致遠(yuǎn)互聯(lián)-合同管理合作中國電建集團(tuán)成都勘測設(shè)計(jì)研究院有限公司
關(guān)于中國電建集團(tuán)成都勘測設(shè)計(jì)研究院有限公司
中國電建集團(tuán)成都勘測設(shè)計(jì)研究院有限公司(以下簡稱“成都院”)正式建制于1955年,作為新中國最早成立的大型綜合勘測設(shè)計(jì)企業(yè)之一,是國家首批工程設(shè)計(jì)綜合甲級與工程勘測綜合甲級單位,業(yè)務(wù)覆蓋能源、水利、水務(wù)、城建、市政、交通、環(huán)保等全基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域,涵蓋規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、咨詢、總承包、投融資、建設(shè)運(yùn)營、技術(shù)服務(wù)等全產(chǎn)業(yè)鏈。成都院秉承人才是第一資源,創(chuàng)新是第一動(dòng)力,擁有4000名高素質(zhì)人才隊(duì)伍、國家能源水能風(fēng)能研究分中心等4個(gè)國家級研發(fā)機(jī)構(gòu)。 成都院以規(guī)劃設(shè)計(jì)為龍頭,發(fā)揮全產(chǎn)業(yè)鏈一體化優(yōu)勢;拓展國際、國內(nèi)兩個(gè)市場;聚焦清潔能源、城市建設(shè)與運(yùn)營、水資源與環(huán)境三大核心領(lǐng)域;實(shí)施“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、城市化轉(zhuǎn)型、國際優(yōu)先、人才強(qiáng)企、產(chǎn)融結(jié)合”五大戰(zhàn)略舉措,打造具有國際競爭力的質(zhì)量效益型百億營收額企業(yè)。
成都院擁有四川省城市水環(huán)境治理工程技術(shù)研究中心等11個(gè)高端創(chuàng)新科研中心;具備工程設(shè)計(jì)綜合甲級、工程勘察綜合類甲級、工程咨詢資信綜合甲級與電力、水利水電、市政公用工程施工總承包一級等40余項(xiàng)資質(zhì)證書,為四川省唯一“三綜甲”單位;獲得50多項(xiàng)國內(nèi)國際領(lǐng)先技術(shù)成果、170多項(xiàng)國家與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、600多項(xiàng)省部級國家級獎(jiǎng)項(xiàng)、1100余項(xiàng)專利技術(shù)。遍布全球60多個(gè)國家和地區(qū)的500多個(gè)工程,使成都院一直保持行業(yè)領(lǐng)先地位。
來自客戶的肯定
2021年,中國協(xié)同管理高峰論壇暨致遠(yuǎn)互聯(lián)第十一屆用戶大會(huì)上,中國電建集團(tuán)成都勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司數(shù)字工程分公司副總經(jīng)理丁相嵐說:“成都院與致遠(yuǎn)互聯(lián)攜手走過8個(gè)春秋,2016年,我親身參與了致遠(yuǎn)互聯(lián)第六屆用戶大會(huì)。多年來,協(xié)同平臺的持續(xù)迭代也一路伴隨著成都院組織管理變革,推動(dòng)信息化、數(shù)字化水平的不斷突破。致遠(yuǎn)協(xié)同基于業(yè)務(wù)中臺、數(shù)據(jù)中臺的能力,為企業(yè)提供了業(yè)務(wù)快速落地、高效迭代的實(shí)現(xiàn)路徑。我們結(jié)合自身對工程行業(yè)的理解,圍繞項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)主線,橫向?qū)崿F(xiàn)了從經(jīng)營、采購、供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)報(bào)銷、資產(chǎn)管理、QHSE等業(yè)務(wù)全過程的有機(jī)串聯(lián),縱向?qū)崿F(xiàn)了單項(xiàng)目、多項(xiàng)目、項(xiàng)目群組的數(shù)字化管理,并以此構(gòu)建了一體化的門戶、一體化的業(yè)務(wù)、一體化的數(shù)據(jù)平臺,為業(yè)務(wù)高效協(xié)同、管理規(guī)范集中、決策科學(xué)支持提供了有力保障。”
信息化歷程
2013年:與致遠(yuǎn)互聯(lián)結(jié)緣,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)文檔電子化
