臺畜導入ArgoERP 快速掌握訂單績效。
客戶介紹
臺灣農畜成立于1967 年，主要生產西式火腿、西式香腸、煙肉等肉類加工產品。立足市場50 余年的臺畜，近年也順應時代潮流趨勢，朝向國際化的經營路線發展，除了具備CAS 優良農產品標章、ISO 22000、ISO 9001、人道屠宰（動物福利）、友善畜產、國產優良黑毛豬肉與產銷履歷等國內外認證之外，更于2016 年自創全新品牌「ROU by T-HAM」，跨足精品肉鋪與餐飲市場，門市位在臺北仁愛敦南商圈，提供優質、好吃的肉品，吸引重視生活品質的顧客群。
項目背景
- 隨著企業規模成長，原有的舊系統功能已無法滿足
- 系統廠商營運不穩定，無法持續維護系統功能
- 須符合屏東農科新廠營運需求，提升人員作業效率
解決方案
結帳速度快5 倍減少錯誤提升數據精準度
提到臺畜導入ERP 之后的效益，李財務長提出三點分享，「第一、原本需要10 天的結帳作業時間，導入系統之后只需2 天就可完成，不僅減少人工錯誤，還能提升資料精準度及作業效率。第二、高階主管希望能了解營運情況，透過ArgoERP 即時匯出訂單報表的功能，就能協助管理者快速掌握營運成效，即時做出應變措施。第三、系統符合政府法規，且架構彈性，像之前的一例一休法規，企業就可依自身需求選擇使用周年制、歷年制或比例式歷年制計算。」
2016 年，臺畜新開幕的ROU 精品肉鋪將店內POS 系統與ArgoERP 進行介接。當顧客點餐時，透過系統自動將訂單及金額資料存入，降低人工逐筆建檔產生的失誤；有交易行為產生時，也能直接串接到庫存系統，即時記錄商品數量，協助臺畜隨時掌控庫存情況。「透過ArgoERP 就能快速完成稅務申報作業，系統可以自動匯整稅額資料，大大減輕會計人員負擔。」，臺畜會計謝春香小姐提到。而為了因應政府法規，臺畜也于2016 年一并導入電子發票系統，將開立、轉入、存貨等資訊，自動拋轉到ERP 系統中，除了提升作業效率，更達到省錢、省時、省空間的目標。
ERP 顧問教育訓練扎實提升系統使用成效
除了ArgoERP 顧問的細心教育訓練之外，也多虧臺畜內部高層的全力支持與配合，才能讓系統導入非常成功。相關財務和資訊同仁在系統導入期間，不僅親自參與教育訓練課程，確保每個會使用到系統的員工，都能熟悉系統操作。更難得的是將系統操作流程制作成SOP 手冊，讓員工操作步驟流程化，維持作業一致性，將人員因不熟悉而產生的錯誤率降至最低。ArgoERP 資深顧問徐唯洋表示，臺畜ERP系統教育訓練期間是透過訪談→ 訓練課程→ 實際操作的流程不斷循環，將教育訓練做到最確實。從一開始的訪談發現問題，到顧問與客戶互相討論解決方案，最后課程中進行現場實機操作，員工一有問題就立即提出，當下調整作法，提升員工對系統操作的熟悉度及應用。也因為員工對系統操作有一定的了解度，每當產生問題向顧問咨詢時，就可以很快速的溝通厘清問題點，縮短處理時間。
新舊系統格式檢核確實資訊接軌零時差
因為臺畜有新舊系統資料搬移的需求，因此在導入ArgoERP 之前，必須先進行資料檢核，確保舊系統與新系統的資料格式一致，針對不相同或漏缺的部分，進行補充與調整。臺畜資訊部課長林達群指出「導入ArgoERP系統之前，在ERP顧問仔細溝通，協助臺畜確認調整資料格式，在這樣充分的準備下，才讓新系統完整承接所有資料。」在導入ArgoERP 后，照理說建入系統的商品資訊都要轉換為新料號，但由于許多員工熟悉的都是舊料號，這樣的情況下，讓員工在系統操作很不便利。徐顧問表示，最后與客戶討論出一個解決辦法，就是調整系統，當員工輸入舊料號時，系統會自動在內部轉換為新料號呈現。這樣一來，使用者不需要改變原有習慣，也能順利進行每日的作業流程。
經典品牌結合新創意朝向國際化肉品先鋒邁進
臺畜秉持著誠懇務實的態度及勇于創新的精神，不斷推出高品質的新產品，除了創立打破傳統的「ROU by T-HAM」精品肉鋪，更在屏東斥資十億元，目前正在興建符合外銷標準的一貫作業肉品加工廠，希望提供消費者更精致健康的美食產品。而ArgoERP 團隊也將以更完善的系統功能，持續支持臺畜成長，并協助企業精準掌控成本預算及預支情況，擴大經營領域朝向國際化市場前進！
