阿里巴巴集團控股有限公司由于子公司數量眾多且分散在全國各地，員工組織會議、進行活動場地預訂需要消耗大量的時間。例如，在進行會務采購活動時，經常為無目的的場地尋找而煩惱，難以快速找到符合條件的酒店，并且與酒店協商過程中浪費了大量的溝通時間，致使整個業務流程流轉時間長，效率極低。

為了加強統一管理，阿里巴巴選擇了Meetingbest活動酒店類場地預訂系統，通過系統進行會議創建、場地的選擇和預訂，采購過程線上化，節約大量溝通成本，采購流程更透明 ，結算過程也全面在線審批和確認，全程數據提取準確，使公司整體業務流程更規范、更順暢、更便捷！