天智數(shù)據(jù)合作綠康元:實(shí)現(xiàn)醫(yī)療行業(yè)自動(dòng)生成憑證業(yè)務(wù)
(1)客戶(hù)介紹
綠康元中醫(yī)院,海南省酒店式、以中醫(yī)為主導(dǎo)、醫(yī)養(yǎng)結(jié)合為特色的二級(jí)中醫(yī)院,海南綠康元中醫(yī)研究中心的臨床研究基地,綠康元職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校的“中醫(yī)康養(yǎng)技能培訓(xùn)”見(jiàn)習(xí)實(shí)習(xí)醫(yī)院。 2018年4月8日,經(jīng)海南省衛(wèi)計(jì)委批準(zhǔn)設(shè)立,總面積為8500平米,現(xiàn)有康養(yǎng)床位180張,職工60余人,其中醫(yī)藥及康養(yǎng)專(zhuān)家12人、中醫(yī)調(diào)理及康復(fù)理療師30余人。 主要開(kāi)展的服務(wù)項(xiàng)目有:中醫(yī)診療、中藥治療、中醫(yī)調(diào)理、康復(fù)理療、藥膳茶療、度假療養(yǎng)、康養(yǎng)科研及中醫(yī)藥文化交流等業(yè)務(wù)。 綠康元中醫(yī)(康養(yǎng))醫(yī)院,前身為海南綠康元健康養(yǎng)生,創(chuàng)立于2008年6月。 秉承綠色健康的理念,綠康元堅(jiān)持以“安全、舒適、有效”為原則,探索實(shí)踐中醫(yī)經(jīng)絡(luò)調(diào)理減肥、調(diào)理亞健康與調(diào)理慢性疾病。
(2)需求分析
經(jīng)過(guò)與甲方的深度溝通。主要需求為單據(jù)數(shù)量多而雜亂,給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了相當(dāng)大的人力成本。為此,我們采用了自動(dòng)生成憑證解決方案。實(shí)現(xiàn)單據(jù)自動(dòng)化生成財(cái)務(wù)憑證,為忙碌的財(cái)務(wù)人輕松實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化!
(3)面臨挑戰(zhàn)
1)錄入工作量大:手工方式錄入憑證,占用財(cái)務(wù)人員大量時(shí)間。
2)數(shù)據(jù)容易出錯(cuò):人工做憑證容易出現(xiàn)誤差,對(duì)賬和糾錯(cuò)困難。
3)數(shù)據(jù)及時(shí)性弱:每月集中進(jìn)行憑證錄入方式,數(shù)據(jù)更新不及時(shí)。
4)核算不夠精細(xì):各種輔助核算項(xiàng)的省略,數(shù)據(jù)核算不夠精細(xì)。
(4)解決方案
基于數(shù)據(jù)處理及智能算法等先進(jìn)技術(shù),可將醫(yī)療HIS系統(tǒng)產(chǎn)生的企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)零代碼簡(jiǎn)單配置,自動(dòng)生成用友、金蝶等主流財(cái) 務(wù)軟件中的財(cái)務(wù)憑證。無(wú)縫銜接了醫(yī)療HIS系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng),配置了多種憑證生成交換規(guī)則,涵蓋掛號(hào)、住院、結(jié)算、藥品出入庫(kù) 等,幫助企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化和精細(xì)化核算的需求目標(biāo),同時(shí)大大降低了財(cái)務(wù)核算人員的工作壓力。
(5)方案價(jià)值
1)更高效:原來(lái)手工錄入方式一張憑證大約2分鐘,現(xiàn)在1000張憑證只需2分鐘即可完成。
2)更精細(xì):可以做到更細(xì)顆粒度的核算,掛各種輔助核算項(xiàng)目,如:客戶(hù)、供應(yīng)商、部門(mén)、個(gè)人、項(xiàng)目等。
3)更準(zhǔn)確:巨量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)錄憑證,不僅高效,準(zhǔn)確性也可以得到保障。
4)更智能:告別重復(fù)目強(qiáng)度大的工作方式,減經(jīng)原憑證錄入工作90%以上的工作量。