異地高效溝通,開啟移動辦公新模式
北京北國國際旅行社有限公司作為華北地區同業旅游批發市場的領跑者,主要經營國內及出境旅游業務。下設哈爾濱北國假期旅行社、吉林北國假期旅行社、沈陽北國假期旅行社、呼倫貝爾北國假期旅行社等各分公司。
異地協同辦公
——為什么選擇使用完美工事?
劉女士(總部管理員):我們公司總部在北京,除此之外,在全國各地有9家分公司。但對于考勤這方面的工作需要北京總部統一管理,由于分公司數量多又跨省,所以管理起來比較困難。
完美工事的考勤功能很好的解決了員工打卡和公司考勤統計的問題,方便了公司對于人員的統一管理。并且通訊錄功能完善,架構明了,對于各公司之間的溝通和協同起到了重要作用,實現了公司內部的有效溝通機制。
考勤管理一目了然
——公司都會使用到完美工事的哪些功能?
劉女士(總部管理員):考勤打卡、通訊錄、通話、請假等等,這些功能都會用到。作為管理者,我覺得外勤打卡功能對于公司的幫助非常大。
由于工作性質原因,分公司的銷售人員都需要外勤打卡,沒有固定上班地點,對于考勤的統計十分不方便。使用完美工事外勤打卡以后,考勤數據一鍵讀取,人員動向一目了然,每天都能準確獲取各個分公司外勤人員的考勤情況。員工也可以隨時隨地查詢考勤,很方便。
除此之外,員工漏打卡進行補卡,申請年假、事假病假、包括產假等,都在打卡助手上完成。分公司經理一鍵審批,十分便捷,大大提升了工作效率。
溝通更高效,信息更安全
——公司使用完美工事后最大的變化是什么?
劉女士(總部管理員):員工以前的溝通停留在電話或個人通訊類應用,由于各個分公司間的距離較遠,當找其他分公司同事時非常麻煩,而且經常找不到人。不僅降低了工作效率,也容易造成信息泄露、漏傳等情況。
現在,公司使用打卡助手的通訊錄已經通話等溝通功能后,實現了員工隨時隨地的溝通辦公,極大地提高了溝通和工作協同成本,保障了公司各項業務的及時開展。
完美工事為用戶提供的高效管理、數據安全、協同工作、移動辦公等功能與服務,極大的提升個人與組織的效能。從根源上解決傳統企業管理痛點,以產品和服務為企業賦能。
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