江蘇省交通科學研究院股份有限公司（簡稱“蘇交科”），成立于1978年，2002年成為全國交通行業(yè)省屬科研設計院所中第一個由事業(yè)單位改制為員工持股的科技型民營企業(yè)。2008年整體變更為股份有限公司，2012年1月10日蘇交科首次公開發(fā)行A股股票并在深圳證券交易所正式掛牌上市。蘇交科目前業(yè)務覆蓋全國31個省、自治區(qū)、直轄市，業(yè)務領域涉及公路、市政、水工、城市軌道、鐵路、航空和建筑、環(huán)境等行業(yè)。
 
蘇交科的業(yè)務特點在于集團規(guī)模大，業(yè)務量大，業(yè)務多以項目為主要形式，咨詢報告流程復雜專業(yè)，項目交錯復雜不說，每個項目的完成也需要多人跨地域、跨部門的寫作。一個項目的完成不但過程復雜，還動態(tài)可變，充滿變數。項目的參與人員難以知曉項目的推進程度，連領導也無法做到精準的管控。遇到問題，各個部門就是開始踢皮球，領導需要找來各個部門了解情況，不容易理順一團麻。同時，領導出差頻繁，業(yè)務流程的流轉經常就因為領導不在而卡殼，直接影響項目的完成效率。

 

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【實施過程】    Content

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此次蘇交科的領導層經過多次多方認真嚴謹選型，認為10oa協(xié)同運營平臺強大的工作流程引擎，支持用戶自定義業(yè)務流程，移動版本功能全面，與PC版本實現數據完全無縫對接等優(yōu)勢最為適用集團目前的管理問題。可幫助集團實現精準的項目管理和內控。領導層對10oa平臺給予高度評價，目前已成功簽約，并陸續(xù)完成實施。

（1）流程管理
項目流程體系主要包含項目主流程以及項目計劃、項目任務、項目采購、項目報告、項目成本、項目文檔、安評項目、職評項目等流程分支。整個流程網絡的建立為集團內部業(yè)務實現了電子化審批功能。不同于傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)，10oa除了能實現PC端的業(yè)務審批，還能讓這個功能在移動端暢通無阻。蘇交科正是借助這一功能，完美實現了異地辦公快速審批的目的。業(yè)務流程建立之后并不是一成不變的，還能進行流程再造和流程優(yōu)化，全面支撐集團業(yè)務發(fā)展。

（2）項目管理
領導通過項目管理子系統(tǒng)全面管控當前運行的所有項目，實時獲取項目進展和項目成果；項目成員則能夠通過系統(tǒng)的自動提醒功能做到自我監(jiān)督。蘇交科研究院在10oa系統(tǒng)上線之后的一個月時間里，實現了集團內部所有項目資源以及新項目進展的全面管理，從中沉淀經驗和知識，形成集團獨有的、支撐后續(xù)發(fā)展的數據庫。

對計劃模塊的應用,蘇交科建立了全過程的項目進度管理計劃，涉及從立項、設計、采購、成本控制到基本文檔報告的全面建設，實現對國內不同地區(qū)眾多項目進度全過程動態(tài)的跟蹤、控制、預警，實現集團級的項目規(guī)范。

（3）成本管理
將項目計劃、項目進度與成本消耗相關聯(lián)，建立成本風險預測機制，及時掌控成本需求動向。通過OA系統(tǒng)的多重溝通平臺，解決財務部與各個項目部之間數據溝通問題，財務只有充分了解項目進展及成本需求情況才能合理的制定成本計劃，項目部也能及時了解資金支付情況。

（4）知識管理
用戶可根據自身、部門或集團需求，將文檔材料分門別類的上傳到系統(tǒng)中，同時也可以直接在線編輯和整理文檔，將每一份具有意義的文檔電子化，永久的保存作為集團發(fā)展過程中寶貴的財富。多條件檢索文檔實現了文件的快速查找，也為集團員工創(chuàng)造了更加全面和積極的學習環(huán)境。

 

 

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【實施效果】    Result

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具體實施效果如下：