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國家電投
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國家電投與法智易合作實(shí)現(xiàn)對(duì)法律事務(wù)的智能化管理

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客戶介紹

國家電力投資集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱“國家電投”)成立于2015年6月,由原中國電力投資集團(tuán)公司與國家核電技術(shù)公司重組組建。國家電投以建設(shè)國有資本投資公司為方向,高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)規(guī)劃建設(shè)新集團(tuán),努力做國企改革的先行者,努力建設(shè)世界一流綜合能源集團(tuán)。

國家電投是世界五百強(qiáng)企業(yè)。連續(xù)七年榮登榜單,2018年位列第395位。公司注冊(cè)資本金350億元,資產(chǎn)總額1.08萬億元,員工總數(shù)14萬人。擁有9家上市公司、公眾掛牌公司,包括2家香港紅籌股公司和5家國內(nèi)A股公司。 國家電投是中國五大發(fā)電集團(tuán)之一。是一個(gè)以電為核心、一體化發(fā)展的綜合性能源集團(tuán)公司。并且是我國三大核電開發(fā)建設(shè)運(yùn)營商之一。擁有遼寧紅沿河、山東海陽、山東榮成等多座在運(yùn)或在建核電站,以及一批沿海和內(nèi)陸廠址資源。

項(xiàng)目背景

1.集團(tuán)公司對(duì)下級(jí)單位的管控沒有相應(yīng)的業(yè)務(wù)平臺(tái)支撐,無法實(shí)時(shí)掌握下級(jí)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)情況:目前集團(tuán)公司收集下級(jí)單位數(shù)據(jù)通過整理報(bào)表表格方式上報(bào),各單位無法及時(shí)將相關(guān)信息上報(bào)給上級(jí)單位或集團(tuán),無法保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性及準(zhǔn)確性,同時(shí)對(duì)于合同的風(fēng)險(xiǎn)控制無法貫穿到整個(gè)合同的全生命周期過程中。

2.糾紛案件管理效率有待提高:各單位線下管理自己的案件信息、案件情況,需上級(jí)單位及集團(tuán)公司備案的重大案件信息無法及時(shí)上報(bào)給上級(jí)單位或集團(tuán),上級(jí)單位無法實(shí)時(shí)掌握下級(jí)單位案件進(jìn)展情況,經(jīng)典案例及重要文檔內(nèi)容無法實(shí)現(xiàn)共享。

3.沒有系統(tǒng)全面覆蓋國家電投法律部所有涉及到的法務(wù)工作:沒有法務(wù)管理系統(tǒng),法務(wù)日常管理業(yè)務(wù)分散在各個(gè)系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)需要從各個(gè)系統(tǒng)中抓取;沒有專門的法治央企建設(shè)模塊支持依法治企考核、普法培訓(xùn)、法治要點(diǎn)發(fā)布、工作要點(diǎn)反饋等信息內(nèi)容,法務(wù)人員的日常溝通與交流都通過郵件或電話完成。

解決方案

1.建立完整的合同全生命周期管理辦法

從合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、中止、解除、評(píng)估、歸檔、統(tǒng)計(jì)分析入手,建立合同相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),建立合同全生命周期管理體系,通過引用范本庫、條款庫等內(nèi)容提高業(yè)務(wù)人員的工作效率。

2. 合同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)集成

通過系統(tǒng)間數(shù)據(jù)及流程的共享與銜接,強(qiáng)化集團(tuán)整體技術(shù)架構(gòu)和數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)橫向和縱向貫通,與國家電投集團(tuán)現(xiàn)有的BPM流程引擎系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)、ERP系統(tǒng)、統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)、門戶系統(tǒng)、綜合辦公系統(tǒng)等數(shù)據(jù)的自動(dòng)同步。

3.建立完整的規(guī)章制度全生命周期管理辦法

從制度年度計(jì)劃(公司)到部門年度計(jì)劃(部門)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總,實(shí)現(xiàn)制度信息的統(tǒng)一歸口、編制規(guī)劃、起草審查、決定發(fā)布、備案評(píng)估、監(jiān)督檢查、查詢統(tǒng)計(jì)等全生命周期的監(jiān)督管理。
實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度體系的分級(jí)、分類管理功能;集團(tuán)公司制度按性質(zhì)和功能分為基本管理制度、職能管理制度和業(yè)務(wù)管理制度。規(guī)章制度統(tǒng)一命名、分類和編號(hào)規(guī)則體系以及各級(jí)單位規(guī)章制度的分類匯編、查詢和統(tǒng)計(jì)功能。

4.建立完整的案件全生命周期管理辦法

案件的全過程管理,包含重大案件備案、案件上報(bào)、案件進(jìn)展、程序信息、案件結(jié)案、案件執(zhí)行等生命周期的信息管理,實(shí)現(xiàn)重大案件上報(bào)審批及備案過程,實(shí)時(shí)監(jiān)控各案件的進(jìn)展階段,案件的信息可以直接關(guān)聯(lián)律師、律所信息,為案件通過不同維度統(tǒng)計(jì)查詢案件數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)支撐,同時(shí)支持對(duì)律師律所的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

價(jià)值

1.法律事務(wù)管理實(shí)現(xiàn)全級(jí)次管理

實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)全級(jí)次覆蓋的法律事務(wù)管理平臺(tái),集團(tuán)公司可以實(shí)時(shí)查詢下級(jí)單位信息,合同信息自動(dòng)歸檔,重大類型合同可自動(dòng)傳送至集團(tuán)公司及二級(jí)單位進(jìn)行實(shí)時(shí)把控,建立了法律、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控一體化管理平臺(tái)。

2.建立集團(tuán)公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

建立統(tǒng)一的合同分類、制度分類、編號(hào)規(guī)則、案件分類、條款庫、范本庫、制定了集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,制定了各單位業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

3.糾紛案件全過程管控

糾紛案件的全生命周期線上管理,有效地閉環(huán)了數(shù)據(jù)和輔助工作。

4.建立了合同風(fēng)險(xiǎn)與監(jiān)控機(jī)制

通過對(duì)合同審批過程中合規(guī)點(diǎn)的審查、合同修改留痕,同時(shí)監(jiān)控合同履行過程,防范合同風(fēng)險(xiǎn)。

5.多平臺(tái)集成

實(shí)現(xiàn)門戶系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)平臺(tái)、ERP、BPM流程引擎、綜合辦公、統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)集成整合打通應(yīng)用壁壘,實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通。