一、企業簡介：

華遠地產股份有限公司（簡稱“華遠地產”，股票代碼：600743）是北京市大型綜合房地產企業，注冊資本5.0085億元，是國內房地產業最早創立的品牌之一。旗下產品涉及公寓、酒店、住宅、辦公、商業、小鎮六大產品線，實現開發業態上的全面覆蓋。華遠地產以“責任地產，品質建筑”為企業使命，在京津冀區域、西部區域、華中區域、華南區域等地投資開發了西單文化廣場、華威大廈、君悅酒店（長沙）等多個具有標桿意義的精品項目。

• 所屬行業：房地產

• 使用時間：2020年9月——至今

二、案例背景：

自2018年以來，在“規模與效益并舉，產品與服務共進”的戰略指引下，公司發展全面提速。作為一家卓越的房地產綜合運營商，在日常管理中，如何將招采管理平臺和BMP工作流平臺的文檔實現數字化，實現不落地在線閱覽，成為公司需要盡快解決的問題：

1、海量文檔信息存儲，文件查看低效

戰略協議、價格清單、流程附件……每個項目從設立到實施都會產生大量的文檔。在傳統辦公系統中，需要先下載至本地才能查看文檔，查看效率低下，大大拖慢了工作進程。

2、數據頻繁上傳下載，存在安全隱患

作為地產行業的領頭羊，華遠地產對文檔安全的要求也比一般企業要更加嚴格。公司招采管理平臺和BPM工作流平臺中包含大量的客戶信息，但每日來回傳輸文檔，導致信息多處流轉，存在文件泄露的風險，文件不斷增加也導致管控成本不斷上升。

三、解決方案：

永中軟件的技術專家評估了華遠地產的兩個平臺系統及相關需求后，結合DCS文檔在線預覽優秀的文檔在線預覽及文檔安全管控能力，為其提供了一套詳細的解決方案，一對一解決華遠地產的需求：

1、文檔不落地，實現在線高效預覽

永中DCS采用最新文檔轉換核心技術，支持包括Office文檔、PDF、壓縮文件、OFD、圖片、壓縮包等常用格式，將文檔在線轉換為HTML網頁文件，無需下載文檔，也無需調用本地辦公軟件，打開業務系統即可快速查看文檔內容。轉換預覽質量接近一比一還原，將特殊內容、排版錯位等幾率降到最低，并且支持預覽頁面的文字檢索。有效簡化了文檔流通過程中“下載-查看”的流程，大幅提升辦公效率。

支持格式包括且不限于下表：

2、動態水印+文檔防復制，泄密可溯源

針對文檔安全性問題，永中DCS提供安全水印和文檔防復制的增值服務，通過采用硬水印的方式設置防篡改水印，用戶無法通過開發者模式來修改水印。動態文檔水印保證在系統內部任何一處地方被打開，都會自動標記該員工的專屬水印；防復制功能禁止未授權用戶復制文檔信息，確保文檔安全工作責任到人，保障信息流通安全。

四、案例小結：

自使用永中DCS文檔在線預覽以來，華遠地產解決了多個平臺無法在線預覽文檔的問題，成功實現文檔線上流轉、在線閱覽及安全管控。

永中DCS致力于為客戶定制專屬的文檔處理解決方案，幫助客戶應對業務增長帶來的文檔在線預覽、文檔格式轉換及文檔的安全管控等需求，讓工作效率得到進一步的提升。