四川長虹電子控股集團(tuán)（以下簡稱“長虹控股集團(tuán)”）是國內(nèi)知名的電器制造商之一，擁有六家上市公司、一家新三板的公眾公司，入選世界品牌500強(qiáng)、中國企業(yè)家協(xié)會發(fā)布的中國500強(qiáng)企業(yè)榜單。

此次，長虹控股集團(tuán)攜手契約鎖打造集團(tuán)印章管控中心，以現(xiàn)有管理軟件為基礎(chǔ)，推動集團(tuán)內(nèi)人事、采購、物資購銷、產(chǎn)品銷售、融資保理、委托授權(quán)、租賃、推廣合作等眾多業(yè)務(wù)網(wǎng)上簽字蓋章，通過簡化簽署程序，助推集團(tuán)業(yè)務(wù)降本提效。

構(gòu)建安全-有效電子簽章服務(wù)平臺

打造無紙化簽署環(huán)境，做「數(shù)字長虹」

長虹控股集團(tuán)創(chuàng)始于1958年，歷經(jīng)保軍轉(zhuǎn)民、相關(guān)多元化、國際化三次轉(zhuǎn)型，已發(fā)展成為集智能家電、核心部件、IT服務(wù)、新能源、半導(dǎo)體等產(chǎn)業(yè)為主的跨國企業(yè)集團(tuán)。創(chuàng)新產(chǎn)品及業(yè)務(wù)遍布160多個國家和地區(qū)，服務(wù)已超2億多用戶。2022年，位列中國電子信息百強(qiáng)第11位，中國制造業(yè)500強(qiáng)第78位。

作為大型國企制造業(yè)組織，長虹控股集團(tuán)一直緊跟數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐，通過合作、自主研發(fā)等方式部署了眾多數(shù)字化管理軟件，推動業(yè)務(wù)審批、管理電子化。此次引入電子簽章著重推進(jìn)業(yè)務(wù)端各類單據(jù)、文件線上簽署，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全程數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

此次電子簽章項(xiàng)目中，契約鎖對接集成了長虹控股現(xiàn)有的“OA辦公系統(tǒng)、采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)資金管理系統(tǒng)”，在拓展業(yè)務(wù)軟件電子簽章功能的同時，幫助長虹控股集團(tuán)圍繞業(yè)務(wù)簽署需求，定制開發(fā)了“領(lǐng)導(dǎo)頁簽”、“密級水印”等多種功能應(yīng)用，重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)人事、采購、融資保理及銀行往來業(yè)務(wù)線上審批用印、歸檔全程數(shù)字化。

（長虹控股集團(tuán)電子簽章應(yīng)用整體架構(gòu)）

現(xiàn)在，長虹控股集團(tuán)無需改變原有辦公習(xí)慣，在現(xiàn)有的OA、采購供應(yīng)鏈以及資金管理系統(tǒng)中即可通過接口調(diào)用契約鎖“身份認(rèn)證、電子模板、電子簽名、電子印章以及數(shù)據(jù)存證等”功能，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)申請、審批、簽署、歸檔全程數(shù)字化。

（長虹控股集團(tuán)電子簽章集成應(yīng)用方案）

化解長虹控股集團(tuán)線下簽署中出現(xiàn)的“排隊(duì)等蓋章、審核積壓、領(lǐng)導(dǎo)出差無法簽字、手動統(tǒng)計(jì)用印數(shù)據(jù)工作量大等”麻煩。

目前，長虹控股集團(tuán)的“勞動合同、人事證明、借調(diào)協(xié)議、返聘協(xié)議、采購合同、保理申請書、保理服務(wù)協(xié)議、保理融資文件、產(chǎn)品授權(quán)書、購銷合同、委托加工合同、戰(zhàn)略合作協(xié)議、應(yīng)收賬款質(zhì)押轉(zhuǎn)讓登記協(xié)議等”十多項(xiàng)業(yè)務(wù)文件已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)電子簽。

