蓋雅工場合作Costco:人力資源數字化轉型實踐
客戶介紹
世界500強(來源:新浪財經「2019《財富》世界500強榜單」)Costco開市客是全球知名的零售商,總部位于美國西雅圖,年營收1,490億美元,在全球12個地區設有超過780家門店,會員量超過一億。
Costco開市客在上海閔行首店之后,又于今年相繼落戶蘇州高新區以及上海浦東康橋,在疫情下持續開啟新店,成為圈內佳話。
不斷擴張的背后,是Costco開市客獨特的商業模式,更是其頗具遠見的管理模式。有報道說,Costco開市客的員工忠誠度極高。這不僅是Costco開市客個體哲學理念導致的直接結果,也是其對零售行業中「人」這一關鍵環節極為重視的重要體現。
那么,如何提升勞動力效能,實現人、貨、場組合價值最大化,推動人力資源數字化轉型?這家讓小米、拼多多對標的零售巨頭具體何為?
解決方案
搭建平臺、統一流程
實現管理信息化
Costco開市客作為連鎖會員制的倉儲批發賣場,自1976年成立至今不斷發展,目前全球員工數超過200,000名。
隨著企業規模在日益壯大,企業也面臨了諸如不同職能部門業務規則及流程不一、考勤數據容易出錯等挑戰。決定在上海投資之初,Costco開市客便選擇了攜手更懂中國勞動力管理的蓋雅工場,來做好員工的時間管理,提升員工的體驗,進而塑造出眾的顧客體驗。
通過對現行業務的總體梳理、評估、設計,蓋雅幫助Costco開市客搭建了全流程考勤系統,一方面實現了對現有業務流程的優化,以統一的、固化的業務流程規范企業管理;另一方面將排班、加班等工作流程轉至線上,員工可線上自助完成相關申請,主管打開系統就能查閱審批,省去了原先需要線下手動、紙質操作的工作量。
統一業務規則,全員在線使用,實現標準化管理。如此一來,不僅考勤數據更加準確,員工的體驗感大大提高,管理層的管理效率也有了質的飛躍。
數據共享、實時自動
推動系統智能化
眾所周知,商超除了賣場,還有辦公室、物流中心等分散在不同地點的職能部門,而Costco開市客也是如此。當涉及異地辦公時,如何實現人員數據共享、提高管理效率呢?
蓋雅通過WFM云平臺與HCM、BPM系統對接集成,保證Costco開市客人員信息及各類數據的一致性,實現考勤數據系統實時管控,數據統一管理。
智能化的另一個體現是:自動。
以請假為例:員工在請假時,系統會自動判別,假期管理做到事前管控。
借助蓋雅WFM云平臺,系統即時完成數據比對和運算,并自動推送相應的信息,方便智能,一切盡在掌握之中。
勞動力效能分析
達成運營精細化
盡可能以實惠價格提供會員良好品質的商品,是Costco開市客一向秉持的經營理念。為了達成這個目標,Costco開市客必須竭力降低所有的營運成本,將省下的錢回饋給會員。
因此,Costco開市客對成本格外看中。加班往往會在無形中增加企業的勞動力成本。Costco開市客提倡不加班,但如果有員工偶爾在下班后加班該如何管理,尤其是在那么多員工的情況下?
蓋雅WFM將自動記錄規范加班管理。主管可接受App消息推送,實現系統到點通知下班代替原來主管主動「提醒」員工下班。
如此,蓋雅依靠分布式算法和流計算以及這個時代的高速移動互聯網,通過復雜規則的實時處理以及數據的自動計算,幫助Costco開市客有效管控成本,提高考勤管理效率,提升企業效能。