公司里面所有的基礎數據資料得到了統一規范
寧波美敦文儀有限公司成立于1991年10月26日,系臺灣永豐馀集團通過其在香港的全資公司經綸全訊香港有限公司和雅敦紙業文儀有限公司在寧波經濟技術開發區投資的外商獨資企業。 公司設立在寧波江南出口加工貿易區,分新、老兩個廠區。公司主要從事生產銷售聚丙烯塑料文具制品以及藝術紙、計算機報表紙和復印紙等紙品,其中聚丙烯塑料文具90%以上遠銷日本、美國、英國等國家,深受客戶青睞,目前在上海、南京、武漢、廣州等城市都設有經營部。公司的產品質量、生產設備和管理水平在國內同行處于領先地位。
一、 信息化導入前的情況
寧波美敦文儀有限公司在導入系統之前是純手工的模式運行,各部門的數據不能共享,貨品編碼不夠統一及規范化,物料控制比較粗放,公司部門間的管理不明確及不清晰,也給部門間帶來了很多的重復工作,特別是采購與倉庫,生產與倉庫……,時不時總會發生庫存等把握不準的情況。
由于種種問題的存在,以及行業競爭的激烈性的影響,公司里面的高層最終決定使用信息化管理系統也就是ERP系統對企業管理進行全面整合。經過綜合評估與選擇,最后臺灣天心SUNLIKE ERP憑借完善的功能及豐富的行業經驗,最終從眾多國內外ERP軟件供應商中脫穎而出。
二、 系統導入過程
該客戶在近兩年的實施過程中,已經成功實施導入了銷售管理、采購管理、庫存管理、工程管理、質量管理、生產管理、模具管理、成本分析、總帳系統、應收應付和固定資產管理等系統。并且實現了儲如顏色管理、變動損耗管理、材料配比轉化成用量管理等行業公認的管理難題。
三、 塑膠行業實施難點和特點
1、 產成品的種類及顏色非常繁多,產品損耗率有固定損耗及變動損耗,且變動損率和訂單數量相關。
2、 BOM標準用量由材料配比轉化而成,核算標準用量麻煩,且隨著工藝的改進,材料配比經常變化,BOM標準用量維護的及時性跟不上。
3、 產成品BOM需與刀模掛勾,用于指導車間生產。
4、 訂單生產及計劃生產相結合的方式,生產計劃編排需按相同顏色、相同紋路的產品合并發放生產。
5、 倉庫根據生產計劃中相同顏色相同紋路的產品合并發料。
6、 下腳料的回收利用問題。
7、 所有生產統計報表要體現產成品的重量及數量。
8、 因為生產的變更多,成本的核算出現滯后,其正確性受到較大的影響。
四、 實施效果
1、 公司里面所有的基礎數據資料得到了統一規范。目前使用結構式展開的方式含蓋了產成品,軋型,板片及材料的分析,所有產品的貨品編碼得到了統一的規范。這些基礎工作都是由技術部專一負責規范完善,給公司的管理帶來了極大的方便。
2、 操作流程規范化,基本杜絕了無ERP時一些不良做法,如下單不及時、隨意更改單據、單據的上交與傳替不及時等。其使各部門的聯系更為緊密,因為ERP實施環環相扣,各部門的工作職責比以前更為重要,挖掘了更多的工作潛能。
3、 部門之間可以通過及時的了解庫存信息、以及各自的報表信息反映各自的工作情況,方便了業績的統計。
4、 在系統中實現了變動損耗率,根據配比反推BOM用量,按相同顏色、相同紋路的產品合并發放生產及合并領料等功能。
5、 財務開始運作以后,對成本的核算工作量減輕,準確率提高。財務部門實現了ERP產生每月財務報表,并脫離手工實物帳,以ERP數據為標準,從而達到了企業ERP系統物流與資金流的統一。
6、 極大的方便了車間的生產調度。用了SUNLIKE ERP以后各車間都以生管部門的計劃需求分析為主,生管部門產生相應的工單給相應的部門,各部門按生管部門的要求計劃執行,減少了很多的重復工作。當需要查看生產執行情況時可隨時在系統里面執行相應的生產動態表,生產完成情況表等相關生產報表。