隨著科技發(fā)展、市場變化、集團(tuán)成長與業(yè)務(wù)擴(kuò)張,成都院敏銳地察覺到互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要意義與必要性。2013年,成都院選擇了致遠(yuǎn)A8企業(yè)版,應(yīng)用公文管理、標(biāo)準(zhǔn)流程管理等基礎(chǔ)功能,實(shí)現(xiàn)文檔電子化管理。
2014-2015年:升級致遠(yuǎn)集團(tuán)版,助力業(yè)務(wù)協(xié)同
集團(tuán)不斷壯大,為滿足集團(tuán)業(yè)務(wù)穩(wěn)步開展,2014年,成都院升級服務(wù)為致遠(yuǎn)A8V5.0集團(tuán)版,加入了考勤、綜合辦公等更豐富的功能,為集團(tuán)高速發(fā)展提供保障。
2016-2018年:系統(tǒng)整合,向數(shù)據(jù)集成化發(fā)展
自2016年起,成都院隨著業(yè)務(wù)與信息技術(shù)不斷融合,逐步啟用了費(fèi)用報(bào)銷、合同管理等功能,截止到2018年,部署完成經(jīng)營管理、采購管理,并搭建科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)、安全項(xiàng)目管理系統(tǒng),完成五大系統(tǒng)的集成整合,為數(shù)據(jù)集成化發(fā)展典型堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2019-至今:構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化運(yùn)營中臺,助力轉(zhuǎn)型
2019年,成都院依托致遠(yuǎn)A8V7.1sp1集團(tuán)版,構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化運(yùn)營中臺,覆蓋分子公司13家,服務(wù)人數(shù)接近5000人,上線業(yè)務(wù)表單589個(gè),單據(jù)平均進(jìn)行時(shí)長不超過5個(gè)工作日。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化、財(cái)務(wù)一體化、流程一體化、數(shù)據(jù)一體化,優(yōu)化了集團(tuán)公司各相關(guān)流程,提高了業(yè)務(wù)處理效率。
成都院面臨的管理難題
在全球企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,國內(nèi)水電資源開發(fā)面臨基本殆盡的局面,成都院面臨著產(chǎn)業(yè)調(diào)整、組織協(xié)同、政策約束、信息化轉(zhuǎn)型、人才瓶頸等多方面的挑戰(zhàn),2018年后,集團(tuán)業(yè)務(wù)迅速擴(kuò)張,管理層級增多,管理復(fù)雜程度增加。在新的管理模式下,不僅需要滿足總部的管理要求,還需響應(yīng)分公司、項(xiàng)目、不同業(yè)務(wù)板塊間的管理訴求,想要利用企業(yè)運(yùn)營中的數(shù)據(jù)支撐管理決策變得愈發(fā)困難。基于此,成都院亟需一套業(yè)財(cái)一體化的中臺系統(tǒng),滿足集團(tuán)多層級管理,輔助數(shù)據(jù)分析決策,助力企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。
信息化建設(shè)目標(biāo)
1. 數(shù)據(jù)一體化:統(tǒng)一規(guī)范人財(cái)物、合同、項(xiàng)目、客戶、供應(yīng)商等主要數(shù)據(jù),貫穿經(jīng)營管理、采購管理、項(xiàng)目管理等核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析支撐運(yùn)營決策。 2. 流程一體化:圍繞集團(tuán)業(yè)務(wù),從業(yè)務(wù)前端延伸到業(yè)務(wù)結(jié)束全閉環(huán)管理,打造一體化流程管理體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)作過程透明可查、完整留痕、合規(guī)有效。 3. 門戶一體化:匯集所有信息化應(yīng)用,構(gòu)建統(tǒng)一的工作入口與信息窗口,業(yè)務(wù)流程貫穿,信息統(tǒng)一發(fā)布,實(shí)現(xiàn)跨組織、跨業(yè)務(wù)互聯(lián)互通、統(tǒng)一協(xié)作。 4. 多端一體化:線上線下一體化,實(shí)現(xiàn)PC端、移動(dòng)端等多端數(shù)據(jù)、信息、流程一體化,打破空間、時(shí)間局限,隨時(shí)隨地開展工作。
