總部設(shè)在意大利維亞諾，Elette 80設(shè)計(jì)和制造機(jī)器人倉(cāng)庫(kù)機(jī)械，激光驅(qū)動(dòng)叉車，高密度存儲(chǔ)系統(tǒng)，和軟件運(yùn)行這一切。當(dāng)他們?cè)谝晾Z伊州的Skokie開了一家美國(guó)子公司時(shí)，公司經(jīng)歷了巨大的快速增長(zhǎng)。

Skokie的小型管理團(tuán)隊(duì)的管理范圍很窄，管理豁免證書、申報(bào)表、不斷變化的銷售稅稅率數(shù)據(jù)庫(kù)以及客戶合并和收購(gòu)帶來的變化。

“我們很難跟上銷售稅的變化，”Elette 80的會(huì)計(jì)和行政總監(jiān)朱莉·梅雷迪斯(JulieMeredith)說。“這是一個(gè)相當(dāng)手工的過程，我們希望從我們的行政團(tuán)隊(duì)中拿出一些額外的工作--建立新的客戶稅率，管理稅率數(shù)據(jù)庫(kù)，管理豁免證書，保持美國(guó)和加拿大的稅收規(guī)則。”有幾次，我們從客戶那里了解到稅率的變化，或者是因?yàn)楫?dāng)我們提交申報(bào)表時(shí)，我們的數(shù)據(jù)被取消了。隨著你的成長(zhǎng)，這樣的錯(cuò)誤會(huì)變得更加昂貴。“

“我們的主要要求是解決方案要基于云，”公司IT經(jīng)理盧西亞諾·斯波蒂(Lucano Spotti)說。“我不想在現(xiàn)場(chǎng)安裝任何東西，因?yàn)槲覀儗Ｗ⒂跍p少維護(hù)IT解決方案所需的內(nèi)部工作。”

朱莉補(bǔ)充說：“我們不會(huì)賣出一百萬種不同的SKU，所以我們不想要超級(jí)復(fù)雜的東西。”“我們真的需要一些東西來使這個(gè)過程自動(dòng)化，使它更加客觀，并且易于使用。”

基于這些需求，以及將解決方案與SAP集成的需要，團(tuán)隊(duì)選擇了Avalara，他引入了具有SAP集成專門知識(shí)的合作伙伴DuCharme，McMillen&Associates(DMA)。

一旦團(tuán)隊(duì)決定了Avalara，實(shí)施就會(huì)迅速推進(jìn)。“我想我們開了兩次會(huì)，”盧西亞諾回憶道。“一個(gè)在11月初簽署Avalara合同，另一個(gè)在一周后與DMA討論配置和項(xiàng)目日程安排。我們只花了幾天時(shí)間就完成了SAP的整合，因?yàn)榛旧现挥兄炖蚝臀襾碜鰶Q定。這是一個(gè)很短的過程。“

在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了幾周的內(nèi)部測(cè)試之后，Elette 80與Avalara AvaTax、Avalara Reports和Avalara CertCapture一起上線。

跟上稅率的變化已不再是一項(xiàng)體力勞動(dòng)，合規(guī)也不再是曾經(jīng)的風(fēng)險(xiǎn)。“放下手，最重要的是知道我們是順從的。它幫助我在晚上睡得更好，“朱莉說。

該公司還使用AvaTax計(jì)算使用稅。在Avalara之前，該小組將審查供應(yīng)商發(fā)票，并對(duì)本應(yīng)征收但沒有征收的任何使用稅進(jìn)行計(jì)提。隨著AvaTax的發(fā)展，擴(kuò)展到新的州已經(jīng)變成了幾次點(diǎn)擊的問題。