企業(yè)簡(jiǎn)介：

深圳市伊波達(dá)電子科技有限公司，一家主要從事無(wú)線藍(lán)牙音箱設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售于一體的企業(yè)，具備相對(duì)的獨(dú)立開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、制造、銷(xiāo)售和品質(zhì)保障體系，通過(guò)了ISO9001：2017國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證，BV、TUV等社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠，30多款專利產(chǎn)品均通過(guò)了CE、UL、FCC、CCC、ROSH等產(chǎn)品安全認(rèn)證。旗下產(chǎn)品海外業(yè)務(wù)延伸至歐美、亞太、中東、東南亞、日本等60多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。

項(xiàng)目背景：

伊波達(dá)是一家專注承接海外3C產(chǎn)品訂單的外貿(mào)型制造企業(yè)，在日常的訂單管理工作中，經(jīng)常需要制作樣單發(fā)給客戶。但由于制樣流程鏈條長(zhǎng)，不僅經(jīng)常出現(xiàn)信息錯(cuò)漏、跟進(jìn)不及時(shí)得問(wèn)題，還存在大量重復(fù)且低效的工作環(huán)節(jié)，嚴(yán)重影響客戶的交付體驗(yàn)。

出現(xiàn)以上問(wèn)題的主要原因在于：

1、在日常的工作中還有部分流程采用手工制表，就出現(xiàn)易丟失、難統(tǒng)計(jì)、轉(zhuǎn)移成本高等問(wèn)題；

2、一個(gè)工作流往往需要填寫(xiě)和管理多張Excel表，增加使用者的負(fù)擔(dān)，易出錯(cuò)；

3、數(shù)據(jù)之間相互隔離，無(wú)法統(tǒng)一集成，難以統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)數(shù)據(jù)本身是一種浪費(fèi)；

4、倉(cāng)儲(chǔ)管理相對(duì)獨(dú)立，無(wú)法自動(dòng)同步生產(chǎn)信息，降低工作效率

伊波達(dá)原來(lái)已采購(gòu)了用友U8的ERP管理系統(tǒng)，但在樣單跟進(jìn)管理方面已經(jīng)超出了原有U8系統(tǒng)的支持范圍，如果在U8上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，那么相應(yīng)的成本也會(huì)隨之高漲，加上當(dāng)時(shí)市面上也沒(méi)有符合客戶需求的現(xiàn)成系統(tǒng)，因此導(dǎo)致伊波達(dá)的數(shù)字化升級(jí)遲遲無(wú)法推進(jìn)。

伊波達(dá)在網(wǎng)絡(luò)上，找到了可以快且低成本定制開(kāi)發(fā)的織信低代碼平臺(tái)，在一周內(nèi)完成了新系統(tǒng)的需求調(diào)研、應(yīng)用搭建和測(cè)試上線，為客戶大幅節(jié)省了時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本，同時(shí)大幅提升客戶在樣單管理中的工作效率。

作為原有ERP系統(tǒng)的補(bǔ)充，織信樣單管理不僅適配度高，而且在鏈條閉環(huán)中也完成得相當(dāng)好。

解決方案：

我們根據(jù)伊波達(dá)的業(yè)務(wù)需求，搭建了由集成倉(cāng)貯管理、設(shè)備臺(tái)賬、樣板單扭轉(zhuǎn)、多維度儀表盤(pán)統(tǒng)計(jì)的樣板數(shù)字化管理系統(tǒng)，并通過(guò)這幾個(gè)方面提升用戶的業(yè)務(wù)流程數(shù)字化能力。

一、梳理制樣工作流

制樣工作在生產(chǎn)環(huán)節(jié)較為常見(jiàn)，工作流程也較為簡(jiǎn)單，本系統(tǒng)為整個(gè)工作流提供了較為完善的解決方案，同時(shí)也滿足其他更復(fù)雜的工作流并行，全系統(tǒng)支持對(duì)每個(gè)角色賦權(quán)，獨(dú)立設(shè)置編輯和可視化權(quán)限。

二、客戶管理

客戶管理應(yīng)用用于統(tǒng)計(jì)客戶信息，形成自己的客戶資源池，記錄在客戶庫(kù)里的客戶在其他表中涉及客戶選取時(shí)可直接加載選取或查看客戶信息。

三、樣板單

樣單管理是本系統(tǒng)核心，集成多個(gè)字段信息以便從不同維度進(jìn)行篩選，記錄的填寫(xiě)支持手機(jī)二維碼一鍵掃碼填寫(xiě)，大大降低管理人員維護(hù)更新成本。

四、庫(kù)存管理

庫(kù)存信息關(guān)聯(lián)樣板單出入庫(kù)情況，樣板的入出庫(kù)信息更新，相應(yīng)產(chǎn)品的庫(kù)存信息可同步自動(dòng)更新。 

五、采購(gòu)申請(qǐng)

物料庫(kù)存不足時(shí)，可提交采購(gòu)申請(qǐng)發(fā)配給采購(gòu)員，采購(gòu)員可通關(guān)采購(gòu)信息關(guān)聯(lián)的樣單信息實(shí)時(shí)查看樣單狀態(tài)

六、質(zhì)檢記錄

質(zhì)檢涉及采購(gòu)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)，獨(dú)立制表，便于追蹤和統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的合格率。

七、快遞信息

快遞信息可關(guān)聯(lián)訂單，支持一個(gè)訂單，多筆快遞多個(gè)地址。 

八、業(yè)務(wù)員

業(yè)務(wù)員庫(kù)便于統(tǒng)計(jì)管理業(yè)務(wù)員基本信息，也可對(duì)業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)查詢，實(shí)時(shí)了解業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，記錄在業(yè)務(wù)員庫(kù)的人員，可在其他表中被直接引用查看。

九、首頁(yè)

首頁(yè)集成多表數(shù)據(jù)，通過(guò)多種儀表盤(pán)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)大屏展示，用于分析訂單數(shù)據(jù)，更加直觀了解樣單業(yè)務(wù)情況。