客戶介紹

上海銳拓五金制品有限公司成立于1994年。公司坐落于上海市金山工業(yè)園區(qū)，距離上海浦東機場近70公里，鄰杭州灣跨海大橋。公司占地面積約30，000平方米，職工200多名。公司注冊資本1000萬人民幣，固定資產(chǎn)約5，000萬人民幣。公司擁有一流的生產(chǎn)技術(shù)，先進的生產(chǎn)設(shè)備和雄厚的設(shè)計能力。公司現(xiàn)在擁有各類進口冷鐓機30余臺，攻絲機50余臺，四條熱處理流水線，光學(xué)篩選機和先進的自動包裝機械。并擁有自己的模具車間，電鍍車，實驗室。 

解決方案

上線過程

銳拓ERP項目從2012年1月份調(diào)研開始，在ERP項目導(dǎo)入的5個月中，進行了流程調(diào)研、流程初步模擬、流程演示、數(shù)據(jù)核對、流程確認、培訓(xùn)、盤點等關(guān)鍵階段，雙方經(jīng)過多次會議商定流程，并請邵總最終選定方案，最終按方案嚴(yán)格執(zhí)行到日常工作中。

由于期初銳拓使用了啟創(chuàng)老系統(tǒng)的物流，所以大家對流程思想有部分概念理解，難點主要是在BOM的分層上，一開始調(diào)研階段未有較好的方式，后期在和老板邵總、生產(chǎn)部吳總、財務(wù)部范總等領(lǐng)導(dǎo)的溝通下，為未來考慮、為成本核算考慮啟用了多層次的BOM結(jié)構(gòu)。從一開始就互相建立了良好的合作關(guān)系，大家彼此信任，安排的工作都能及時完成，我們每次上門工作都要求對方對本次的工作進行評價以便后期服務(wù)更好。所以大家都為了共同的目標(biāo)早日上線，從開始調(diào)研到上線主要經(jīng)過如下階段：

·   1/5 至1/30，完成了企業(yè)的調(diào)研工作，熟悉了老系統(tǒng)的工作方式，以及老系統(tǒng)所帶來的效益；

·   2/1至2/28，完成了BOM表的分層結(jié)構(gòu)，確定半成品的規(guī)格以及流程。并完成了基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備。BOM表指定了人員分配，由于大家對BOM表的理解不夠，特定安排培訓(xùn)會與相關(guān)人員一起指導(dǎo)BOM的分層，BOM表制作，并拿實例做演示，在確定之后安排了基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備的作業(yè)，由史經(jīng)理統(tǒng)一跟蹤進度，及時反饋難點。

期間完成了流程模擬，并找相關(guān)人員進行了論證并做了部分改善，確定流程圖初稿；

·   3/1至3/30， 完成了流程梳理，從銷售訂單一直到開票的整體流程的演示，改善了查詢報表以及樣式。生產(chǎn)外協(xié)以及模具BOM表的制作；

·   4/1至4/30，完成了流程改善最終確認，BOM表已大部分完成，并對損耗率做了完善；完成了ERP的操作培訓(xùn)，操作人員也上機實際操作ERP系統(tǒng)。異常工作流程的操作也做了確認；

做了練習(xí)流程的工作計劃，預(yù)計半月時間來操作以便后期工作的順利展開，重點是在綜合部的生產(chǎn)部門，因為此部門需要做BOM表，也需要下達任務(wù)單；另一重點是在倉庫，由于增加了半成品的操作，所以大家的工作量較前稍大，且涉及到千件與公斤的轉(zhuǎn)換；而車間的工序產(chǎn)出也是以重點，所以基本上以生產(chǎn)部為中心，倉庫與車間為輔助的三點監(jiān)控，確保流程順利進行；

·   5/1至5/30，完成了模擬練習(xí)，在此期間，完善了物料主數(shù)據(jù)、制造數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；確認了車間手工的領(lǐng)料單、退料單、產(chǎn)品入庫單、退制單等。通過生產(chǎn)訂單、派工單的引入，整合了車間工序產(chǎn)出、質(zhì)量數(shù)據(jù)的采集方式。

從5/15開始，確認了盤點計劃，分配了相關(guān)人員按時按質(zhì)的完成給定的EXCEL表格，期間由史經(jīng)理統(tǒng)一安排并跟蹤，在5/30號進行了數(shù)據(jù)的檢查整理，確保數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)吻合；

·   6/1，通過一整天的時間將全部數(shù)據(jù)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，大家統(tǒng)一聽從指揮，將導(dǎo)入數(shù)據(jù)全部進行檢查，包括倉庫、品名、數(shù)量、金額確保期初數(shù)據(jù)完整，中間檢查了線材數(shù)據(jù)退回重新整理；

·   6/01至6/30，并行。完善了銷售、車間、現(xiàn)場、采購、倉庫、財務(wù)等各職能部門的ERP操作。

·   7/1至12/1，ERP操作進入穩(wěn)定期。在此期間，針對每一個操作細節(jié)，制定了《作業(yè)指導(dǎo)書》。史經(jīng)理及時檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)與真實數(shù)據(jù)的差異，做到每一筆都進入ERP系統(tǒng)，并進行獎懲機制，但是基本上獎勵者較多，不管是從工作效率還是從物質(zhì)獎勵大家都獲益頗多。

操作人員已能熟練使用ERP系統(tǒng)進行日常工作，由于數(shù)據(jù)的及時性，促進了辦公人員責(zé)任心的提高。ERP搭建了一個及時、準(zhǔn)確、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)平臺。在此平臺上，可以進行深層次的數(shù)據(jù)挖掘與分析。

提升過程

8/1至12/30，期間進行了現(xiàn)場管理的要求，每個部門的操作必須以系統(tǒng)單據(jù)為準(zhǔn)，大家按單據(jù)進行物理動作，比如倉庫發(fā)料，在下班前就先將晚班需要的用料提前領(lǐng)完，而不可以隨便至倉庫領(lǐng)料；倉庫發(fā)料必須有生產(chǎn)命令單，否則給予退回；增加了很多查詢報表便于大家的搜索統(tǒng)計，便于管理者的數(shù)據(jù)及時采集。

價值

1、提高數(shù)據(jù)采集效率

2、批次數(shù)據(jù)與庫位數(shù)據(jù)的銜接

3、數(shù)據(jù)深層次分析需加強