劉女士是一家線下自營化妝品店的總店長，幾年時間內(nèi)，由于店鋪區(qū)域經(jīng)營管理出色，已經(jīng)在全市開了三家分店。但隨之而來的店鋪考勤管理，卻成為她比較頭疼的問題。

節(jié)省管理成本

——企業(yè)為什么選擇使用完美工事？

劉女士：我創(chuàng)立第一家化妝品店的時候，當(dāng)時店員只有三名，每日我也會定時到店鋪工作，所以在考勤這方面不需要這種考勤機、考勤軟件一系列的方式來監(jiān)督。

后來由于店鋪的擴張，在全市逐步開啟了三家新店，每個店鋪招聘配備了一名店長和若干店員。大概經(jīng)營一兩個月后，我發(fā)現(xiàn)各店鋪的考勤出現(xiàn)了各種問題。

為了統(tǒng)一各店鋪考勤情況，期初我考慮安裝指紋機，但傳統(tǒng)指紋打卡機存在成本問題，每個店鋪的店員都在十名之內(nèi)，各店鋪都安裝一個不合算。我在應(yīng)用商店發(fā)現(xiàn)了打卡助手這個軟件，發(fā)現(xiàn)它的功能完全可以滿足我的需求，于是開始正式使用。

化零為整，讓工作更加規(guī)范

——企業(yè)都會使用哪些完美工事上面的功能？

劉女士：員工的話一般會使用到上下班打卡功能、調(diào)班請假功能以及企業(yè)通訊錄的功能，方便各店鋪之間員工的溝通。

我作為管理員，主要會使用到審批管理的功能和考勤統(tǒng)計功能。因為每個店鋪配備一名店長，所以我使用打卡助手的審批管理，設(shè)置每個店鋪獨立考勤統(tǒng)計、審批提交、店長只能看到自己所在店鋪的情況，我作為管理員對各店店長統(tǒng)一管理。

階梯式審批讓管理更透明

——使用完美工事幫企業(yè)解決了哪些問題？

劉女士：首先是上下班出勤打卡的問題，以前我們沒有任何的出勤監(jiān)管約束，員工存在遲到導(dǎo)致早晨無人開店的情況。我每天早晨最多只能去一到兩家店鋪，無法全面監(jiān)控。現(xiàn)在使用完美工事，直接手機就能看到每日出勤情況，實時性很高。

其次是，以前員工需要請假、調(diào)班時，需要先告訴店長審批，再由店長告訴我，店員看不到這個審批流程。現(xiàn)在使用完美工事，員工提交審批到店長通過后，再提交給我，員工可以清楚地看到審批流程，了解審批到那個環(huán)節(jié)，省去很多麻煩。

除此之外，每個月店長排班、統(tǒng)計考勤表也比之前方便很多，節(jié)省不少時間。并且各店鋪需要通訊聯(lián)系時，可以直接在完美工事上發(fā)送信息文件。在企業(yè)通訊錄和企業(yè)組織架構(gòu)中快速找到聯(lián)系人的聯(lián)系方式，為我們的溝通提供了不小的便利條件。