1998年3月6日，經(jīng)中國證監(jiān)會批準，南方基金管理有限公司作為國內(nèi)首批規(guī)范的基金管理公司正式成立，成為我國“新基金時代”的起始標志。2018年1月4日，南方基金管理有限公司整體變更設立為南方基金管理股份有限公司（以下簡稱“南方基金”）
行業(yè)的特殊性導致了南方基金對合同管理的要求極高。尤其是產(chǎn)品合同，其中內(nèi)容復雜、涉及金額大、風險把控難，內(nèi)容動輒百頁以上，同時一份產(chǎn)品合同帶有多份配套產(chǎn)品合同附件，加之近年來監(jiān)管日趨嚴格，因此，尋求技術手段解決合同管理難題勢在必行。
具體痛點：
?合同擬定效率低：主合同、合同附件、審批流程表單需要填寫的數(shù)據(jù)多，且重復填寫，無法建立關聯(lián)，合同填寫的關鍵數(shù)據(jù)需要人工核對，效率極低。
?合同評審過程復雜：涉及部門多，且無法有效留痕，導致合同評審過程時間長，且無法追溯。
?合同知識無法沉淀：審核中關注的合規(guī)問題、運營風險及行業(yè)監(jiān)管要求只能通過人工審核，知識無法沉淀，同時無法有效控制風險。
在了解到秀合同為企業(yè)提供的合同管理智能中臺解決方案后，南方基金與秀合同一拍即合，全面啟用秀合同，建立合同管理系統(tǒng)，通過資產(chǎn)管理計劃合同內(nèi)容全線上化管理，提升合同處理效率，降低合同風險，提升合同的合規(guī)性。
對于南方基金的痛點和挑戰(zhàn)，秀合同有針對性的提供了解決方案：
? 建立集合資產(chǎn)及單一資產(chǎn)管理計劃合同在線模板庫，統(tǒng)一沉淀資產(chǎn)管理計劃合同知識。
? 建立資產(chǎn)管理計劃合同要素庫，合同條款庫，并建立合同要素及條款關聯(lián)，約束規(guī)則，控制合同信息輸入，自動生成合同條款。
? 建立風險提示庫，敏感詞庫實現(xiàn)資產(chǎn)管理計劃合同的快速初審。
? 提供合同在線協(xié)同評審能力，提高多部門合同協(xié)同評審效率。
? 智能化摘錄主合同內(nèi)容生成合同配套文件合規(guī)審查意見書，計劃說明書、產(chǎn)品備案報告、產(chǎn)品成立及合同生效公告等避免拷貝出錯。
通過秀合同“合同管理智能中臺”，極大提升了企業(yè)合同的合規(guī)度，降低了業(yè)務運作過程中的合同風險。
應用效果：
? 提升合同擬定效率
? 沉淀行業(yè)合規(guī)合同模板
? 合同評審留痕，可追溯
? 減少重復性文本處理
? 減少過程輸入錯誤
? 完成實施后，預估效率提升近4倍以上
秀合同“合同管理智能中臺”，提供地產(chǎn)、金融、制造、零售等多個行業(yè)合同智能管理解決方案，讓行業(yè)場景與合同應用充分融合，提升企業(yè)的合同精細化管理，助力企業(yè)實現(xiàn)降本增效，風險更可控、決策更科學。