浙江春風動力股份有限公司位于余杭經濟技術開發區的五洲路上。一提起這家企業，熟悉的人都能把它和“國賓車”聯系起來。2014年春風動力從200多家摩托車制造企業中脫穎而出，成為中國國賓護衛專用摩托車指定生產商，迄今為止CF650G已成功代表國家形象圓滿執行國賓護衛任務500余次。

與此同時，從去年12月底開始，春風動力的身上又多了一張新標簽——“未來工廠”。相關負責人曾公開表示：“春風動力專業從事大排量摩托車、全地形越野車及新能源電動車研發、制造和銷售。目前公司全球經銷網絡超過3000家，核心供應商300余家，單一產品的制造工序就有最高600余道。”

面對如此復雜的產業生態，不僅需要技術來賦能業務，在業財一體化的背景下，也需要更智慧、更便捷的財務管理工具。2019年，春風動力上線每刻報銷，開啟智能移動報銷體驗；為更好適應市場發展與大環境變化，2020年，春風動力和每刻科技進一步合作，引入每刻電子檔案系統，以解決會計資料電子化存儲，發揮共享財務效能。

春風動力業務分類細致，由于制造業零部件采購多的行業特性，有材料類固定付款、材料類零星付款、RV憑證、ZX收款憑證等幾十種憑證類型。不僅憑證種類復雜，據統計，春風動力一個月憑證數量高達50幾萬張，單年打印憑證量最高達770萬，以往這些憑證全部都要人工打印，還要去跟單據、附件同時歸檔，工作量可想而知。面對巨量且復雜的紙質憑證，春風動力急需尋求會計資料最后一步——檔案管理的有效解決方案。

// 憑證單據輕松對接，告別線下管理

每刻檔案系統作為一款領先的財務管理類saas產品，具備優秀的開放性，可提供標準接口跟外部系統對接，通過與春風動力現在使用的SAP系統做對接，直接拉取SAP憑證數據進入檔案系統存儲。

與春風動力的業務系統包括BPM業務管理系統、SRM供應商關系管理系統等做對接，獲取各類業務單據及相關發票、附件入檔案存儲。同時保存憑證與對應單據及其附件的關聯關系，可以在電子檔案憑證頁面自由查詢相關附件憑證。

無需登錄各個系統逐次打印、歸納、整理，而是在業務流程處理完成后，自動歸檔入系統。在上線每刻檔案后，打印憑證約節約773.8萬張/年，打印報銷單節約153萬張/年。

// 千筆流水回單不排隊，不打印

每月交易幾千筆，產生流水3千多條，回單也將近3千張。這些流水回單原本都要打印，再與對應憑證匹配歸檔，靠人工去一一核對單據號、流水號、備注，十分麻煩而且容易出錯，每刻希望通過產品化的解決方案來提高財務工作效率。

每刻檔案與春風動力銀企直連的三家銀行都進行了對接，每天定時拉取流水回單數據，同時寫入流水回單四要素實現二者關聯。而流水與憑證的關系，也由交易ID、憑證號等字段做對應，在存儲歸檔時，憑證、流水、回單三者完整關聯，可以互相查詢。

// 歷史業務憑證輕松查詢

以往如果想查看某個單據所生成的憑證信息，需要先查詢該單據的憑證生成情況，找出憑證號復制到憑證頁面查詢。而在每刻檔案單據模塊，可以做到直接查看該單據的業務憑證，進一步提高財務工作方便性，數據間共享程度加強，讓檔案系統發揮數據中臺的作用。

自2019年上線以來，每刻檔案在電子會計存檔上，已積累行業top級客戶百余家，深入制造業、互聯網、金融、零售等各個行業，輸出高效降本的會計電子檔案解決方案。