湯臣倍健擁有強大的生產實力，2008年，大型現代化健康產品基地落戶中國珠海，2011年6月，投資1.4億元建設的第三期生產廠房封頂，2012年初正式生產，年生產能力達到片劑50億片、粉劑1500萬罐、粉劑2.5億袋、軟膠囊30億粒、硬膠囊5億粒，將成為中國先進的膳食營養補充劑專業生產基地之一。湯臣倍健擁有獨立的科研體系，目前擁有40個保健食品批文營養補充劑產品，處于研發、注冊試驗中的還有50多個，已成為行業內擁有保健食品批文眾多的品牌。

選擇Topo解決方案的原因

在研發管理系統選型測試中，湯臣倍健做了周密的評估和測試，針對不同供應商提供的功能規格和服務進行了量化的測評，最終云圖科技的Topo研發管理系統因為更為貼切的功能和更完善的服務而中標， 這里的服務不僅僅是安裝實施和售后服務，還包括了大量的增值服務，比如定制和咨詢服務，這些量體裁衣的定制服務最終打動了湯臣倍健，成為云圖科技中標的決定性因素。

物料管理的一個難點在于湯臣倍健的研發物料和企業物料不完全一致，所以需要有特定的解決方案來解決物料信息的同步和修改。通過和湯臣倍健細致的交流，最終云圖科技形成了有特色的完全解決這個問題的解決方案，最終完美的解決了多系統物料管理的困難。

所有的功能點都是云圖科技和湯臣倍健一起協商并進行需求的細化，進而做到了完全兼容湯臣倍健現有工作方式和流程數據。

Topo的創新解決方案

在與湯臣倍健進行充分的溝通之后，云圖科技給出了完整的湯臣倍健研發管理解決方案，這個解決方案包括了通用項目管理的計劃、任務、進度、工時 ，也包括了湯臣倍健企業多年沉淀下來的整個研發流程，并對一些湯臣倍健不需要的管理功能進行了裁剪，真正做到了一個完全應對企業需求的管理系統。

計劃管理是項目管理的核心工作之一，尤其是藥品保健品的研發過程，事項繁雜且相互依賴，在引入Topo前，湯臣倍健內部并沒有一個有效的計劃管理和計劃跟蹤系統，很多計劃依賴于郵件和人工去進行跟蹤，而在實施Topo后，這種狀況得到了明顯改善，在整個研發過程中，計劃與任務管理是項目管理的重要內容，貫穿了整個項目開發周期。計劃是為了確保項目成員在做正確的事情, 為了有效得與他人合作,為了更快地對計劃外意外事件做出反應。同時計劃包含的開始時間、結束時間、期限等時間可達，可以隨時提醒相關執行人員。項目的執行和控制均應在計劃的指導下進行，項目計劃是項目經理用以對項目進行結構化管理和控制的關鍵工具和機制。

在工作計劃的安排中應該明確計劃的階段點，并為其定義清楚達到階段點應該輸出的交付內容、檢查點及相應的里程碑任務等。這些內容可以幫助項目管理人員對項目的執行情況進行監督理，及時發現會影響項目階段性目標的問題，采取應對管理措施，預防任務執行情況出現嚴重的延遲。

所有的操作過程數據和實驗記錄均可以經過Topo系統進行記錄，有一些記錄還需要經過不同的審核流程，這樣最終能夠確保實驗數據符合規范，極大化地提高工作效率，并通過Topo系統提供強大的查詢和統計能力。

小結

在實施Topo研發管理系統后，云圖科技和湯臣倍健雙方無論在需求收集整理、系統定制開發、與現有IT系統集成，還是交付后的技術服務支持，研發管理相關培訓等方面的合作都非常緊密，有力保障了系統的成功上線，伴隨著Topo系統的成功實施，湯臣倍健在提升保健品研發項目管理水平方面已經取得了顯著的成果。