品牌名稱(chēng)
浩物機(jī)電
所在行業(yè)
汽車(chē)
企業(yè)規(guī)模
51-200人

天津市浩物機(jī)電汽車(chē)貿(mào)易有限公司-數(shù)智化印章管理解決方案

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項(xiàng)目背景
浩物機(jī)電各門(mén)店印章管理模式不一，部分銷(xiāo)售門(mén)店重要文件用印申請(qǐng)依舊采用較為傳統(tǒng)的紙質(zhì)申請(qǐng)方式，審批周期較為復(fù)雜，用印效率較為低下。企業(yè)印章管理信息化建設(shè)尚處于初級(jí)階段。
用戶痛點(diǎn)
總部無(wú)法了解各門(mén)店實(shí)際用印數(shù)據(jù)，部門(mén)用印依舊采用傳統(tǒng)紙質(zhì)文件，用印記錄容易丟失。傳統(tǒng)的印章管理模式存在違規(guī)用印、人情章、盜蓋等情況，印章管理存在較大風(fēng)險(xiǎn)。
建設(shè)方案
建設(shè)統(tǒng)一印章管理平臺(tái)，將所有門(mén)店及其印章納入智能印章管理體系，所有人員共用一套系統(tǒng)。建設(shè)無(wú)紙化辦公，所有用印全部在系統(tǒng)上進(jìn)行申請(qǐng)、審批。建設(shè)智能用印管控模式，針對(duì)用印過(guò)程，強(qiáng)制留痕、歸檔。
應(yīng)用價(jià)值
降低了用印申請(qǐng)、審批周期，提升了各門(mén)店員工業(yè)務(wù)用印效率，規(guī)范了日常用印操作，降低了企業(yè)在印章管理的成本。將印章風(fēng)險(xiǎn)管理納入信息化、智能化進(jìn)程，提升了浩物機(jī)電品牌力。