為什么選擇致遠(yuǎn)
在信息化建設(shè)過程中,成都院經(jīng)過了幾個(gè)階段的探索,目前的階段也取得了許多成果。在廠商選擇上,一方面,取決于致遠(yuǎn)協(xié)同運(yùn)營平臺的穩(wěn)定性、擴(kuò)展性和應(yīng)用性;另一方面,致遠(yuǎn)互聯(lián)在建筑行業(yè)項(xiàng)目中積累了眾多經(jīng)驗(yàn),可有效運(yùn)用于成都院,且得到良好的運(yùn)用和創(chuàng)新。依托致遠(yuǎn)協(xié)同運(yùn)營平臺,能夠把一個(gè)個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)做的更好、更完善,逐步朝著一體化、中臺化發(fā)展,圍繞業(yè)務(wù)中臺、數(shù)據(jù)中臺的方向努力,為企業(yè)建設(shè)更多的工具,構(gòu)建屬于成都院自己的企業(yè)中臺。
整體方案:構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化運(yùn)營中臺
致遠(yuǎn)互聯(lián)助力成都院構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化運(yùn)營中臺,橫向?qū)⒙毮茴悕徫煌ㄟ^管理信息系統(tǒng)有效關(guān)聯(lián),縱向?qū)⒐芾韺蛹夐g項(xiàng)目信息貫穿。向下傳遞指令,向上提供決策依據(jù),通過多維統(tǒng)籌、整合產(chǎn)業(yè)鏈上下游資源,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化、財(cái)務(wù)一體化、流程一體化、數(shù)據(jù)一體化,有效優(yōu)化流程,提高業(yè)務(wù)處理效率。
詳細(xì)了解客戶應(yīng)用場景
協(xié)同門戶
聚合集團(tuán)業(yè)務(wù)系統(tǒng)及常用鏈接,構(gòu)建統(tǒng)一的工作入口與信息窗口。聚焦角色管理重點(diǎn),分類呈現(xiàn)業(yè)務(wù)信息,支持按需配置。業(yè)務(wù)流程貫穿,統(tǒng)一進(jìn)行信息發(fā)布,實(shí)現(xiàn)跨組織、跨業(yè)務(wù)互聯(lián)互通與統(tǒng)一協(xié)作。
業(yè)財(cái)一體化中臺
業(yè)財(cái)一體化中臺基于唯一源頭的人財(cái)物、合同、項(xiàng)目、客戶、供應(yīng)商等主要數(shù)據(jù),貫穿預(yù)算管理、經(jīng)營管理、采購管理等核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)支撐科學(xué)決策。
財(cái)務(wù)共享中心
基于四大類共享業(yè)務(wù):網(wǎng)報(bào)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目收付款、數(shù)據(jù)管理、經(jīng)營管理構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,統(tǒng)一管理經(jīng)營、客戶、分包商、借款還款、報(bào)銷、收付款、預(yù)算等內(nèi)容,有效提高財(cái)務(wù)管理效率,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)價(jià)值最大化。
考勤管理
具有多種模式的數(shù)據(jù)采集能力,靈動(dòng)的考勤單據(jù)設(shè)計(jì)、專業(yè)的考勤規(guī)則設(shè)置、豐富的考勤報(bào)表展示,全方面幫助企業(yè)輕松完成考勤管理工作。
人力資源管理
構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的集團(tuán)人力資源管理體系,全流程開展人員入職-轉(zhuǎn)正-調(diào)崗-離職管理,功能設(shè)置、流程配置靈活,簡化事務(wù)性工作,提升人員管理效率,合理配置資源,最大化發(fā)揮人員潛力。
項(xiàng)目管理
以“項(xiàng)目全生命周期管理”為核心,圍繞項(xiàng)目啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施到收尾全閉環(huán)管理,為方便經(jīng)辦人了解業(yè)務(wù)流程,將流程表單、數(shù)據(jù)底表、會(huì)議紀(jì)要、文檔模板等同一頁面展示,便于指導(dǎo)業(yè)務(wù)方向,提高業(yè)務(wù)協(xié)作效率。