企業簡介

濟南軌道交通集團建設投資有限公司于2015年05月22日成立。公司經營范圍包括：軌道交通工程、道路橋梁工程、市政工程的規劃、設計、施工；軌道交通項目的開發、管理、運營；以自有資產對外投資；房地產開發經營；物業管理等。

信息化背景

軌道交通集團成立后，隨著濟南軌道加速建設，存在大量的合同、物資、資金、進度等項目數據，這些數據都是散落在各個業務部門及部門人員手中，同時需要關注項目任意時刻的動態成本與工程進度，需要實現對工程項目各個階段的成本控制與工程進度進行掌控。

主要需求

1、合同管理：實現“合同->付款->票據”依次對應。合同已付未付情況一目了然，及時規避供應商糾紛；分層權限信息共享，領導隨時了解合同履約情況。

2、資金管理：賬目筆筆上傳系統，線上審批及時高效，數據詳情隨時鉆取查詢。應收應付直接綁定項目業務線，人責權劃分明確，資金風險自動提醒。

3、物料管理：清楚了解各個項目的材料計劃量，采購量，入庫量，領用量等數據，實時掌握材料實際成本。

客戶應用

一、合同管理的應用場景

合同管理應用建設上實現了合同從簽訂前、簽訂中、履行中、履行后全流程閉環的管理。合同管理的基本流程分為簽訂前的信息整理；簽訂中的起草、審批、簽署和打印；執行中的付款、變更、開票和訴訟；履行后的合同終止、形成合同臺賬并歸檔、按照臺賬數據能夠進行不同的合同報表。

（1）合同執行流程全面在線化管控，輕松掌握執行動態，通過一個頁面可以了解跟合同相關的所有信息

（2）付款申請支持按照項目、合同、訂單三個維度申請，按需選擇，再也不用擔心每次付款申請方式不統一的問題。

（3）業務執行完成，自動形成匯總分析，再也不用再手動一筆筆計算了。

二、資金管理應用場景

以合同為主線，開展分包、分供、安全生產、直接間接等成本編制，進而形成項目成本計劃。當遇特殊情況需變更、新增時，可申報計劃變更，審批通過后自動更新計劃，形成完整的成本檔案，確保管好用好資金，合理管控項目成本

三、物料管理應用場景

系統可對每個項目編制材料計劃，根據不同物料的分類支持集中采購項目調撥的同時也支持項目自行采購，采購過程與材料成本預算實時對接，當觸達預算報警條件時系統自動發送預警，并可以設置預算控制方式（提醒/強制控制）。

應用價值

（1）全面數字化協同管理，業務流轉數字化、單據審批移動化、統計分析智能化，提高人與人、人與業務、業務與業務之間的業務協同效率

（2）老板不再是等待滯后項目信息，隨時隨地拿起手機就能掌握項目的進度、資金、成本、利潤，全面實時數據分析為老板決策提供可靠的依據

（3）執行部門間業務協同單據線上流轉，及時掌握協同部門圍繞項目的工作進展，無需再線下詢問，避免了效率低下扯皮的現象，凡事以數據說話

（4）項目成本自動歸集，不再是滯后成本匯總，實時了解項目動態成本與動態利潤，提高項目財務風險預防能力

（5）全面項目預算管控與收支情況在線看板，隨時隨地輕松掌握項目資金情況