易點易動助力得力集團實現高效、安全的固定資產管理
得力集團始創于1988年,是中國第一、世界領先的辦公與學習用品集成供應商。歷時20余年的穩健成長,得力集團已經形成了擁有上海、首爾、東京3大設計研究所,7個研發中心的研發體系,以及分布于寧波、江北、江東、寧海的4大制造基地,10余個子公司的制造體系。
作為中國辦公用品的領導品牌,伴隨業務的不斷擴張與延伸,得力集團認識到利用數字化、智能化的工具對全集團的固定資產進行高效、安全的管理越來越重要,為了解決以上挑戰,得力集團決定引入固定資產管理系統。
對得力集團來說,固定資產系統選型是一個持續長線的過程。今天回看,得力更多的是基于了三方面的需求來找尋合適的固定資產軟件提供商。
第一,符合固定資產管理人員(IT、行政人員)使用習慣的工具,來匹配使用者的具體執行。在眾多的可選擇工具當中,易點易動這一方面的特點,尤其讓人印象深刻。
第二,由于得力集團規模較大,分支機構和廠區分散,固定資產越來越多,對于保證固定資產數據的安全性就變成了不得不面對的問題。在考察固定資產廠商的時候,集團也把這一點作為了一個側重值,希望找到一家足夠中立、安全可靠的第三方固定資產管理工具,來進行信息的匯總和歸集。
第三,云計算本身是高度靈活的,在使用固定資產管理工具的時候,需要保證前端人員能夠通過不同的終端,在不同的地點,第一時間完成信息的采集以及錄入,來保證信息的及時性和準確性。
也是基于這三方面的考量,得力集團最終選擇了易點易動,并重點考察了三個方面。
其一,簡單易用,它需要滿足營銷人員日常的使用習慣,以及工作場景,這是首選;
其二,保持足夠的中立性,來保證收集、采納的信息足夠安全。
其三,需要滿足得力集團在不同場景、不同區域的實時信息錄入。
以上三個維度是得力集團選擇固定資產系統的依據,在眾多固定資產廠商中,易點易動所獨具的優勢,能夠幫助得力集團實現企業資產協同管控。
另外,易點易動系統也可以把資產管理員(IT、行政或財務人員)、普通員工連接在一起,實現對固定資產的協同管理。
使用漸入佳境 實現全公司系統打通
實際上,得力集團使用易點易動的過程是一個循序漸進的過程。最開始,只是完成了固定資產數據的信息采集、盤點和日常管理,在不斷的加深對易點易動的理解后,得力增加了系統集成工作,將易點易動系統與內部的采購和財務系統進行打通,實現了采購訂單完成后,固定資產數據自動入庫,以及資產信息變更后自動同步給財務系統。
當把足夠的信息匯總之后,易點易動真正帶給客戶的價值是讓公司的管理團隊能夠按照區域、分類,能夠按照組織架構來看企業的固定資產投入、布局,以及針對于當前的固定資產情況進行更加合理有效的分配和采購,為企業降低成本,優化支出,這也正是易點易動帶給得力集團最大的價值。