品牌名稱
JLMarineSystems
企業(yè)規(guī)模
51-200人

JL海洋系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)平靜水域與銷售稅自動化

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公司概況


 
 

基于坦帕的JL海洋系統(tǒng)開始制造淺水錨,然后擴展到包括管理所有船上配件和電力的工具。市場渠道包括一個外部銷售團隊,船只制造商(OEM),全國零售商,游艇經(jīng)銷商,以及該公司自己的電子商務網(wǎng)站。

 

稅收挑戰(zhàn)


 

JL Marine的系統(tǒng)沒有優(yōu)化,因為它們在交易、渠道和關聯(lián)義務方面的爆炸性增長。該公司使用其ERP系統(tǒng)--珠穆朗瑪峰軟件(Everest Software)計算銷售稅,并直接向佛羅里達州提交納稅申報表,但發(fā)現(xiàn),面對業(yè)務的大幅增長,尤其是在線業(yè)務的激增,這種工作量是不可持續(xù)的。

首席財務官讓·特里曼尼斯自2005年以來一直擔任該公司的外部會計,并于2013年加入JL Marine全職公司。她回憶道:“我是在佛羅里達州的一次大規(guī)模銷售稅審計中加入的。”“缺失的豁免證明是一個巨大的問題,我們受到了嚴厲的懲罰。”

 

為什么是Avalara?


 

讓開始尋找銷售稅解決方案,并決定,由于該公司剛剛投資了一次重大升級,Avalara與珠穆朗瑪峰的認證整合使它成為顯而易見的選擇。

“改變ERP系統(tǒng)是一個巨大而痛苦的項目,如果可能的話,我們希望避免這種情況,”Jean說。“Avalara為我們提供了一種方法來減少這種痛苦,同時改善我們的銷售稅遵從性。”

 

整合


 

JL海洋實施了Avalara的銷售稅遵從解決方案與其Magento升級,并需要確保這兩個系統(tǒng)完全集成與珠穆朗瑪峰。“Avalara團隊不斷地與珠穆朗瑪峰和我們自己的IT人員合作,讓它發(fā)揮作用,”Jean說。“我們是在2017年7月上線的,從那以后就沒有問題了。”這是令人驚嘆的。“

如今,該公司使用Avalara AvaTax來計算珠穆朗瑪峰和Magento的報價、銷售發(fā)票和信用備忘錄的銷售稅。當對文檔進行更改時,將使用現(xiàn)行規(guī)則和稅率實時重新計算稅款。

 

結果


 

提交納稅申報表要容易得多,Jean說,公司的所有銷售稅信息都存儲在一個地方,這給審計工作帶來了痛苦,因為她的團隊不再需要人工核實信息。瓊說:“我對我們能提供給任何進來的國家審計師有信心。”“而且我們可以遠程訪問,因為他們可以很容易地通過互聯(lián)網(wǎng)訪問我的信息。”

也許Avalara實施的最大影響是對豁免證書的管理。無論是經(jīng)銷商打電話,還是在網(wǎng)上或通過銷售代表下訂單,珠穆朗瑪峰都會與Avalara CertCapture合作檢查證書。CertCapture還可以方便地在證書到期續(xù)簽時向客戶發(fā)送通知電子郵件。

“我對Avalara和Avalara的團隊印象深刻,”Jean說。“一切都很順利。”