客戶簡介

江南布衣集團(tuán)于1997年在杭州成立，最初主要經(jīng)營女裝品牌JNBY，后陸續(xù)延伸出高端女裝less、男裝設(shè)計(jì)師品牌速寫CROQUIS、童裝jnby by JNBY、青少年裝蓬馬、家居JNBYHOME等品牌，成為一個(gè)多品牌的綜合性服飾集團(tuán)，并于2016年在香港證券交易所上市（3306.HK）。

從一家街邊小店到坐擁10個(gè)品牌的江南布衣服飾集團(tuán)，回顧過去的20年，江南布衣幾乎抓住了每一個(gè)關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)，最早推出多品牌矩陣，最早進(jìn)入海外市場，最早開始接觸資本，很大程度上開拓了國內(nèi)服飾品牌崛起的清晰路徑。

項(xiàng)目背景

江南布衣目前的零售網(wǎng)絡(luò)已遍布國內(nèi)一二線城市，截止2018年12月31日，江南布衣已經(jīng)擁有門店1994家（加之分布在海外的161個(gè)銷售點(diǎn)）。公司的主要報(bào)銷業(yè)務(wù)為零售門店的日常費(fèi)用報(bào)銷，費(fèi)用種類瑣碎且繁多，比如門店之間調(diào)貨的快遞費(fèi)、促銷期間的人員調(diào)撥的差旅費(fèi)用、店鋪的水電費(fèi)、店鋪活動(dòng)期間的裝飾和禮品費(fèi)用、電話費(fèi)等。在這些費(fèi)用中，電話費(fèi)最多，其次是辦公室的日常開銷費(fèi)用。

“以前，一個(gè)月報(bào)銷一次，現(xiàn)在可以隨時(shí)隨地報(bào)銷。江南布衣每月大約處理3500＋左右的單據(jù)，高效率完成了所有的報(bào)銷業(yè)務(wù)。每刻報(bào)銷還使江南布衣的費(fèi)用填報(bào)的顆粒度更細(xì)了，更方便于財(cái)務(wù)審核，報(bào)銷效率大大提升。”

解決方案-每刻的閃光亮點(diǎn)

智能識(shí)票：智能識(shí)票功能是我們在上線每刻之后，員工們最喜歡的功能之一，只需要拍照即可完成發(fā)票的信息提取，查重驗(yàn)真，自動(dòng)生成報(bào)銷單等動(dòng)作。員工高度好評，節(jié)省了他們很多手寫報(bào)銷單的時(shí)間，財(cái)務(wù)也十分輕松，之前的一張張發(fā)票查重驗(yàn)真的工作也省去了。

對接財(cái)務(wù)軟件：每刻和其他財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對接非常便捷，支持對接江南布衣使用的用友財(cái)務(wù)軟件，憑證一鍵導(dǎo)入/自動(dòng)直連財(cái)務(wù)系統(tǒng)。公司之前全靠人工手動(dòng)錄入，主觀性強(qiáng)，而每刻的憑證對接非?？陀^具體，時(shí)間上也快了約12倍左右，以前150張憑證，導(dǎo)出大約要半天的時(shí)間，使用每刻后，150張憑證導(dǎo)出大約只需0.5小時(shí)。

多人收款：這是每刻報(bào)銷專門為江南布衣量身打造的功能之一。因江南布衣線下門店的人員較多，且存在調(diào)撥、外派等情況，人員流動(dòng)性較大，如若為每一個(gè)員工開通每刻賬戶，培訓(xùn)成本十分高。但是門店店長相對穩(wěn)定，多人收款功能支持一筆報(bào)銷單多個(gè)賬號(hào)收錢，特別適用于門店報(bào)銷場景，由店長統(tǒng)一收集發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷，款項(xiàng)打入具體的員工賬戶，這樣更清晰的將報(bào)銷單匯總，店長無需墊資，減少員工分筆報(bào)銷的麻煩，減少財(cái)務(wù)審核的時(shí)間。

預(yù)算控制：每刻的預(yù)算維度、預(yù)算科目、預(yù)算周期均可自定義，時(shí)間上支持按月度、季度和半年度、或年度編制預(yù)算。此外，預(yù)算也可以細(xì)分，當(dāng)月預(yù)算超過額度會(huì)有預(yù)警。對于每刻柔性和剛性兩種費(fèi)控力度，公司選擇的是剛?cè)峤Y(jié)合?？傊?，每刻的預(yù)算控制功能可選擇性非常強(qiáng)。

對接消費(fèi)平臺(tái)：用戶可以一鍵導(dǎo)入滴滴、美亞等第三方消費(fèi)平臺(tái)消費(fèi)記錄，快速生成費(fèi)用，創(chuàng)建報(bào)銷單。消費(fèi)平臺(tái)的對接簡化了公司的報(bào)銷處理流程，更加便捷高效。

政策響應(yīng)快：每刻的政策敏感度很高，4.1新政出臺(tái)后，每刻及時(shí)響應(yīng)政策變化，進(jìn)行了相關(guān)功能的更新，員工實(shí)名制票據(jù)均可在每刻中直接抵扣。如果沒有選擇每刻，為了抵扣可能要設(shè)置專崗去計(jì)算，操作成本高，十分不劃算。

價(jià)值體現(xiàn)

從點(diǎn)N下到點(diǎn)1下：這雖然不是一個(gè)很大的功能體現(xiàn)，但是可以看到背后凝聚了無數(shù)的算法和思考，在上線每刻前，我們的一個(gè)流程可能要點(diǎn)N下才能完成，而在每刻，我們只需要點(diǎn)1下即可完成許多操作。這依托于每刻合理的流程設(shè)置以及財(cái)務(wù)邏輯，簡簡單單的操作簡化，卻在不知不覺中大幅度提高了我們的工作效率。

報(bào)表統(tǒng)計(jì)：支持查看企業(yè)、業(yè)務(wù)實(shí)體、部門、個(gè)人等其他多維度的各項(xiàng)費(fèi)用支出和剩余情況。智能化分析費(fèi)用支出和趨勢，讓管理者對費(fèi)用數(shù)據(jù)一目了然，便于管理者進(jìn)行優(yōu)化費(fèi)用管理方案。自定義導(dǎo)出基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也可以為管理者進(jìn)一步分析費(fèi)用提供支持，以利于采取進(jìn)一步的管理動(dòng)作。

降本增效：財(cái)務(wù)審核效率變高，賬務(wù)處理的效率變高。除了許多采購成本，每刻報(bào)銷還帶來了很多管理成本的節(jié)省，為企業(yè)降本增效。7天完成一張報(bào)銷單，是江南布衣發(fā)展的速度，也是每刻速度。