迪倫的糖果酒吧——一套甜心套間
公司概況
迪倫的糖果吧不是普通的糖果店。這是一種將糖果與時尚、藝術和流行文化結合在一起的糖果體驗。它提供七千多個來自世界各地的糖果和與糖果相關的禮物。
稅收挑戰
迪倫向新產品線和分銷渠道的迅速擴張,極大地增加了其稅務會計的復雜性。產品可征稅性因地點而異,團隊必須知道他們的糖果在哪里被歸類為食物,以及一件衣服是否符合奢侈品的要求。該公司的全神貫注戰略帶來了額外的復雜和潛在的錯誤。
隨著業務的發展,跟得上的挑戰也在增加。讓事情變得更有挑戰性的是,他們的系統沒有相互交流--GL、庫存和POS系統完全斷開。
會計團隊一直在計算稅收,在每個州備案,并為數百名客戶管理豁免證書,基本上是手工操作。審計人員發現,迪倫的賬簿是如此肥沃的稅負、罰款和利息,年復一年地卷土重來--僅紐約州一家公司就在2006年至2012年期間每年對該公司進行審計。
該公司財務副總裁露易絲·布朗(Lois Browne)表示:“這真的讓人筋疲力盡。每一次審計師上任,我們就會有兩個人至少在三周內完全致力于審計工作。我們的風險敞口太高,我們無法不把它放在優先順序上。”
為什么是Avalara?
迪倫的糖果酒吧很快將Avalara視為自動計算銷售稅、管理豁免證書和提交申報表的正確選擇。
Avalara AvaTax在交易發生時適用銷售稅,使用不斷更新的稅率,并在銷售點適用。隨著公司的發展,AvaTax可以輕松地確定新地點的銷售稅。
AvaTax的交易稅數據提供給Avalara報稅表,這使報稅表的準備工作自動化,并允許在每個管轄區進行申報。它還合并了退貨付款。
最后,Avalara CertCapture幫助迪倫的糖果酒吧輕松和自信地管理豁免。只有在有效證書可用時,才允許豁免。證書存儲在云中,如果審計需要的話,可以通過行項輕松地搜索證書。自動跟蹤過期和續簽,并通過電子郵件自動發送突出顯示來自缺失證書的暴露的報告。
整合
Avalara與NetSuite直接相連,而NetSuite是迪倫公司作為ERP實施的。
Lois說:“Avalara的解決方案的實現是非常無縫和用戶友好的。”“這是一個簡單的、關鍵的過程,當我們有問題時,阿瓦拉拉的球隊非常有反應。”