全球水果巨頭Dole:自建低代碼ERP,解決供應鏈安全隱患
一、Dole:全球水果巨頭的全產業鏈布局
Dole(都樂),作為新鮮水果生產和分銷的全球水果巨頭,以高品質的菠蘿和香蕉聞名。其核心生產基地位于菲律賓,業務遍及美國、歐洲和亞洲等多個重要市場。公司建立了從種植、加工到物流的端到端全產業供應鏈體系,擁有超過6萬名員工,致力于為全球消費者提供安全、新鮮、優質的水果產品。
二、巨頭的煩惱:流程滯后拖慢發展腳步
伴隨公司業務持續拓展,Dole遇到了新的難題:盡管公司已部署SAP作為ERP系統,但安全和物流等領域的工作流大多依賴手動操作,這給企業的發展帶來了諸多隱患。
“安全事件報告是在事件發生后三四天提交的。我們無法實時了解正在發生的事情。這種延遲,消耗的是金錢和安全!”
——Tyron Mangakahia,Dole亞洲安全總監
具體來看,Dole面臨著三大核心問題:
1、缺乏可見性:因事件報告延遲且缺乏趨勢分析,企業只能在風險發生后才去補救,難以提前預防。
2、手動工作流程:卡車調度、車輛檢查等關鍵流程的數據必須手動輸入到ERP中,這給團隊增加了不必要的工作量并減慢了響應速度。
3、傳統TMS解決方案的成本太高:滿足其定制化需求的商業級運輸管理系統(TMS),報價高達30萬至100萬美元,成本令人望而卻步。
三、破局之道:Zoho Creator帶來數字化轉機
認識到對定制解決方案的迫切需求后,Tyron找到了Zoho團隊,開始在 Zoho 低代碼平臺上構建符合Dole公司需求的系統應用。
最初,該系統只是一個簡單的事件報告工具,如今已演變為一個完全基于Zoho低代碼平臺構建的綜合性ERP框架。目前,該系統集成了20多個自定義模塊,憑借移動優先功能、基于角色的儀表盤以及強大的報表分析,實現了站點、資產及人員的全流程可視化管理。
事件管理系統
作為首批構建的核心模塊之一,事件管理系統能讓Dole公司即時掌握盜竊、安全隱患及運營中斷的情況。現在,安全報告現可通過移動端記錄,支持添加圖片及詳情描述,并自動分派至相關團隊;同時借助Zoho Analytics數據分析平臺識別高風險區域。系統兼容本地安保人員的多語言輸入,并自動生成英文摘要供全球團隊使用。
更具創新性的是,Dole現已將其無人機監控系統深度集成至Zoho Creator平臺,進一步增強了現場監控與安全管理的能力。
“我們是世界上第一個擁有無人機停靠站和集中控制室的農業公司。這些都集成到Zoho Creator中,實現了實時安全監控。”
——Tyron
這些無人機不僅用于空中監控,還用于觸發事件報告并捕捉現場異常情況。Creator應用與無人機操作員工作流實時同步,飛行任務中AI生成的數據直連Zoho Analytics數據分析平臺,為管理層提供覆蓋現場作業、安全漏洞及合規差距的全景式洞察。
運輸管理系統
運輸管理系統是Dole精心打造的綜合性模塊,對卡車調度、車輛檢查和現場調度實現全面管控。其內置的排隊系統可實時追蹤卡車從抵達、檢查、裝載到運輸的全過程。Creator的藍圖功能可以進一步實現工作流自動化,不僅能篩選出未經授權的卡車,還能巧妙將規劃好的場地與可用卡車關聯起來。
ARTIS(農業研究和技術信息系統)
該模塊專注于為科學團隊提供土壤采樣、田間試驗和實驗室提交的數據,巧妙地將農藝規劃與運營執行緊密相連,彌合了研究與商業農業之間的鴻溝。隨著低代碼ERP中的數據不斷完善,Dole的種植計劃得以與科學洞察保持高度一致,且該模塊仍在持續優化和擴展,以靈活適配不同地區、不同作物類型的研究需求。
此外,Dole的ERP系統還搭建了其他關鍵模塊,例如:
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任務管理、審計和安全項目模塊:這些模塊通過統一的界面,將日常操作如集裝箱檢查、車輛檢查和閉路電視審計等流程數字化,并將記錄與相關人員、站點及檢查清單進行關聯。
