遍布全球;從為歐美貼牌生產到打造自主品牌,再到成為國際行業標準的參與者、引領者。自1989年創立品牌,31年時間,好孩子從一間校辦工廠成長為全球領先的兒童用品公司及中國最大的母嬰產品品牌商、分銷和零售平臺。
圖片來自好孩子
隨著好孩子全球業務布局的拓展與人員規模的擴大,傳統的人力資源管理方式已無法高效地給予企業管理和戰略落地支持。
l 如何實現不同區域人力資源管理的規范化與一致性,助力集團管控?
l 如何運用大數據實現智能化工作,提高人力資源和企業管理的效能?
l 如何通過流程數字化提升員工體驗,減少人員流動性,保留核心人才?
這些,不僅是好孩子在人力資源數字化轉型過程中面臨的挑戰,也是諸多制造業企業在數字化時代,面對人力資源管理變革,亟需解決的問題。
易路相伴,成長同行
好孩子選擇易路作為合作伙伴,通過易路People+幫助其實現人力資源數字化轉型的一系列創新應用,助力好孩子更好地控制人力成本,并推動業務、管理的增效及員工體驗的提升。
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l 實現人力資源業務的電子化、自動化和規范化,完成總部及7家工廠標準化管理基礎建設
強化集團管控的第一步,首先是完成統一的管理流程。
制造業藍領員工流動性較大,入離職頻繁。基于此,好孩子在藍領員工預入職環節,結合易路的二維碼、OCR技術快速識別員工信息,提高HR錄入效率;通過AI、大數據進行人臉比對,達到人證合一,降低用工風險。白領員工則可在收到Offer時,掃碼完善個人信息,提前與企業建立連接。
好孩子通過引入易路的People+系統,將總部及7家工廠的入職、轉正、借調、合同、加班、休假等20條人事管理流程優化后,形成SOP(標準化業務流程),實現集團人力資源各項業務管理電子化、自動化和規范化,完成人事數據的平臺統一與標準統一,助力總部SSC搭建,通過數據分析,大幅提高集團對分子機構的管控透明度。
同時,標準化的流程與管理幫助HR與員工減少大量事務工作,并進一步提高員工體驗:電子化考勤、排班,大大提高排班精準度,減少傳統的人工考勤、休假、加班、排班計算和管理的工作量,提升協作效率。
l 達成支持日薪、計件薪酬的薪資計算能力,打造即時、精準的薪酬管理體系
制造業的薪酬管理,存在數據量巨大、易出錯的困難,而員工往往期望獲得精準、即時的薪酬與激勵,因此月發薪或數據出錯導致工資算錯頻發,將會導致制造業企業薪酬管理難以對員工產生激勵效果的困難。
易路提供的薪酬解決方案,解決了多區域、多項目各類復雜場景下的員工薪資檔案、薪酬事件、專項附加扣除、社保個稅、薪資核算、異常薪資處理、工資單中出現的問題,在提高薪酬計算效率、準確率的同時,打通好孩子ERP及易路People+兩套系統的計件日薪工票數據、計時日薪補貼數據對接,避免產生信息孤島,助力好孩子實現薪酬全流程自動化管理。此外,易路為好孩子配置了強大核算系統與性能,為好孩子完成16套薪資組,共計配置2500多條薪資核算規則,從而達成支持日薪、計件薪酬的全自動化薪資計算能力。一方面可以大幅減少人工干預、數據出錯導致發生錯誤的概率,縮短薪酬計算的周期;另一方面,在員工激勵方面,采用日薪計算,可即時給予員工滿足感,有助于減少工廠員工的流動性。
l 提供一站式便捷、流暢的員工自助服務
好孩子員工使用易路提供的員工經理自助門戶(Web ESS、App),可自助完成事務申請、跟進事件審批、查詢工資單、更新個人信息等。
通過一站式的便捷、流暢的數字化流程服務,減少事務對員工日常工作的干擾,進一步優化員工工作體驗。
好孩子的啟發:人力資源數字化轉型,不止于HR的效率提升
圖片來自好孩子
好孩子與易路的合作,為制造業的人力資源數字化轉型樹立了一個典型標桿。該數字化轉型項目所實現的,不僅僅是HR人力投入節省與工作效率提升,更多地是真正幫助規模快速擴張的制造業企業強化集團管控能力,同時在人力成本方面達成降本增效,通過薪酬管理能力的升級,全面激發員工動能,進而推動業務發展,助力戰略實施。