中建七局?jǐn)y手Worktile,做好項目工程施工全流程管理!
(1)客戶介紹
中國建筑第七工程局有限公司,是隸屬于世界500強(qiáng)第37位(2015年排名)、全球最大的住宅工程建造商、中國最具國際競爭力的建筑企業(yè)集團(tuán)、國資委直管上市大型央企——“中國建筑股份有限公司”的骨干成員企業(yè)集團(tuán),是為國內(nèi)一流的融資建造企業(yè)、中原地區(qū)最大的建筑地產(chǎn)綜合企業(yè)集團(tuán)。企業(yè)的核心價值觀是共贏,企業(yè)使命是為股東增值,讓客戶滿意,與員工共享,同社會和諧。
中建七局從2019年開始使用Worktile,主要是用Worktile的【項目】模塊管理公司工程施工全流程,由Worktile的客戶成功同事協(xié)助,把工作內(nèi)容場景化,落地為【項目】模塊的工程管理模版,給各部門的工作流程和職責(zé)劃分的更加清晰。
(2)項目背景
中建七局國博項目中主要涵蓋了工程管理,質(zhì)量管理,物資管理,安全管理和商務(wù)管理,在工程管理中,需要對以及對任務(wù)的完成情況,以及完成度進(jìn)行把控。
于此同時,也需要技術(shù)質(zhì)量部,安全部,商務(wù)部等其他部門的配合,各個部門的配合中也需要對本部門需要完成的任務(wù)進(jìn)行查看匯總,同時也能知道是哪個項目,以及該項目的進(jìn)展情況。
(3)解決方案
在以上的工作場景中,需要各個部門進(jìn)行配合,部門內(nèi)成員每天可清晰看到自己負(fù)責(zé)的任務(wù),項目負(fù)責(zé)人可以做整體的把控和協(xié)調(diào)。從以下幾點做了配合:
1、項目執(zhí)行
確定項目的關(guān)鍵節(jié)點,主要包含進(jìn)度管理,安全文明施工,簽證變更,現(xiàn)場整改等關(guān)鍵節(jié)點,在該節(jié)點下就是與之相關(guān)的任務(wù)合集。
在任務(wù)信息中,可錄入施工負(fù)責(zé)人,項目所在城市,施工日期和施工人數(shù),可以變更任務(wù)的不同狀態(tài)表示該任務(wù)完成的不同階段。
2、關(guān)聯(lián)任務(wù)
在工程管理的過程當(dāng)中,會涉及到質(zhì)量的管理,安全管理,物資管理和商務(wù)管理,增加了相關(guān)的屬性,并設(shè)置了質(zhì)量管理、安全管理物資管理、商務(wù)管理等任務(wù)類型,增加了相應(yīng)的組件去承載這些任務(wù)。
3、日歷視圖與網(wǎng)盤
Worktile的日歷視圖將施工日期映射映射到一個看板內(nèi)。
為避免在各個流程中沉淀的數(shù)據(jù)資料因誤刪而丟失,做了專門的文件組件是承載這些文檔,并可以和網(wǎng)盤進(jìn)行打通,備份到網(wǎng)盤中。
4、報表統(tǒng)計
基于錄入的任務(wù)數(shù)量,Worktile提供了在線的統(tǒng)計以及報表功能,可以快速的了解項目整各個部門整體的工作量。
(4)價值體現(xiàn)
通過Worktile的項目管理,使得公司對工程全流程的的把控變得游刃有余,更加有條理,也提高了各個部門的協(xié)作和工作效率。