每刻報(bào)銷合作西奧電梯：每刻帶來(lái)20天到7天報(bào)銷效率蛻變

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客戶簡(jiǎn)介

杭州西奧電梯有限公司（簡(jiǎn)稱“西奧“）在2004年成立于中國(guó)杭州，是一家集電梯整機(jī)研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、安裝及售后維保為一體的現(xiàn)代化綜合型電梯服務(wù)制造商。公司圍繞客戶需求，聚焦構(gòu)筑面向未來(lái)的「安全智能樓宇交通方案」，以打造「員工滿意、客戶信賴、行業(yè)尊重、世界一流的電梯企業(yè)」為愿景，持續(xù)為客戶和全社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。

西奧電梯目前擁有3000余名員工，已為全球70余個(gè)國(guó)家和地區(qū)提供服務(wù)，連續(xù)保持高增長(zhǎng)和高盈利的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，躋身行業(yè)前列。

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項(xiàng)目背景

西奧的產(chǎn)品包括小機(jī)房客梯、高速電梯、無(wú)機(jī)房電梯、觀光電梯、醫(yī)用電梯、載貨電梯、別墅梯等等，豐富多樣的專業(yè)的產(chǎn)品很多時(shí)候需要專業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行因地制宜的電梯方案的輸出，因此西奧的報(bào)銷費(fèi)用中，員工出差的差旅費(fèi)以及住宿費(fèi)和餐飲費(fèi)占有較大的比重。且西奧擁有眾多的分公司，員工之間的互相交流以及跨區(qū)域出差較為頻繁，差旅費(fèi)用增加。西奧有著復(fù)雜的業(yè)務(wù)模式以及眾多的分公司架構(gòu)。每刻報(bào)銷作為集團(tuán)統(tǒng)一的費(fèi)控方案，幫助西奧管理著眾多分公司的費(fèi)用報(bào)銷。

下圖為西奧電梯近期某個(gè)月份的費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用分類占比圖，可以看到，占比最高的為員工住宿，占比32.64%；其次是餐飲類，占比20.7%，然后是員工火車票、出差打車、停車費(fèi)、長(zhǎng)途汽車票、加油費(fèi)等等費(fèi)用。這樣的報(bào)銷費(fèi)用結(jié)構(gòu)與西奧的業(yè)務(wù)模式有著一定的關(guān)系。除去幾大類費(fèi)用，其它里面還有許多雜項(xiàng)費(fèi)用，每刻報(bào)銷的智能識(shí)票以及第三方打通等功能，幫助西奧快速處理費(fèi)用報(bào)銷，提高報(bào)銷效率。

解決方案-每刻的閃光亮點(diǎn)

快速響應(yīng)：SaaS模式給到每刻的一個(gè)最大的優(yōu)勢(shì)就是能針對(duì)政策快速給到響應(yīng)，如4月1號(hào)開(kāi)始執(zhí)行的財(cái)稅新政，實(shí)名制差旅票據(jù)可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。每刻通過(guò)功能的更新提供了自動(dòng)價(jià)稅分離的解決方案，幫助企業(yè)第一時(shí)間適應(yīng)了政策的改變。

智能識(shí)票功能：西奧的組織架構(gòu)十分龐大，員工數(shù)量眾多，每個(gè)月10000張左右的票據(jù)如果都依靠員工人工填寫(xiě)發(fā)票內(nèi)容，財(cái)務(wù)依次人工查重驗(yàn)真，會(huì)耗費(fèi)大量的人力成本。智能識(shí)票一拍即可提取發(fā)票關(guān)鍵信息生成費(fèi)用并對(duì)發(fā)票進(jìn)行查重驗(yàn)真，還支持多張發(fā)票群拍群讀群驗(yàn)真。告別員工人工填寫(xiě)發(fā)票信息財(cái)務(wù)人工審核，大大提高了員工報(bào)銷體驗(yàn)以及報(bào)銷效率，提高了財(cái)務(wù)的審核效率。

信用抽審：西奧的信用分系統(tǒng)已經(jīng)上線，后期將會(huì)開(kāi)放信用抽審機(jī)制，根據(jù)員工的報(bào)銷行為進(jìn)行信用分打分，對(duì)于高信用員工僅進(jìn)行信用抽審，對(duì)于低信用員工進(jìn)行詳審。西奧的信用抽審模塊上線后平均報(bào)銷單的周期將會(huì)更短。每刻也會(huì)將信用抽審模式的最佳實(shí)踐中提取出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)給予西奧，幫助他們更好的建立信用體系。每刻預(yù)計(jì)西奧在信用抽審上線后報(bào)銷平均流程時(shí)長(zhǎng)將會(huì)降低到5天以內(nèi)！

查詢功能：從時(shí)間、部門(mén)維度上都可以具體查到具體的費(fèi)用明細(xì)、對(duì)于員工費(fèi)用的考核、制度改進(jìn)上都能提供數(shù)據(jù)上的支持。

預(yù)算功能：在預(yù)算上都提供了需要的接口，預(yù)算科目、費(fèi)用類型、會(huì)計(jì)科目三套互相解耦，可以在每刻編制一套完整的預(yù)算，支持多維度編制，十分人性化。

掃描簽收功能：每刻新增的簽收功能十分適合西奧眾多分公司的情況，員工郵寄紙質(zhì)票據(jù)，可以通過(guò)流程確認(rèn)財(cái)務(wù)是否收到單子，減少電話咨詢的繁瑣，還可以用這個(gè)時(shí)間來(lái)統(tǒng)計(jì)審核效率。

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價(jià)值體現(xiàn)

降本增效：財(cái)務(wù)審核效率變高，賬務(wù)處理的效率變高。西奧原先擁有1500名員工，3名費(fèi)用會(huì)計(jì)。現(xiàn)如今西奧的規(guī)模已經(jīng)達(dá)到了3000人的規(guī)模，但費(fèi)用會(huì)計(jì)僅4人。整體員工增加一倍，而財(cái)務(wù)員工只增加一人。除了許多采購(gòu)成本，每刻報(bào)銷還帶來(lái)了很多管理成本的節(jié)省，為企業(yè)降本增效。西奧是一個(gè)追求高效的公司，西奧速度：加裝電梯8小時(shí)主體吊裝，48小時(shí)整體完工，7天交付使用，3天完成一張報(bào)銷單。8、48、7、3這幾個(gè)小小的數(shù)字下，是西奧對(duì)于效率的追求，也是西奧成功的小奧秘。