一、單位介紹

湖北弘毅建設有限公司（以下簡稱"弘毅集團"）成立于2003年元月，是一家集建筑裝飾、建筑幕墻、鋼結構設計甲級與施工壹級資質的綜合性企業。近年來，在技術創新和工藝持續改進的主導下，弘毅集團承接施工項目工程連續多年榮獲"中國鋼結構金獎"、"全國建筑工程裝飾獎"、楚天杯、黃鶴杯等優質工程，工程周期、質量以及售后服務等均得到了社會各界和業主的一致好評。其實，在這些耀眼的成績背后，弘毅集團也經歷了企業信息化建設從無到有，從有到強破繭化蝶般的蛻變，并榮獲"2011年度湖北省兩化融合試點示范單位"稱號。

二、項目背景

隨著3G/互聯網時代的到來，信息化正在呈現全新的發展趨勢。網絡向電信、計算機和廣播電視"三網合一"方向轉變；信息終端向電視、電腦、手機"三屏合一"轉變。以移動和寬帶為標志的移動信息化，是社會信息化發展的必然趨勢和更高階段。人們逐漸地發現自己的工作和生活越來越離不開手機，企業用戶的辦公管理系統在使用環境和需求上也發生著顯著的變化。不少的用戶已經迫切需求在出差、外出的過程中不間斷的處理業務。移動辦公業務在世界范圍內已經獲得業務應用客戶的一致認可。可以預計在3G時代移動信息化將得到進一步發展和深化，移動信息化成為未來企業信息化不可缺少的重要組成部分。

通達OA在現有綜合辦公平臺的基礎上推出移動辦公的解決方案。"tMobile"手機客戶端提供了郵件、公告通知、內部新聞、日程安排、通訊簿、工作流、微訊等功能模塊。其中,微訊作為手機客戶端的主要功能之一,體現統一通訊理念,借助通達云數據中心技術,與OA及IM信息保持同步,用戶可以隨時切換不同設備,并查看消息歷史記錄。通過PC版OA與手機版OA相結合的做法，實現PC與手機的優勢互補，極大的方便用戶。PC端的OA實時更新，能夠及時增加和修正功能，用戶無需重新下載客戶端即可體驗到新功能、新亮點。

三、信息化動因

弘毅集團自2009年實現OA系統的引進以來，為公司辦公提供了極大方便，特別是工作流的實施規范內部管理、節省費用開支、提高工作效率。但隨著公司的發展，以傳統臺式電腦在辦公室進行辦公的方式越來越局限。現弘毅集團擁有工業園6個，省內外分公司52家，駐外辦事處、分部及項目部近百個，電腦在工地及新基地的使用受到了極大限制，如何實現移動式辦公顯得更加迫切。

通達OA自2012年4月發布移動版OA系統以來我公司予以熱切關注，并及時進行系統的測試及咨詢，針對移動版OA系統操作及系統早期中存在的不足，公司內部相關技術人員實時提出相應的修改及完善建議，可以說弘毅集團是最早實施通達移動版OA系統的一批公司。集團公司還斥資近15萬元進行智能手機的補貼，實現移動版OA系統的有效推廣。

四、信息化需求

1. OA辦公模塊：移動版OA能夠使用電子郵件、公告通知、工作流、新聞、日程安排等OA主要功能模塊進行日常工作的處理。界面簡潔友好，操作人性化、易上手。

通達OA精靈2013移動版主界面

2. 附件閱讀：通達OA精靈2013移動版完美支持Word、Excel、PPT等Office文檔和PDF等多種格式附件的在線閱讀，做到了隨時隨地審批文件。在線瀏覽圖片，支持手勢縮放與下載，隨心控制圖片，同時支持圖片附件保存到本地相冊的功能，使用起來非常方便。

附件閱讀、查看及下載

3. 微訊模塊：微訊作為移動版的主要功能之一，語音消息就能將工作說清楚，無需打字，提高了移動辦公效率，體現了統一通訊理念。借助通達云數據中心技術，與OA及IM信息保持同步，用戶可以隨時切換不同設備，并查看消息歷史記錄。

微訊模塊主界面

4. 工作流：全新的工作流模塊設計，更加理想的支持了表單內容的展示，支持選人、轉交、會簽等工作流操作。隨時隨地處理工作，讓移動辦公真正簡單可行。

工作流查詢界面

五、項目成果

弘毅集團在運營移動版OA的一年半時間里，系統已成為集團公司日常辦公的重要組成部分，主要實現了以下作用。

1. 三"A"目標：弘毅集團正在實現通達OA的 Anyone、Anytime、Anywhere宗旨。處理辦公事務不再受網絡與設備的限制，隨時隨地可以辦公，員工可以在家、機場、路途中任何地點隨時進行辦公，使辦公無處不在、無時不在。

2. 提高辦公效率：通達移動版產品為OA系統打破了傳統限制，指出新的方向。重要公文或事務不再因經辦人出差而遲遲得不到辦理。由于手機OA的方便性，任何時間、地點均可以及時審批公文、辦理工作流、郵件查看與回復、即時信息交流、查看重要信息，大大提高了辦公效率。

3. 節省辦公成本：通達OA移動版的應用大大方便了用戶，不用再為了辦理業務前往公司，免去了因路途遙遠而耽誤的時間，不但為用戶節省了寶貴的時間成本，也節省了不少行政辦公費用。

六、案例點評

移動版OA在弘毅集團投入使用后獲得很大好評，集團公司人員用手機OA完成工作的辦理、審批非常簡單快捷，極大地提高了工作效率。同時移動版OA界面上美觀時尚，使用起來得心應手。可以說，通達OA移動版給企業管理帶來的不僅僅是企業運轉效能與管理效率的提升，更是帶來了企業賴以生存和發展的希望與寄托！