藝賽旗合作正泰集團：RPA逐漸完成嫁接

378次閱讀

客戶簡介

正泰集團股份有限公司是一家智慧能源解決方案提供商，業(yè)務(wù)遍及140多個國家和地區(qū)，現(xiàn)有超過3萬名員工，年銷售額達600億元。

一、正泰實施RPA前面臨的三大挑戰(zhàn)

1、工作模式單一效率亟待提升

集團財務(wù)工作模式單一，員工被大量單一、重復(fù)、固定的工作束縛，影響了財務(wù)運轉(zhuǎn)效率。使得很多員工迫切希望集團引入數(shù)字化、自動化手段，幫助他們提升工作的價值與效率。

2、運營費用高成本亟需降低

眾多固定、重復(fù)的財務(wù)工作，增加了集團運營成本。集團也在通過不同的手段對各項運營環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，希望不斷的降低運營成本。

3、運營數(shù)據(jù)孤立系統(tǒng)亟待整合

集團財務(wù)系統(tǒng)眾多，包括OA、NC、SAP在內(nèi)，很多數(shù)據(jù)呈現(xiàn)“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象，數(shù)據(jù)不能有效的集成，并且在日常運營中，涉及眾多數(shù)據(jù)需要手工整理，費時費力。有時由于人工操作失誤，存在一定錯誤。

二、集團財務(wù)共享建設(shè)給RPA奠定了基礎(chǔ)

伴隨正泰集團共享建設(shè)的不斷推進，基礎(chǔ)性、重復(fù)性的財務(wù)職能進一步集中，這給正泰RPA數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了基礎(chǔ)。在線上，正泰搜集了其他企業(yè)已經(jīng)落地的和正泰所需RPA類似的場景信息。在線下，通過對外部企業(yè)的走訪溝通，為集團部署RPA提供了更多的可行性依據(jù)

前期POC測試給RPA奠定了實際依據(jù)，通過前期的廠商選型和后期內(nèi)部的測試，讓RPA具備了部署的實際依據(jù)。

三、RPA應(yīng)用效應(yīng)

RPA應(yīng)用效益

自動開票流程

人工 5分鐘/筆提升至

RPA處理 1.5分鐘/筆
自動生成憑證

人工 1分鐘/筆提升至

RPA處理 20秒/筆
NC報表出具

人工處理 5分鐘/筆提升至

RPA處理 2.5分鐘/筆
節(jié)約成本

每月節(jié)省員工操作時間 199小時

實際每月可代替 1~ 2名員工

每年至少節(jié)約成本 70萬

2、提升對賬正確率

通過機器人模擬人工操作，實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)中的自動清賬、自動對賬、自動開票等業(yè)務(wù)流程自動化，減少了人為失誤，執(zhí)行正確率達100%。

3、集團運維效率提升

在RPA的高效執(zhí)行之下，集團眾多流程實現(xiàn)了標準化、精細化，數(shù)據(jù)集成化，縮短了業(yè)務(wù)執(zhí)行時間，提升了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和完整性，有效的規(guī)避了業(yè)務(wù)風險，更滿足了企業(yè)未來一段時間的業(yè)務(wù)極速增長需求。

4、RPA推廣和示范效應(yīng)

由于RPA在財務(wù)領(lǐng)域的成功應(yīng)用，為其他各部門后續(xù)成功落地奠定了基礎(chǔ)。目前，人力資源、物流、客服、生產(chǎn)制造等部門正在做RPA應(yīng)用的前期籌備，充分挖掘RPA機器人的潛力。未來還計劃在物流、HR、制造等環(huán)節(jié)的流程設(shè)計上進行場景部署。

提及產(chǎn)品