“管理軟件+電子簽章”集成應(yīng)用

打造符合長虹控股集團(tuán)業(yè)務(wù)需求的電子簽場景

01“采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)”+電子簽章

線上簽署采購合同、實(shí)名認(rèn)證供應(yīng)商身份

此前，長虹控股集團(tuán)的采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)只能用于維護(hù)供應(yīng)商信息和往來數(shù)據(jù)確認(rèn)，缺乏關(guān)鍵的身份認(rèn)證和合同電子簽約功能，業(yè)務(wù)處于線上審批、線下簽約狀態(tài)，信息脫節(jié)。

現(xiàn)在，長虹控股集團(tuán)借助契約鎖API接口，將電子簽章、身份認(rèn)證功能集成嵌入采購流程中，為供應(yīng)商管理提供實(shí)名認(rèn)證支持，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部采購合同電子簽約，完成采購業(yè)務(wù)全程數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

例如：

» 在采購系統(tǒng)中便捷調(diào)用電子簽章應(yīng)用，快速創(chuàng)建、簽署合同。

（在采購系統(tǒng)中提交電子簽署申請）

» 簽署進(jìn)度及已簽文件在采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)呈現(xiàn)，可查詢可下載。

（簽署進(jìn)度同步可查）

02“OA辦公系統(tǒng)”+電子簽章

實(shí)現(xiàn)集團(tuán)人事文件及內(nèi)部用印電子化

通過與OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的集成應(yīng)用，為長虹控股集團(tuán)的人事、一般文件用印、集團(tuán)采購文件提供“線上單簽、雙簽等”多種簽署支持。通過與OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)、流程、應(yīng)用全面打通，實(shí)現(xiàn)自主申請用印、線上審批、電子簽署、自動歸檔全程數(shù)字化。

例如：

» 在OA用印流程中選擇印章類型及文件，發(fā)起用印申請。

（在OA系統(tǒng)中發(fā)起用印申請流程）

» 審批后在線調(diào)用電子簽署頁面完成蓋章，可在線查驗(yàn)簽名及印章真?zhèn)涡畔ⅰ?/p>

（在OA系統(tǒng)調(diào)用電子簽頁面完成蓋章）

特色功能

豐富功能服務(wù)，讓簽署更具長虹特色

為了讓電子簽章更加貼近長虹控股集團(tuán)實(shí)際業(yè)務(wù)簽署場景，契約鎖圍繞其需求不斷豐富功能應(yīng)用，在軟件現(xiàn)有功能基礎(chǔ)上定制開發(fā)了“領(lǐng)導(dǎo)頁簽”、“密級水印設(shè)置”等多種功能，打造具有長虹業(yè)務(wù)特色的電子簽署場景。

例如：實(shí)現(xiàn)“領(lǐng)導(dǎo)簽名授權(quán)使用”，高效“頁簽”

契約鎖提供“簽名授權(quán)使用”配置，相關(guān)負(fù)責(zé)人可以提前發(fā)起“電子簽名使用授權(quán)”，在頁簽過程中，審批后即可逐頁自動添加簽名、確認(rèn)信息，無需翻頁、手動簽名，審批、簽名一體化，更高效。

（在線進(jìn)行電子簽名授權(quán)）

（領(lǐng)導(dǎo)審批后自動添加簽名，完成頁簽）

總結(jié)

合法、有效、便捷的電子簽章應(yīng)用，為長虹控股集團(tuán)的單據(jù)文件遠(yuǎn)程簽署提供了支持，是數(shù)字化建設(shè)必不可少的技術(shù)支撐。

目前，契約鎖電子簽章已經(jīng)在長虹控股集團(tuán)總部及部分分公司試點(diǎn)應(yīng)用，未來將逐步推廣到全集團(tuán)。通過電子簽章與管理軟件的深化應(yīng)用，搭建符合業(yè)務(wù)需求的電子簽場景，助力長虹控股集團(tuán)的人事、采購及融資保理業(yè)務(wù)全程數(shù)字化轉(zhuǎn)型。