客戶介紹

北京金融街投資（集團(tuán)）有限公司成立于1992年，是一家中國(guó)500強(qiáng)多元化國(guó)有投資企業(yè)集團(tuán)，業(yè)務(wù)覆蓋北京、上海、天津、重慶等近20個(gè)省市。截至2017年底，集團(tuán)總資產(chǎn)達(dá)2135億元，凈資產(chǎn)585億元，利稅近百億，各級(jí)子企業(yè)共167家，員工1萬余人。

金融街集團(tuán)總部是戰(zhàn)略管控，對(duì)于下屬板塊的管理主要包括：年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)、法務(wù)、投資、企業(yè)文化等，有非常清晰的授權(quán)授信體系。

成員企業(yè)：金融街控股（000402.SZ）是金融街集團(tuán)市場(chǎng)化房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的主體。集團(tuán)控股和參股的金融機(jī)構(gòu)包括長(zhǎng)城保險(xiǎn)、長(zhǎng)城財(cái)富資管公司、金融街財(cái)務(wù)公司、恒泰證券、北京產(chǎn)權(quán)交易所、北京金融資產(chǎn)交易所和華融信托等。

項(xiàng)目背景

客戶痛點(diǎn)

1.相關(guān)制度無法很好落地實(shí)施： 集團(tuán)已發(fā)布《合同管理辦法》、《法律事務(wù)管理辦法》等相關(guān)制度，沒有信息化平臺(tái)很好的將辦法與制度落地和固化；各單位也有自己的管理制度，也沒有信息化平臺(tái)很好的將制度落地和固化。

2.案件管理效率有待提高： 各單位都線下管理自己的案件資料，無法及時(shí)上報(bào)給上級(jí)單位或集團(tuán)，存在丟失資料、丟失證據(jù)等情況發(fā)生；集團(tuán)無法及時(shí)給下級(jí)單位出具相應(yīng)的法律文書、法律意見書。

3.缺少法律事務(wù)管理門戶： 沒有法務(wù)管理系統(tǒng)，也沒有法務(wù)社區(qū)門戶，法務(wù)人員的日常溝通與交流都通過郵件或電話完成；急需一套法務(wù)門戶平臺(tái)，涵蓋日常的待辦、已辦、新聞、通知公告、法律宣傳、法律研究、法律培訓(xùn)、對(duì)外交流等。

4.無專屬法務(wù)日常管理平臺(tái)： 法務(wù)日常管理業(yè)務(wù)分散在各個(gè)系統(tǒng)（如OA、PS），所有資料都在各個(gè)系統(tǒng)中存檔，業(yè)務(wù)需要數(shù)據(jù)，需要翻找各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行提取，很不方便。

解決方案

1.建立滿足合同全生命周期的標(biāo)準(zhǔn)合同管理流程和數(shù)據(jù)從合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、中止、解除、評(píng)估、歸檔、統(tǒng)計(jì)分析入手，建立合同相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，建立合同全生命周期管理體系，實(shí)現(xiàn)與糾紛案件管理、授權(quán)管理模塊之間的關(guān)聯(lián)管理。

2.合同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)集成通過系統(tǒng)間數(shù)據(jù)及流程的共享與銜接，強(qiáng)化集團(tuán)整體技術(shù)架構(gòu)和數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)橫向和縱向貫通，與金融街集團(tuán)現(xiàn)有的組織、人事主數(shù)據(jù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)的自動(dòng)同步。

3.建立滿足集團(tuán)總部與各級(jí)單位法律事務(wù)管理需求的信息系統(tǒng)法律事務(wù)管理門戶展現(xiàn)金融街法律相關(guān)事務(wù)的信息，包含滾動(dòng)圖片新聞、法務(wù)人員的待辦、待閱，集團(tuán)的新聞通知公告、法律普法信息宣傳及法律培訓(xùn)、法律政策解讀、案例解讀、研究成果、法律法規(guī)庫(kù)及對(duì)外交流。
糾紛的全過程管理，包含糾紛報(bào)告、糾紛進(jìn)展、糾紛結(jié)案的信息管理，糾紛過程的法律文書管理、糾紛查詢分析；

案件的全過程管理，包含案件報(bào)告、案件進(jìn)展、程序信息、案件結(jié)案、案件執(zhí)行、案件執(zhí)結(jié)各個(gè)生命周期的信息管理，實(shí)現(xiàn)案件的層層上報(bào)，案件過程的法律文書歸檔、案件查詢統(tǒng)計(jì)分析；

內(nèi)外部律師資源的整合，包含內(nèi)部法務(wù)團(tuán)隊(duì)管理，外部律師律所的信息管理、服務(wù)記錄及評(píng)價(jià)；

依法治企建設(shè)，包含法律文件審核、法律意見書、規(guī)章制度法律審核、法律文件范本、法律風(fēng)險(xiǎn)清單、企業(yè)信息庫(kù)等信息管理與上報(bào)。

價(jià)值體現(xiàn)

1.法律事務(wù)管理實(shí)現(xiàn)全級(jí)次管理實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)全級(jí)次覆蓋的法律事務(wù)管理平臺(tái)，糾紛案件信息系統(tǒng)歸檔，糾紛案件信息實(shí)現(xiàn)各個(gè)層級(jí)上下貫通。

2.實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理制度有效落地實(shí)現(xiàn)集團(tuán)發(fā)布的法律事務(wù)管理制度、合同管理制度、律師律所管理制度有效落地。

3.糾紛案件全過程管控糾紛案件的全生命周期線上管理，有效地閉環(huán)了數(shù)據(jù)和輔助工作。

4.建立了合同風(fēng)險(xiǎn)與監(jiān)控機(jī)制合同審批過程合規(guī)，同時(shí)監(jiān)控合同履行過程，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。

5.合同全生命周期管理通過與財(cái)務(wù)收付款集成，實(shí)現(xiàn)了完整的合同全生命周期管理。

6.合同數(shù)據(jù)管理雖然集團(tuán)不審批下屬單位合同，但是通過統(tǒng)一系統(tǒng)，為集團(tuán)后續(xù)對(duì)合同數(shù)據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)的管理奠定基礎(chǔ)。