Worktile合作瑞豐石油:報表自動化
(1)客戶介紹
東營市瑞豐石油技術(shù)發(fā)展有限責(zé)任公司是從產(chǎn)品加工制造到現(xiàn)場服務(wù)一體的專業(yè)完井工具公司,成立于1998年,目前建有一個服務(wù)基地和一個加工制造基地,20年來有超過6000口井的服務(wù)記錄,每年為約400口井提供完井工具/服務(wù),已發(fā)展成為國內(nèi)一流的專業(yè)完井服務(wù)公司。目前為中石化勝利油田、中海油(南海)的主要服務(wù)商之一。瑞豐石油研發(fā)實力雄厚,每年為油田提供400余井次完井技術(shù)服務(wù),獲得業(yè)界的廣泛認可。
(2)項目背景
瑞豐石油的設(shè)備采購工作是非常復(fù)雜和繁瑣的,首先要各需求部分發(fā)起采購需求,再由總經(jīng)理—庫房—采購進行需求的審核確認,采購到貨后還要由質(zhì)檢人員檢測質(zhì)量、入庫,隨后庫管部根據(jù)需求發(fā)往相應(yīng)的作業(yè)區(qū)域。通過worktile管理后,整個流程都變得簡單和清晰起來。
(3)解決方案
使用Worktile帶來了哪些提升
1、表格視圖
訂單的期望交期、是否延誤和訂單現(xiàn)在的進度對客戶是很重要的內(nèi)容,需要讓大家都能清楚了解到,所以在瑞豐石油把這些內(nèi)容以任務(wù)屬性的形式添加到了任務(wù)類型中,設(shè)置不同的分組視圖,以觀察訂單的不同屬性。
同時所有任務(wù)都要經(jīng)過審批和采購的固定流程,所以設(shè)置了不同的視圖,把高優(yōu)先級的和已經(jīng)延誤的需求做了視圖的篩選,方便更快的查找到做處理。
2、甘特圖
在時間組件上映射了任務(wù)類型的開始和截止時間,每個訂單的時間跨度都比較久,甘特圖主要是以月為跨度進行排期,便于采購部門的負責(zé)人來合理安排自己部門下所有成員的工作。
3、看板組件
瑞豐石油將看板組件以任務(wù)狀態(tài)做了視圖的分布,任務(wù)在選擇不同的流程后會自動進入相應(yīng)流程的列表下,可以更直觀的看到所有采購訂單的進度分布。
4、日歷組件
瑞豐石油以日歷的視圖展示出期望交期(期望交期是在采購?fù)瓿珊蟀l(fā)往作業(yè)區(qū)域,作業(yè)區(qū)域希望收到的時間),既方便采購負責(zé)人合理安排采購訂單的時間規(guī)劃,也能讓總經(jīng)理實時監(jiān)控訂單是否如期交付。
5、報表統(tǒng)計
瑞豐石油用報表來統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),能夠清晰的統(tǒng)計所有訂單進展和采購需求。
訂單進度統(tǒng)計:以數(shù)據(jù)的形式展示所有需求的進展情況
采購需求的趨勢圖:主要以時間維度進行統(tǒng)計,了解所有部門的采購需求的時間走勢,便于后續(xù)提前備貨
(4)價值體現(xiàn)
概述:瑞豐石油研發(fā)實力雄厚,每年為油田提供400余井次完井技術(shù)服務(wù),獲得業(yè)界的廣泛認可。瑞豐石油從2018年起開始使用Worktile管理企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備采購工作,讓整個過程變得簡單清晰,工作更高效。


