(1)客戶介紹

      光華知識產(chǎn)權(quán)有限公司于2015年03月30日在蘇州市姑蘇區(qū)市場監(jiān)督管理局蘇州國家歷史文化名城保護區(qū)市場監(jiān)督管理局登記成立。公司經(jīng)營范圍包括知識產(chǎn)權(quán)代理、法律咨詢服務(wù)、軟件開發(fā)、網(wǎng)站維護等。

(2)需求分析

      經(jīng)過與甲方的深度溝通。主要需求為單據(jù)數(shù)量多而雜亂，給財務(wù)人員帶來了相當(dāng)大的人力成本。為此，我們采用了釘釘審批自動生成憑證解決方案。實現(xiàn)釘釘審批數(shù)據(jù)自動化生成財務(wù)憑證，為忙碌的財務(wù)人輕松實現(xiàn)自動化!

(3)面臨挑戰(zhàn)

      1）錄入工作量大：手工方式錄入憑證，占用財務(wù)人員大量時間。

      2）數(shù)據(jù)容易出錯：人工做憑證容易出現(xiàn)誤差，對賬和糾錯困難。

      3）數(shù)據(jù)及時性弱：每月集中進行憑證錄入方式，數(shù)據(jù)更新不及時。

      4）核算不夠精細：各種輔助核算項的省略，數(shù)據(jù)核算不夠精細。

(4)解決方案

      基于數(shù)據(jù)處理及智能算法等先進技術(shù)，只需在憑證通產(chǎn)品中完成釘釘OA審批應(yīng)用的連接配置，系統(tǒng)即可自動獲取釘釘應(yīng)用中的審批明細數(shù)據(jù)。企業(yè)根據(jù)自己的審批模板情況和財務(wù)核算需求，創(chuàng)建相應(yīng)的憑證生成任務(wù)規(guī)則，即可實現(xiàn)自動化生成憑證。同時，可根據(jù)企業(yè)需求指定自動生成憑證的摘要顯示內(nèi)容，系統(tǒng)查看詳細的憑證生成日志等。

(5)方案價值

      1）更高效：原來手工錄入方式一張憑證大約2分鐘，現(xiàn)在1000張憑證只需2分鐘即可完成。

      2）更精細：可以做到更細顆粒度的核算，掛各種輔助核算項目，如：客戶、供應(yīng)商、部門、個人、項目等。

      3）更準(zhǔn)確：巨量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)錄憑證，不僅高效，準(zhǔn)確性也可以得到保障。

      4）更智能：告別重復(fù)目強度大的工作方式，減經(jīng)原憑證錄入工作90%以上的工作量。