浙江省臺(tái)州市三門縣本來(lái)有政務(wù)機(jī)構(gòu)固定的管理系統(tǒng)，但面對(duì)突發(fā)需求或村鎮(zhèn)、社區(qū)一級(jí)的日常需求，無(wú)法快速迭代。面臨防疫這種大規(guī)模的數(shù)據(jù)交互統(tǒng)計(jì)，信息采集、錄入、分析、處理、分發(fā)等，原有系統(tǒng)無(wú)法快速開發(fā)上線，只能臨時(shí)用人工紙質(zhì)和表格統(tǒng)計(jì)，效率低下，急需能快速迭代和高效數(shù)字處理的系統(tǒng)解決方案 ——萬(wàn)搭云 分析師

三門電子政務(wù)

“三門電子政務(wù)”是浙江省臺(tái)州市三門縣的官方電子政務(wù)組織架構(gòu)，架構(gòu)人數(shù)6160人，架構(gòu)內(nèi)包含了整個(gè)三門縣政務(wù)相關(guān)的組織與人員，是非常典型、全面的政府機(jī)構(gòu)信息化在線協(xié)作辦公的企業(yè)場(chǎng)景。由于浙江省全省政務(wù)機(jī)構(gòu)的線上工作系統(tǒng)普及率高，所以臺(tái)州三門縣的政務(wù)機(jī)構(gòu)的信息化基礎(chǔ)非常好，為本次項(xiàng)目打下基礎(chǔ)。

面臨問(wèn)題

2020年初，突如其來(lái)的新冠肺炎病毒侵襲全國(guó)，各個(gè)省市縣的政府部門展開了全面積極的防疫工作，但在數(shù)據(jù)處理面臨著以下難題：

傳統(tǒng)信息化軟件無(wú)法滿足突發(fā)需求

做防疫工作時(shí)，由于數(shù)據(jù)量非常龐大，三門縣已有的政務(wù)機(jī)構(gòu)固定的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)并不好用，錄入數(shù)據(jù)所需時(shí)間長(zhǎng)，效率低。

信息孤島，核查分析困難

進(jìn)行防疫線索的跟蹤時(shí)，三門政務(wù)機(jī)構(gòu)采用紙質(zhì)文檔+Excel表格+政府機(jī)構(gòu)固定的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。三種方式收集的信息各自獨(dú)立，核對(duì)數(shù)據(jù)、綜合評(píng)估困難。

數(shù)據(jù)協(xié)同難，響應(yīng)慢

由于防疫線索和防控情況需要及時(shí)同步給公安機(jī)構(gòu)或政務(wù)機(jī)構(gòu)，但各部門收集的信息分散，導(dǎo)致數(shù)據(jù)協(xié)同困難，同步響應(yīng)時(shí)間慢。

項(xiàng)目亮點(diǎn)

防疫工作中，針對(duì)人員的數(shù)據(jù)錄入、分析、協(xié)同、匯總、核查量非常大，需要高效的數(shù)據(jù)協(xié)同管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)防疫工作的信息化：

快速靈活搭建，適配防疫工作軟件

面對(duì)疫情的突發(fā)情況，三門政務(wù)部門用萬(wàn)搭云快速、靈活地搭建了適配防疫場(chǎng)景的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)。

工作效率提升，管控更嚴(yán)密

使用新系統(tǒng)后，三門政務(wù)完成了全縣的人員基礎(chǔ)信息管控、全縣防疫線索的管控。工作效率大大提升，以前8小時(shí)統(tǒng)計(jì)完的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在30分鐘就能解決，減去了原先的重復(fù)的數(shù)據(jù)錄入、核對(duì)的時(shí)間人力成本。

多組織高效協(xié)同，實(shí)現(xiàn)防疫線索跟蹤

原先各自獨(dú)立的表單、數(shù)據(jù)現(xiàn)在都能統(tǒng)一集成，同步到其他部門，多個(gè)部門、組織之間高效協(xié)同，精準(zhǔn)完成防疫工作。

案例價(jià)值

萬(wàn)搭云助力三門電子政務(wù)疫情期間搭建系統(tǒng)，是典型的敏捷政務(wù)案例。

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的電子政務(wù)系統(tǒng)需要有構(gòu)建快速、靈活適配、操作方便、功能全面、數(shù)據(jù)可集成等特點(diǎn)。

使用萬(wàn)搭云搭建電子政務(wù)系統(tǒng)擁有以下優(yōu)勢(shì)：

場(chǎng)景靈活，適配性高，功能全面

快速簡(jiǎn)單搭建，真正做到即搭即用，省去開發(fā)時(shí)間和成本。

數(shù)據(jù)分析、處理能力強(qiáng)，統(tǒng)計(jì)更加高效

數(shù)據(jù)接口集成，數(shù)據(jù)管理更加集中

數(shù)據(jù)安全，可對(duì)內(nèi)部署管理

不懂編程的政府工作人員也能搭建所需的管理系統(tǒng)，不僅能實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部管理，還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)接口導(dǎo)出，保障數(shù)據(jù)安全的同時(shí)還能與其他部門高效協(xié)同，幫助政府實(shí)現(xiàn)政務(wù)一體化。

如今，三門縣政府仍在使用萬(wàn)搭云的平臺(tái)，做物資管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)，多方面提高著三門政務(wù)機(jī)構(gòu)的信息化協(xié)作效率。三門縣公安局在公眾號(hào)發(fā)文贊賞這種高效數(shù)字化協(xié)同辦公的處理方式，并計(jì)劃推薦給更多的浙江省政務(wù)部門······