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安保巡視模塊:該模塊利用二維碼和GPS技術,驗證安保人員在各檢查點的實際到崗情況。警衛會收到特定地點的操作指令,并必須上傳照片作為任務完成的憑證,主管可以實時查看警衛的工作進度和表現。
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危機管理和業務連續性模塊:該模塊支持基于不同場景制定應對協議,并通過每月輪班審查機制不斷更新預案內容。讓Dole公司能夠在突發事件發生時迅速啟動準確、高效的應急響應計劃。
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高級數據分析模塊:所有模塊均配備定制化儀表板,為決策提供有力支持。無論是運輸排隊情況、事件趨勢分析,還是恢復報告,每個業務單元都能獲得與其職能相匹配的數據洞察。管理員可查看系統全局數據,而安全和運輸人員則根據角色權限訪問受限視圖,既保障了運營控制的有效性,也確保了數據的安全隔離。
四、轉型的收獲:效率提升與成本優化雙豐收
Dole采用 Zoho低代碼平臺后,實現了運營管理方式的戰略轉變。這一轉變推動了公司整個供應鏈實現實時可視化、流程管理優化以及對風險和低效問題的快速響應。
Tyron對此深有感觸:“你不需要等到系統完美無缺才上線。只需先構建、部署、使用,并在過程中持續優化——這就是Creator的魅力所在。”
Dole在使用Zoho Creator后,取得了一些顯著成效:
實時報告,快速響應
過去需要3到4天才能完成的事件報告,如今可以即時提交并實時查看,讓各地團隊能夠迅速做出反應并采取糾正措施,大大提升了應急效率和現場管理能力。
數據驅動決策,洞察先機
基于Zoho Analytics構建的交互式儀表板,可以將盜竊事件、流程延誤等核心數據轉化為可視化洞察,幫助管理層快速識別問題并做出響應。
快速部署,快速見效
相比傳統ERP動輒數年的部署周期,Dole在Zoho Creator的支持下,僅用兩個月就實現了運輸管理系統的上線,極大縮短了實施周期,并為系統后續擴展提供了良好的架構支撐。
顯著節省成本
通過在Zoho Creator上構建定制化系統,Dole成功規避了傳統運輸管理系統(TMS)動輒數十萬美元的開發費用,以更低成本實現了高效、靈活的數字化升級。
未來展望:持續升級打造一體化ERP
Dole的目標很明確:基于Zoho Creator,構建一體化的ERP平臺,全面覆蓋種植、生產、倉儲、物流及出口等關鍵環節。系統以業務實際需求為導向,采用模塊化方式持續擴展,實現靈活、可持續的發展。
未來,Dole計劃從以下幾個方面持續優化:
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引入基于WhatsApp的卡車通知系統,并集成GPS反饋,提升物流溝通效率與實時追蹤能力;
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升級危機管理、業務連續性和風險控制模塊,確保在突發情況下仍能保持高效響應;
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全面整合ARTIS(農業研究和技術信息系統)與無人機、土壤科學作業,打通科研數據與現場運營之間的壁壘;
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將系統推廣至更多國家和用戶群體,助力全球化業務協同與標準化管理。
“你無法通過其他系統實現這樣的整合。大多數企業使用五種不同的工具來完成這些功能,而我們正在Zoho Creator低代碼平臺上,以經濟高效、可擴展的方式將一切整合在一起。下一步,我們將把這套由Zoho低代碼平臺構建的ERP 系統與SAP進行集成,實現整個組織在財務和采購數據上的統一與協同。”
——Tyron


