用例概述

西門子于1847年在德國柏林成立。在全球共有38萬名員工。在這個用例中，我們會了解到西門子如何通過Alteryx，自動化實現(xiàn)整個運營公司的智能基礎架構里的數(shù)據(jù)準備和數(shù)據(jù)加載流程。他們因此為生產(chǎn)力報告的海量數(shù)據(jù)準備節(jié)省了大量時間。借助Alteryx，非IT背景的普通員工都可以更快速地生成報告。最重要的是，西門子能夠以快速、敏捷、免代碼的方式，為大型復雜的公司財務數(shù)據(jù)模型實施完全集成的流程。

業(yè)務挑戰(zhàn)

西門子在全球85個國家/地區(qū)運營，因此合并整個公司的財務數(shù)據(jù)非常復雜，并且涉及財務部門的每個人。他們將財務數(shù)據(jù)與外部市場數(shù)據(jù)、生產(chǎn)力數(shù)據(jù)以及與客戶或產(chǎn)品相關的詳細數(shù)據(jù)整合在一起。財務部門需要通過設定區(qū)域層級與業(yè)務細分，計算許多KPI、增長率和利潤，并將其匯總。所有這些都需要在電子表格中完成。您可以想象得到，這不是一個小工程！

在財務組織中，您經(jīng)常會看到各種電子表格模板，與帶有許多公式的Excel電子表格，這些公式通常嵌入了許多模型風險。例如，給公司的管理層發(fā)送了一個計算KPI的復雜公式，由于公式里的錯誤，導致管理層做出了錯誤決策。再比如，如果分析問題發(fā)生了一點變化，將不得不回到電腦前，再次在電子表格上進行整個分析，獲得新答案。通常這會花費大量時間和精力，簡直是一場噩夢。

解決方案

Jon和Tony使用Alteryx連接多個數(shù)據(jù)源，進行數(shù)據(jù)轉換并將其輸出到Tableau。然后，這些數(shù)據(jù)可在Tableau Server上使用，并在此基礎上構建新的分析內(nèi)容。他們可以將已準備好的、標準化的和管理的數(shù)據(jù)源訪問權限，輕松提供給組織中的業(yè)務分析師或重要用戶。因此，每個人都可以基于這些標準化的數(shù)據(jù)源構建自己的分析內(nèi)容，并在組織內(nèi)進一步傳播。

構建的所有的Alteryx工作流都托管在Alteryx Server上，可以在需要的時候調(diào)度運行。這是完全集成的方式，意味著可以直接從數(shù)據(jù)源中提取數(shù)據(jù)并在整個工作流中運行，然后直接輸出到Tableau Server。

西門子目前主要在數(shù)據(jù)準備方面使用Alteryx。他們在Alteryx Designer上創(chuàng)建工作流，然后將其發(fā)布到Alteryx Server，也稱為Gallery。一旦進入Gallery，他們便可以設置定時運行工作流。當Server上的工作流運行時，數(shù)據(jù)被抽取出來，直接輸出至Tableau Server。借助Alteryx的報告工具，他們可以管理并確保流程運行順暢。例如，他們使用電子郵件工具，一旦該工作流中某處出錯，他們將立即收到一封通知郵件。如果出現(xiàn)問題，負責人可以進行相應的干預。這一流程每2小時運行一次，處理大約5千萬條數(shù)據(jù)。

在西門子天然氣和發(fā)電公司，生產(chǎn)力意味著您使用相同的資源可以獲得更多的產(chǎn)出，或者使用更少的資源獲得相同的產(chǎn)出。他們有一個名為PUMA的跟蹤工具，在全球范圍內(nèi)用于生產(chǎn)力跟蹤。在實施生產(chǎn)力跟蹤程序前，他們定義了目標，集體討論了潛在影響，并落實了一個可以顯示財務影響的具體計劃。這些步驟顯示了他們?nèi)绾胃櫳a(chǎn)力，對于報告而言十分重要。當Tony在2016年加入團隊時，他們每季度使用靜態(tài)的PowerPoint與基于Excel的ThinkCell進行報告。

在2017年，它們引入了Tableau，但是，數(shù)據(jù)準備的部分仍在Excel中完成，強依賴于人工進行大量的手動流程。Tony需要花費4個小時來完成該流程，因為他需要進入PUMA工具，下載Excel文件，然后運行多個VBA宏，打開Tableau，更新數(shù)據(jù)源，然后再將其發(fā)布到TableauServer。文件大約包含3000行VBA代碼，盡管是他親手寫的，維護起來也異常困難。一年之后，由于會計年度變更，某些內(nèi)容需要更新。真的是一場噩夢。將其交接給別人也同樣困難。通過手動方式更新，它也更容易出錯。他們突然發(fā)現(xiàn)自己陷入了Excel地獄，真的急需擺脫這個困境?，F(xiàn)在有了Alteryx，每三小時運行一次自動更新，只需五分鐘即可完成。

PUMA系統(tǒng)無法提供他們需要的所有信息。例如，目標是獨立的，輸出也不包含歷史數(shù)據(jù)。因此，他們加入了存儲在云共享文件上Alteryx數(shù)據(jù)庫文件中的某些信息。這是非?？焖倥c容易的連接。通過Alteryx工作流和“發(fā)布到Tableau Server”工具，它們可以更直接快速地發(fā)布到Tableau Server。而且，由于西門子的38萬名員工都使用PUMA系統(tǒng)，因此他們可以通過與其他用戶共享Alteryx Server上的工作流，輕松地將該解決方案擴展到整個公司。

獲得收益

Alteryx和Tableau的結合使西門子可以立刻查看到結果。他們能夠迅速解決復雜的問題，并且減少大量的手動工作。下載數(shù)據(jù)并通過電子表格處理的人數(shù)在減少。現(xiàn)在，他們轉向使用能夠快速獲取洞察的分析工具。

借助Alteryx和Tableau的協(xié)同，他們可以更清晰地定義業(yè)務需求。如今他們自己即可執(zhí)行數(shù)據(jù)任務，因此不必再向技術專家提交需求。Alteryx幫助他們避免了業(yè)務與技術之間的脫節(jié)。現(xiàn)在，他們可以在短短數(shù)周內(nèi)而不是數(shù)月內(nèi)自行實施端到端的業(yè)務解決方案。Alteryx的自助功能使團隊可以快速推進分析項目，并完全主導流程與更新。

它同時也成為了有關生產(chǎn)力行動的思想交流平臺，因為它對業(yè)務中的每個人都是透明的，并且Alteryx工作流非常易于維護。西門子將大多數(shù)數(shù)據(jù)存儲在ERP系統(tǒng)中，因此Alteryx Server的數(shù)據(jù)連接能力至關重要。SAP HANA連接器使團隊可以輕松訪問所有SAP數(shù)據(jù)，包含用于商業(yè)智能的所有運營信息。西門子內(nèi)部的Alteryx社區(qū)也顯著增長，數(shù)據(jù)素養(yǎng)正在組織內(nèi)逐步建立。