本次，每刻推出 “走進(jìn)標(biāo)桿客戶「益海嘉里」”，與大家分享「益海嘉里」財務(wù)共享中心數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程中的一隅。

益海嘉里金龍魚糧油食品股份有限公司（以下簡稱“益海嘉里”）是我國重要的農(nóng)產(chǎn)品和食品加工龍頭企業(yè)，旗下?lián)碛?ldquo;金龍魚”“歐麗薇蘭”“胡姬花”等全國知名品牌。截至2021年底，益海嘉里擁有員工超3萬人，在全國擁有70多個已投產(chǎn)生產(chǎn)基地，100多家生產(chǎn)型企業(yè)，僅2021年一年，其營業(yè)收入就高達(dá)2000多億元，那么，保障這般規(guī)模的生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)定發(fā)展的財務(wù)共享中心是怎樣的呢？

據(jù)益海嘉里劉總介紹，益海嘉里無錫財務(wù)共享中心成立于2013年，主要服務(wù)了集團(tuán)300家企業(yè)，對各類業(yè)務(wù)進(jìn)行專業(yè)化的處理。整個共享中心下設(shè)9個部門（5個業(yè)務(wù)部門和4個職能部門），共有近200名人員。

通過這幾年間統(tǒng)一的系統(tǒng)流程以及自動化、智能化等手段的推進(jìn)，目前益海嘉里財務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)了，從訂單到采購應(yīng)付、銷售應(yīng)收、費(fèi)用報賬、支付結(jié)算、總賬報表等全業(yè)務(wù)鏈的共享。也正是因為這樣的提前布局，即使遇到因疫情隔離人員無法返回辦公的突發(fā)狀況，也能很快恢復(fù)正常業(yè)務(wù)的穩(wěn)定。

益海嘉里這樣一個共享中心每年需要處理的個人報銷業(yè)務(wù)量有多少呢？30萬余單。顯然，純靠人工處理并不現(xiàn)實(shí)，因此，在費(fèi)用報銷業(yè)務(wù)處理上，益海嘉里一直在圍繞著“業(yè)務(wù)快速填單，共享中心智能審核”這兩個目標(biāo)持續(xù)提升。

于是，每刻與益海嘉里合作的成果“每刻益報銷”誕生。運(yùn)行至今，它的實(shí)際成效如何呢？

據(jù)益海嘉里介紹，在費(fèi)用業(yè)務(wù)方面，目前益海嘉里服務(wù)了集團(tuán)223家企業(yè)，參與費(fèi)用審核的實(shí)際作業(yè)人員40人左右，相較每刻益報銷上線前，業(yè)務(wù)端人員填單效率提升了50%，共享中心審核效率提升了30%。

對于益海嘉里業(yè)務(wù)端員工來講，報銷最核心問題就是填單所需時間太長。不同于OCR技術(shù)廣泛使用的當(dāng)下，早期報銷單中各種字段都需要人工填寫，照著發(fā)票一筆筆填，差旅補(bǔ)貼需要自己計算填列，對于需要經(jīng)常報銷、發(fā)票一大把的業(yè)務(wù)人員來說，不可謂不麻煩。再加上沒有移動報銷的功能，填報麻煩、審批慢、報銷周期長是必然會導(dǎo)致的結(jié)果。

如何減少員工手動填寫報銷的工作量？每刻益報銷給出了自己的答案。

在員工報銷填單時，電子發(fā)票可以通過微信、支付寶、郵箱、短信等多種方式導(dǎo)入，信息自動填充報銷單，發(fā)票自動查重驗真；如果是紙質(zhì)發(fā)票，員工在報銷時可以一次拍攝多張發(fā)票，每刻益報銷的發(fā)票O(jiān)CR識別可以將信息自動填充報銷單內(nèi)并對發(fā)票查重驗真，做好價稅分離的同時，還可以對特殊字段進(jìn)行識別，自動區(qū)分哪些費(fèi)用公司是不予報銷的。

每刻科技而員工經(jīng)常發(fā)生的差旅費(fèi)報銷更加省事，每刻益報銷采用了“免票報銷”月結(jié)方式，通過生態(tài)平臺與商旅平臺對接，員工可以直接在報銷平臺內(nèi)預(yù)訂機(jī)酒，員工不必墊錢，只需益海嘉里與商旅平臺進(jìn)行月結(jié)對賬，公對公打款即可完成。

在對費(fèi)用進(jìn)行審核時，由于人工審核要點(diǎn)過多，審核難度也特別大，這也成為了益海嘉里共享中心最頭痛的問題。

發(fā)票是否合規(guī)、費(fèi)用的發(fā)生是否真實(shí)，有沒有超標(biāo)準(zhǔn)報銷，是否超預(yù)算等問題，都是共享中心需要對每一筆費(fèi)用進(jìn)行人工判斷、審核的。這對集團(tuán)公司眾多、遍布全國各地，有著十分細(xì)致又復(fù)雜的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的益海嘉里來說，費(fèi)用的審核確實(shí)是個艱巨的任務(wù)。

上線每刻益報銷后，先將繁復(fù)的傳統(tǒng)簽收流程搬到了線上，簽收發(fā)票時，系統(tǒng)能夠進(jìn)行自動化的比對檢驗，通過報銷單中的發(fā)票數(shù)據(jù)與發(fā)票影像系統(tǒng)中影像的比對，如果無誤，自動進(jìn)入財務(wù)審核環(huán)節(jié)。

到了財務(wù)人員審核環(huán)節(jié)，每刻益報銷通過10多項規(guī)則的檢驗，智能完成了原先需要人工把控的票據(jù)的合規(guī)性、業(yè)務(wù)的真實(shí)性以及費(fèi)用管控政策檢驗的大量工作，將這部分被侵占的工作時間釋放了出來。

在智能審核中，費(fèi)用管控政策的校驗也離不開多維度費(fèi)控體系的搭建。

益海嘉里這樣的企業(yè)體量也意味著復(fù)雜的費(fèi)控規(guī)則，比如出差地區(qū)的不同對應(yīng)不同的標(biāo)準(zhǔn)；不同分公司的不同餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)，不同的員工住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)；不同打車場景、不同時段對應(yīng)不同的打車標(biāo)準(zhǔn)等，因此每刻益報銷也配置了多場景多維度的費(fèi)控方案來實(shí)現(xiàn)費(fèi)控政策的智能校驗。

同時，每刻益報銷擁有每刻獨(dú)家的「財務(wù)月結(jié)對賬閉環(huán)方案」，解決差旅免票報銷模式下財務(wù)端產(chǎn)生的對賬問題。

真正的財務(wù)共享能夠打通生態(tài)數(shù)據(jù)鏈來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。每刻益報銷通過和益海嘉里EPM的對接，實(shí)現(xiàn)部分流程的外嵌，在EPM中完成復(fù)雜的審批流程，同時在流程中嵌入每刻的頁面，可以在自身系統(tǒng)中調(diào)取每刻頁面進(jìn)行操作，查看簽收比對情況、發(fā)票信息等。

財務(wù)人員只需在EPM系統(tǒng)中點(diǎn)擊單據(jù)號，即可進(jìn)入每刻嵌套頁面（如下圖），實(shí)現(xiàn)共享審核，完成后續(xù)操作。真正實(shí)現(xiàn)了費(fèi)控系統(tǒng)全面對接財務(wù)共享平臺。

總的來說，截至目前這個階段，每刻益報銷實(shí)現(xiàn)了：