東辛莊鎮(zhèn)中心小學(xué)是一所鎮(zhèn)級(jí)公辦小學(xué)。中心小學(xué)下轄4個(gè)村級(jí)小學(xué)和1所中心幼兒園，是全鎮(zhèn)小學(xué)的行政領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)研究、教育科研及各種活動(dòng)中心，承擔(dān)著對(duì)村級(jí)小學(xué)教育教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)任務(wù)。

高效傳達(dá)信息

——學(xué)校在管理方面采用了完美工事的哪些功能？

劉校長(zhǎng)：學(xué)校主要利用完美工事的考勤打卡功能、請(qǐng)假補(bǔ)卡功能、通知功能，來(lái)幫助學(xué)校進(jìn)行考勤管理以及通知推送。除此之外，我每天還會(huì)用到打卡資訊板塊，閱讀里面的新聞內(nèi)容，其中有很多當(dāng)?shù)匦侣?，使用起?lái)非常方便。

智能化考勤管理

——學(xué)校是怎樣利用完美工事進(jìn)行考勤管理的？

劉校長(zhǎng)：目前學(xué)校在職教職工有140人，下轄四個(gè)村級(jí)學(xué)校和一個(gè)幼兒園，都已經(jīng)全部普及使用完美工事進(jìn)行上下班的考勤打卡。

管理員對(duì)于不同的學(xué)校設(shè)置不同的打卡地點(diǎn)，對(duì)于需要外出開會(huì)的情況會(huì)采取外勤打卡，在新建外勤中可以準(zhǔn)確定位外出地點(diǎn)并上傳圖片，管理者一目了然。

除此之外，管理員會(huì)每周導(dǎo)出考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，我每天也會(huì)通過(guò)完美工事PC端進(jìn)行考勤記錄的瀏覽，掌握教職工的考勤情況。

考勤記錄一鍵下載

——完美工事帶給學(xué)校的最大幫助在哪？

劉校長(zhǎng)：完美工事給學(xué)校帶來(lái)最大的幫助就是在考勤管理方面。在使用完美工事之前，我校一直都是紙質(zhì)版的人為簽到，每天早晨手寫進(jìn)行簽到，這樣就會(huì)出現(xiàn)代簽到的情況發(fā)生。并且如果忘記簽到還需要進(jìn)行補(bǔ)簽，不能實(shí)時(shí)查看自己的考勤記錄，非常麻煩。

學(xué)校在使用完美工事之后，教職工進(jìn)入學(xué)校的考勤范圍內(nèi)就可以一鍵打卡，并且可以看到自使用軟件以來(lái)的所有考勤記錄，如果忘記打卡則直接使用完美工事提交補(bǔ)卡申請(qǐng)，非常方便。

對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，如今使用完美工事可以在PC端直接下載考勤統(tǒng)計(jì)記錄，查看東辛莊小學(xué)以及下轄4個(gè)村級(jí)小學(xué)和1個(gè)幼兒園所有在職人員的考勤情況，我每天下班前都會(huì)瀏覽一遍當(dāng)天的考勤情況，大大的提高了我們的工作效率。

校園無(wú)紙化辦公

——完美工事讓校園管理實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化了嗎？

劉校長(zhǎng)：是的，現(xiàn)在學(xué)校發(fā)送通知、請(qǐng)假、審批、考勤統(tǒng)計(jì)，都通過(guò)完美工事來(lái)完成，不用紙張打印了。

曾經(jīng)每學(xué)期期末的時(shí)候，后勤主任都需要統(tǒng)計(jì)一學(xué)期的教職工考勤，一共6所學(xué)校，紙質(zhì)版的簽到考勤記錄有厚厚的一摞，進(jìn)行歸檔保存。幾年下來(lái)紙張用的多不說(shuō)，還很占空間，查找起來(lái)也不方便。

使用完美工事后，后勤主任隨時(shí)提交考勤信息同步給學(xué)校，考勤統(tǒng)計(jì)表電子版存入學(xué)校數(shù)據(jù)庫(kù)，真正的讓校園管理實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化，非常不錯(cuò)。

資料云存儲(chǔ)，安全省心

——學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層、老師是怎樣提高完美工事認(rèn)同度的？

劉校長(zhǎng)：學(xué)校在全面推行使用完美工事前期試用體驗(yàn)了一段時(shí)間，期間，也試用了市場(chǎng)上其他的一些考勤打卡軟件。發(fā)現(xiàn)完美工事的功能簡(jiǎn)潔實(shí)用、好上手，并且目前所有的功能都是永久免費(fèi)的，于是在全校全面推廣使用。

并且我們也了解到完美工事是卓朗科技發(fā)展有限公司打造的一款免費(fèi)考勤辦公管理系統(tǒng)。作為國(guó)內(nèi)虛擬化和云計(jì)算基礎(chǔ)架構(gòu)軟件的領(lǐng)軍者，完美工事使用本公司自有服務(wù)器，讓我們使用完美工事時(shí)，對(duì)于數(shù)據(jù)的安全更加放心。